學(xué)校辦公室工作總結(jié)與反思3篇

時間:2022-08-01 作者:couple 工作總結(jié)

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學(xué)校辦公室工作總結(jié)與反思3篇

學(xué)校辦公室工作總結(jié)與反思1

xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)?,F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:

一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務(wù)工作

2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學(xué)院重大事項和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實驗室建設(shè)活動。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商,減免了學(xué)院班車相關(guān)運營費用。做好學(xué)院法律顧問聘請工作,為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。

3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作,及時將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項傳達到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。

4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時開通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。

5、圍繞學(xué)院更名,承擔(dān)著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務(wù)籌備等工作,全過程參與學(xué)院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。

6、完成了教學(xué)評建的預(yù)定工作任務(wù)。

二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進步

1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯(lián)系進一步擴大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,正式開展對外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。

3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的需要。加強了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。

三、加強規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進一步規(guī)范

1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。

2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

3、按照評估要求,加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。

4、加強了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點工作中得到不斷加強。

5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。

6、匯編了學(xué)院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。

四、加強了信息工作,擴大了學(xué)院對外宣傳力度

1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報采用7條,進一步擴大了學(xué)院對外影響。

2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設(shè)計制作中。

五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作,精簡了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運行, 較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務(wù)。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上,經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。

3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評估的要求,完善了會議記錄整理,實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時,力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔(dān)了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統(tǒng)計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務(wù)。

8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。

10、加強了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。

六、從嚴管理,不斷完善自身建設(shè)

1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。

2、加強了制度建設(shè),進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責(zé)任清晰。

3、加強了本部門的效能建設(shè),進一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學(xué)院關(guān)于社會治安綜合治理責(zé)任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責(zé)任制和責(zé)任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設(shè)還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。

學(xué)校辦公室工作總結(jié)與反思2

本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點和教育教學(xué)常規(guī)工作,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念,堅持以人為本,以學(xué)生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學(xué)水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。

本學(xué)期具體工作計劃如下:

XX年2月份:

1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作;

2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;

3、做好開學(xué)報名工作安排;

4、組織新學(xué)期行政會議和教職工開學(xué)工作會議;

5、組織新學(xué)期報名工作;

6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護和維修工作;

7、做好校長室交辦的其它工作;

8、編制XX年上半年學(xué)校用款計劃;

9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設(shè)工作;

10、XX年“義報”資料建設(shè)工作

3月份:

1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;

2、做好學(xué)校宣傳工作;

3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;

4、做好XX年秋季教材征訂工作;

5、做好校長室交辦的其它工作;

6、做好學(xué)校重建項目的資料收集與整理工作。

4月份:

1、做好學(xué)期財務(wù)自檢工作,實行學(xué)校財務(wù)公開;

2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作;

3、擬定五一假期值班安排;

4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作;

5、協(xié)助校長室、教導(dǎo)處做好七年級招生的前期謀劃工作;

6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;

7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;

8、協(xié)助做好各年級綜合素質(zhì)考核工作;

9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學(xué)樓配套建設(shè)工作。

5月份:

1、對校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;

2、做好期中后勤保障工作;

3、落實校園規(guī)劃的年度目標;

4、做好做好校長室交辦的其它工作;

5、做好辦公室文秘工作;

6、做好學(xué)校宣傳工作。

6月份:

1、做好期末校產(chǎn)清理工作;

2、做好期末的各項保障工作;

3、安排暑期值班工作;

4、做好辦公室工作總結(jié);

5、協(xié)助做好七年級招生工作;

6、做好中考的后勤保障工作。

7月份

1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);

2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作;

3、協(xié)助做好中考建檔工作;

4、做好食堂浴室設(shè)備采購報批工作和2號教學(xué)樓的辦公設(shè)備招標采購和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;

5、擬定新學(xué)期工作計劃。

學(xué)校辦公室工作總結(jié)與反思3

本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:

一、認真履行職責(zé),積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃7個,各類匯報材料3個。

3、完成年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證。

4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。

6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。

8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作

1、印制安全目標責(zé)任書、關(guān)于h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協(xié)助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。

3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內(nèi)部工作

做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟

我嚴格按照xx同志提出的勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻的要求,堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是無規(guī)律,不由自主。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改

作為初二年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

四、存在的問題和建議

(一)自身的問題

本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。

2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。

4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。

5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐課堂教學(xué)改革,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!