優(yōu)秀的心得體會是需要我們結合自己的親身經(jīng)歷的，我們在很多事情上都會得到一些感受，一定要認真寫心得體會，下面是范文社小編為您分享的檔案員的心得體會5篇，感謝您的參閱。
檔案員的心得體會篇1
光陰似箭，歲月荏苒，轉眼之間，我在__省__市檔案館工作已有20個年頭了。
回顧20年的工作歷程，我與大家共同經(jīng)歷了許多，有歡聲笑語，也有淚水汗水。多年的工作實踐，讓我對蘭臺有了深厚的感情和認知，并從檔案工作中不斷體會出檔案承載歷史的神圣使命，在經(jīng)歷和參與中深深地感受到了檔案的魅力所在。檔案已成為我生活、生命中不可缺少的一部分。
在平淡中體會責任擔當
剛剛調(diào)入__市檔案館工作時，檔案工作給我的最初印象是單調(diào)枯燥，寂寞清苦，周而復始，專業(yè)性強，工作量特別大。再加上有些人對檔案工作的認知不夠，我的心里很不是滋味。
當時，正好是創(chuàng)建__省首家縣級示范檔案館的關鍵時刻，我們?nèi)w人員開始責任到人，努力工作。我被分配到了館庫檔案整理小組，負責將館藏全部檔案整理一遍。
我和同事分工合作，將原有資料整理歸檔，從裝訂、分類、排列，到編號、編目、裝盒等?？此坪唵蔚墓ぷ?，到自己手里時卻不那么容易了。不會裝訂、分不清歸檔范圍、混淆保管期限……這時，我才發(fā)現(xiàn)檔案工作并非之前想象的那么簡單，要做好檔案工作必須不斷學習業(yè)務知識，掌握各種業(yè)務技能。就這樣，我在檔案庫房里一待就是幾個月，中午不回家休息，在食堂吃完飯就接著干，幾個月沒有節(jié)假日，一直堅守在工作崗位上，其余同事也如此，卻沒有一個人有怨言。
大家同甘共苦，積極向上，團結一心，這種精神鼓舞和激勵著我。這期間，我漸漸地認識到了自己的責任，尤其是在成功創(chuàng)建__省首家縣級示范檔案館的那一刻，面對卷香滿溢、汗牛充棟的檔案史料，我深感任重而道遠。
在發(fā)展中踐行初心使命
從最初對檔案工作的漫不經(jīng)心到發(fā)現(xiàn)檔案的魅力所在，可能只是一瞬間發(fā)生的事情，但對我來說卻是一次美麗的蛻變。參與示范館的創(chuàng)建、整理完善檔案只是我檔案生涯中一個小小的剪影。
在后來的工作中，我陸續(xù)參與檔案業(yè)務指導、檔案宣傳、重大活動檔案的提前介入、新農(nóng)村建設檔案工作的規(guī)范，擔當各項檔案展覽的講解員、查閱窗口的接待者……各種身份的轉變讓我全方位地認識到檔案工作的多功能發(fā)展。
我覺得自己是非常幸運的。因為，我不僅是__市檔案館近年來快速發(fā)展的見證者，更是全市檔案工作不斷壯大的參與者、實踐者。在各級檔案部門積極探索新形勢下檔案工作新思路、新機制、新方法的進程中，__市檔案館始終參與其中，并收獲了許多榮譽。所有沉甸甸的榮譽，都真實地記述了__檔案工作的飛躍發(fā)展，更承載了__蘭臺人的初心與使命。
我在實踐中深切感受到，我們的事業(yè)每前進一步，檔案工作每取得一項新成就，都離不開每一名檔案工作者的努力和奮斗。他們在平凡的崗位上，默默無聞、記錄歷史，淡泊名利、服務社會，取得了不平凡的業(yè)績，作出了不平凡的貢獻。
在創(chuàng)新中展望美好未來
服務是檔案工作的生命線，__市檔案館始終把服務作為維護人民群眾根本利益、努力建設和諧社會的重要內(nèi)容來抓。近年來，市檔案館不斷拓展業(yè)務功能，創(chuàng)新服務方式，尤其是在積極推進建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系的過程中，不斷促進檔案工作實現(xiàn)更深層次的突破與提高，走出了一條可持續(xù)發(fā)展之路。
“風雨征程復興路——中共一大到十九大檔案圖片展”“國旗、國徽、國歌檔案展”“雷鋒檔案展”……通過內(nèi)容真實、豐富的館內(nèi)展覽、巡回展示版面等多種形式，許多珍貴的檔案文獻、圖片資料以人民群眾喜聞樂見的方式讓大家接受，充分體現(xiàn)檔案的價值。多種檔案編研成果的問世更是讓檔案不再“藏在深山無人識”，“__檔案”微信公眾號通過網(wǎng)絡的高速運轉將各種檔案信息送入了千家萬戶，讓群眾更加了解檔案和檔案工作。
檔案員的心得體會篇2
各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：
為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號）及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發(fā)[20xx]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結合我市實際，提出如下貫徹意見：
一、提高認識，加強領導。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務，統(tǒng)一要求。
省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。
?四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當?shù)卣?，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準，把握內(nèi)涵。
?四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內(nèi)涵，嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。
2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強化激勵，嚴格管理。
?四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉發(fā)市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號）文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
檔案員的心得體會篇3
20xx年3月22日至4月2日，我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務培訓。剛接通知的那一刻，我打心眼里有抵觸情緒，因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的，干不好還可以找理由，而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了，更不好擺脫了。
1987年走進西街學校，至今已23年，97年接管學校檔案工作至今也已13個年頭了，當年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作，從當時的普九驗收，普九復檢，普九鞏固提高，到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位，其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然，榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的，更與綜合組老師的無私幫助是分不開的，特別是郭老師、任老師，在最后驗收的關鍵時刻，沒少給她倆找麻煩，在這里一并謝了，謝謝大家。
13年的檔案歷程，我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務完成的情況下走過來的，有牢騷、有埋怨，掉過眼淚、找過領導、想過調(diào)走，但終究沒能推脫得掉。我清楚，我干的不是一個人的工作，但我沒有一點辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍耐性，慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，一堆了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現(xiàn)不在當前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上，王愛竹局長講的第一點就是，干檔案工作熱愛第一，但對我來說更多的是無奈。她也講到，基層檔案兼職主動干的人沒有，專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認真了，學校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對政教處、教導處送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學校檢查，一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類，區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項都不行。(以前想省事，老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略，但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每一學年的基礎數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的所有空堂時間都在整理檔案，但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓學習期間，我對檔案工作有了一個全新的認識，不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《河南省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等，還進行了集中實習和考試，具體的我就不再多講了，說了大家也聽不懂，更不想聽。
總之，最艱難的時期都走過來了，在今后的工作中，真誠希望領導關注檔案工作，真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持，謝謝!謝謝大家!
檔案員的心得體會篇4
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進行培訓。培訓內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。
一、文書檔案，是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：
（一）搜集范圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。
（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。
（三）利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規(guī)范，兩個凡是”
?“規(guī)范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現(xiàn)實價值和長遠價值?！皟蓚€凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會計檔案，是國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程，不僅是經(jīng)濟決策和財務審計的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：
一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。
二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點，建立一個新的屬類，將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。
四是專業(yè)性強。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，豐富業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，為推進檔案工作的深化、細化、規(guī)范化管理打下基礎。
檔案員的心得體會篇5
一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè)，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自己，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。
2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā)；
其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。
一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班；
其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學
用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；
第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；
第三，現(xiàn)代科技知識?，F(xiàn)代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。
