行政工作半年工作總結5篇

時間:2024-05-03 作者:Anonyme 工作總結

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行政工作半年工作總結5篇

行政工作半年工作總結篇1

今年x月份的時候,我應聘了xx酒店,成為了xx酒店前臺的一名員工。如今工作的時間還只有幾個月而已,不過我已經(jīng)深深的感受到工作的辛苦了。下面是我這段日子里工作的小結:

作為前臺人員,我們每天需要做的就是面對好各種客戶,并對他們給的賬單條進行結賬。我們酒店每天早上9點左右就開門了,但是不營業(yè),基本上要等到11點左右才會開始接受訂餐。而我作為前臺人員,盡管一早沒有客人,但我還是需要早早的在崗位上站著。

我們前臺總共有四名員工,分為兩個班。早班是早上9點到下午3點半,而晚班則是下午3點到晚上9點左右,視情況不同我們還需要留守一名員工進行值班。因為很多客人往往因為聊天盡興而會弄到很晚。有時候到晚上10點鐘,餐廳人員都走的差不多了,只剩一些安保人員了,我們才會去稍加催促。晚上10點半之前是死線,盡管有些不禮貌,但是我們還是會去催促客人早些結賬。因為每天的收據(jù)單我們都需要進行統(tǒng)計的,將這一整天的各項賬單進行整合,然后交由給財務部門。每一筆賬單都是需要對清楚的,如果有遺漏,那就是需要我們自己進行補償了。

x月份的時候,有一次我們晚上在結賬的時候,發(fā)現(xiàn)今天的賬單支出和收益差了幾十塊錢,這筆賬對不上,我想起來因為中午大堂經(jīng)理在我們這里點了辣椒炒肉外帶,她說有急事晚點再來給,因為是酒店內(nèi)部員工點餐,所以我們也沒有太在意。但是知道晚上結賬的時候,她也沒有來我們前臺,沒有辦法,而且時間也很晚了,早就過了下班的時間。我們只好暫時把自己的錢補上去。第二天的時候正好遇見了她,和她說了這件事,她才反應過來,但是告訴我們說她直接跟廚房說取消了這個單,沒有在我們前臺消單,但是當天的單據(jù)當天處理,我們現(xiàn)在也沒法再改正了,也只好默默吃了這個虧。也是經(jīng)過這件事情,我們前臺改變了之前的員工內(nèi)部點單的混亂情況,而是和顧客一樣,當場點單,當場付款,不搞特殊性。

因為我的工作態(tài)度認真,所以盡管我只是剛入職幾個月,酒店就把我調(diào)去管理大堂了,升職成為大堂副經(jīng)理,之前那位經(jīng)理因為一些事情而離職了。在之后的日子里,我也會繼續(xù)做好自己的本職工作的。

行政工作半年工作總結篇2

綜合管理部主要負責公司機要管理、中層以上干部考核,黨委、紀檢、工會、團委的日常事務性管理工作及后勤保障、治安保衛(wèi)管理等工作,是檢安公司的綜合辦事機構,承擔著參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障等重要職能,履行為公司各級領導服務、為各部室和基層服務、為職工群眾服務的重要任務。

一、做好有關會議事務工作

認真做好股東會會議事務;順利完成了首佳公司成立慶典暨剪彩儀式事務,使慶典活動達到了歡慶效果;仔細做好注冊股東宣貫學習股權托管合同學習班事務,參與組織做好注冊股東與委托股東簽訂股權托管合同工作事務,較順利地基本完成了任務。

二、做好接待服務工作

20xx年5月14日-18日,承辦石油石化建安檢維修專業(yè)協(xié)會召開的股權改革研討會,到會兄弟單位24家,會議代表40人,綜合管理部全力以赴做好會務及接待工作。

積極配合做好了來公司進行壓力管道取證審核和qhse體系認證的專家的接待服務工作。

熱忱做好前來公司進行工作交流的長煉通達公司、金陵石化建安公司、鎮(zhèn)海石化建安公司、洛陽三隆公司、廣石化建安公司和天津聯(lián)維乙烯工程公司等協(xié)會內(nèi)同行業(yè)的單位領導和工作人員以及與我們公司有業(yè)務關系的本省、市石油公司相關領導和工作人員的接待服務工作。

三、辦理年金工作

20xx年,在公司臨時股東會通過年金方案后,綜合管理部負責起草了各類報批文字材料,多次與九江市勞動局、市人壽保險公司、市工商銀行等審核和合作單位進行座談、溝通,完成了大量的人員檔案和賬戶信息收集輸入工作,保障了年金工作的順利實施。

行政工作半年工作總結篇3

一、上半年的工作成果

1、轉接電話:

①準確率達到99%;

②能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。

2、座機管理:

①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內(nèi)外線數(shù)量,從而達到方便使用及管理。

②53部外線、32部內(nèi)線,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,一年公節(jié)約3600元。

③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,信息內(nèi)容不變,不影響報帳。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元。

3、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,經(jīng)過仔細查閱13年報帳情況,已經(jīng)成功追回手機預存款差額2028.23元,并且及時補給相關人員。至此,手機預存話費減少問題解決。

在此事中認識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!

4、名片制作:

①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段&金蘭名片公司合作,名片質量較好、價格合理、送貨準時,信譽度達到95%以上;

②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外情況時需要。(三家公司分別為:xx兩家、xx一家)

5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,影響公司&客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,及時更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95%以上,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息。

6、加密卡采購:同加密卡供應商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應商發(fā)貨不及時,拖延時間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準時發(fā)貨。

在此事中認識到:

a、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步;

b、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。

二、存在問題:

1、工牌問題:由于不能及時準確管理,導致工牌丟失嚴重。丟失原因:

a、沒有及時記錄領用工牌人員名單;

b、沒有定期對工牌進行整理;

c、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決。

建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責任,確實沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔。

2、做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。例如:

①在做加密卡請款&訂貨單請領導簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領用加密卡的情況說明;

②周五停電全體員工放假一天,我應該留下值班,但因為沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,后來想到應該留下值班的,又自己搭車回公司。

三、對自己的建議:

1、作為行政部員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意人際關系的把握;

2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉;

3、做事要考慮周全、細心;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

四、對部門的建議:

部門內(nèi)部人員應該經(jīng)常交流溝通,發(fā)表對工作的想法。本部門內(nèi)部人員應該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度。

行政工作半年工作總結篇4

20xx 年,在酒店領導的正確指導下,面對 xx 星級酒店相繼 崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、服務、招聘、溝 通等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方 面的中心樞紐作用,積極努力的完成各項工作任務,現(xiàn)將這一年 的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作 內(nèi)容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責, 加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良 好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強與員工的 溝通,積極了解員工的思想動態(tài)。

比如在前廳工作的 pa 阿姨們,雖然人數(shù)不多,但其幾年下 來,相互之間存在著一些誤會與積怨,導致兩位從開荒一直工作 到現(xiàn)在的 pa 唐阿姨和史阿姨,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn) 生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進行了溝通,使原本 已提交辭職書的唐阿姨留了下來, 為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員 工??头坎糠諉T張以鳳是一位工作認真、不怕苦不怕累的好員 工,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位。有一次在和她聊 天時,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,便對她的近況 做了一些詢問,才知道她在最近一段時間做了手術,她個人怕影 響到部門工作,一直沒有向部門領導反映其身體狀況,仍然堅持 在一線部門。行政部考慮到她的實際情況,積極與其部門總監(jiān)溝 通,給予了一定時間的休息和合理的工作安排。

行政部始終堅持給員工最好的工作環(huán)境, 為員工提供人性化 的人文關懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關心員工、 愛護員工,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強 酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

二、加強企業(yè)文化建設,豐富員工生活

為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春 節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面 的合理設計及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在 一步步中完成并實施。

最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步 更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設,也為員工提供了 一個表揚好人好事的發(fā)布平臺, 真正使員工在一種文化的潛移默 化中接受共同的價值觀念。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人 的關注,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預定信息,只是我們 酒店沒有專人負責,酒店在線預定這一塊成為了一個空缺。

在 3 月 7 日舉辦的迎“三八”員工卡拉 ok 比賽中,員工都 積極踴躍的報名,大展自己的歌喉,不僅豐富了酒店全體員工的 精神生活和業(yè)余生活,更加促進了員工的音樂素養(yǎng)。后來又在 4 月 25 日—5 月 4 日酒店開展了“踏青?運動?休閑” 為主題的外 出春游活動,組織全體員工分四批次去宜昌山峽人家游玩,使員 工們?nèi)硇牡耐度氲酱笞匀坏膽驯е?,豐富了員工的文化生活, 增強了團隊意識和團隊凝聚力。

由于進入 6 月以后酒店也進入了升學宴的高峰期, 四樓多功 能廳一直有宴席接待,1-6 月份的員工生日晚會也因故推遲到 9 月 26 日晚舉辦,上半年度的壽星共有 95 人。晚會當天,恰逢潛 江七喜國際大酒店的管理人員到訪,并邀請了他們一同參加。晚 會上大家和到訪嘉賓一起同臺歌唱、載歌載舞,現(xiàn)場氣氛異?;?躍,所有人一起唱著生日快樂歌、吹著蠟燭,一起分享甜蜜的生 日蛋糕,并為壽星們發(fā)放了各種不同的生日禮物,表達了酒店對 員工的體貼與關懷。

我堅持聯(lián)系實際、學以致用,把理論學習作為指導實踐、推動工 作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深入做好工作。

行政工作半年工作總結篇5

20xx年上半年度集團行政部工作總結和下半年工作計劃第一部分20xx年上半年度工作總結集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下

一、加強部門基礎工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作

(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。

?企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根據(jù)《集團財務印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字。

(三)合同檔案管理其中

1、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。

(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。 20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。

(五)各種證照辦理1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。

(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx

2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產(chǎn)去向。

辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。

(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終*完成任務。

另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛:xxxx

2、未已完成審驗的車輛:xxxx

(九)日常行政費用管理1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領用水票30張,集團水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內(nèi)。

2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內(nèi)。

3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內(nèi)。

4、集團物業(yè)費。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A算之內(nèi)。

5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

(十)組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化,建設團結、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動

(十一)對外聯(lián)絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

(十二)信息化建設方面

1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設置。

2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好服務工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點

(一)在工作中有計劃。

行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。

(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。

(三)積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足

在過去的半年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。

(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內(nèi)。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

一、制度方面

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集團行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門

三、對外聯(lián)絡工作方面

(一)根據(jù)領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯(lián)絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整。