一份實用的工作總結(jié)可以讓我們更加明確自己在工作中的不足，在工作總結(jié)中，我們應該注重對工作中的挑戰(zhàn)和困難的描述，以展示自己的應對能力，以下是范文社小編精心為您推薦的2024檔案員工作總結(jié)5篇，供大家參考。
2024檔案員工作總結(jié)篇1
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以_理論和“_”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內(nèi)容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
2024檔案員工作總結(jié)篇2
為進一步貫徹落實當湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結(jié)經(jīng)驗，聯(lián)系實際，并經(jīng)過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關(guān)領導到我居委會進行工作指導，根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置，進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
2024檔案員工作總結(jié)篇3
一、總則
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開發(fā)部，開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
二、檔案管理架構(gòu)
1、管理部門
房地產(chǎn)公司設立檔案室，隸屬于開發(fā)部，負責人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。
三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料；
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料；
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料；
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料；
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集
（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；
（2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理
（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
（3）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對檔案進行整理。
五、檔案日常管理
（一）借閱
1、借閱手續(xù)：
（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。
（二）銷毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?！稒n案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。
（三）移交
1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
（四）保密
1、檔案室的.任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則
（一）在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。
（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。
檔案庫房管理工作人員崗位責任制
一、熱愛本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號，要排列整齊，與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物，嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設施，使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化，及時掌握檔案室溫濕度，堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表
七、及時采取防光、防塵等措施，以減少對檔案的損害，定時期抽查檔案保管情況，及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室，進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度，堅持檔案收進、移出登記，統(tǒng)計制度，堅持調(diào)卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。
2024檔案員工作總結(jié)篇4
時間一晃而過，彈指間，20xx年已是歲末之時，這一年在部門領導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足?；仡櫦磳⑦^去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
20xx年1月至8月底，我在總工辦擔任綜合管理員一職，主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作，不論是份內(nèi)職責，還是領導交辦其他臨時性工作，都能保質(zhì)保量按時完成，在開展工作前先制定個人計劃，按照任務的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時匯報，側(cè)身踐行，使各項工作進行的有條不紊。
20xx年9月，根據(jù)公司競崗競聘及部門需要，我調(diào)崗為檔案管理員，工作調(diào)動至檔案室，主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理；11月16日，根據(jù)領導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查，提出改進意見，落實整改情況，同時參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下：
一、整理上架2009年財務憑證780冊；2010年外發(fā)函566份，會議紀要199份； 20xx年合同662份；規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份；參與設備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次；配合借閱39人/次。 在邊工作邊學習的過程中，同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的`基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存，部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹，無工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問題，結(jié)合公司發(fā)展，以及部門領導的指導思想，特制訂本人20xx年工作計劃如下：
一、加強自身業(yè)務知識學習，多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容，政策法規(guī)，提高自主學習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時，不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教，逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管，及時整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學習，取長補短，結(jié)合實際，推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。
五、進一步加強集團公司5s行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2024檔案員工作總結(jié)篇5
我從事檔案工作已有x個年頭，在工作期間，時刻嚴格要求自己，由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟，從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應手，都始終保持積極的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實實，認真做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務知識，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?，F(xiàn)將我的工作業(yè)務報告如下：
一、加強政治學習、不斷增強自身素質(zhì)
二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓，系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定，進一步提高檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作中解決實際問題的能力，以此提高工作水平，并適應新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項任務
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負責對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，及時清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
4、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；增強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
在工作中，雖然取得了一定的成績，但離檔案工作科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，進一步加強對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階，更好的完成領導交給的各項任務。
