在工作總結中，我們反思了在工作中的學習和成長，工作總結清晰地展示了我們的職業(yè)發(fā)展進展，下面是范文社小編為您分享的檔案工作專項審核工作總結6篇，感謝您的參閱。
檔案工作專項審核工作總結篇1
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從2007年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F將有關工作情況向你部報告。
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴格按照規(guī)劃目標和年度實施。
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯系，及時領會和執(zhí)行上級的有關政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。
4. 加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
檔案工作專項審核工作總結篇2
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2015]78號)文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中，對發(fā)現的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊;三是對把握不準的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
檔案工作專項審核工作總結篇3
根據《中共欽州市委組織部關于印發(fā)t;全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔2014〕68號）精神，我委于2014年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1.檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查，由于國資委于20xx年成立，前身為經貿委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經貿委這個單位，無法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經核，均為調入現單位時，未及時將黨員檔案一并轉入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2.信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內的0人，填小小于3個月0人，3個月-1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月-1年0人，1年以上的1人。
3.經審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
（一）領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，黨委書記為組長，分管領導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發(fā)現的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的.年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關材料，經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
（二）加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。
檔案工作專項審核工作總結篇4
我州干部人事檔案工作,在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持干部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次干部檔案工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州干部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設提供了有效服務，現將主要工作總結如下：
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務于干部工作，服務于經濟建設，實現干部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規(guī)定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理，促進檔案管理標準化建設
我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標準的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑒別核準，共審核各類檔案材料34100 余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補簽字、蓋章材料300余份，同時對一些難以鑒別的材料采取實際調查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標準化、規(guī)范化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進一步提高了干部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現已達標的單位27個，達標率56.3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。
(二)抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設
州委組織部把干部人事檔案管理基礎設施建設作為實現干部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設躍上新臺階。一是加大硬件建設投入。我部在經費緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、復印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設。2004年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統，實現了干部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。
(三)強化制度建設，促進檔案管理制度化建設
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿于檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，并在三室內分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經批準不準查，涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉)等制度，實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之后 的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；?。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實現了準確、快捷打印或瀏覽，為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了干部檔案日常管理的服務功能。
要做好干部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯絡員，構建了專兼結合、點面聯系的干部檔案管理網絡。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高干檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工干部培訓班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓，以整代訓的方式，抓好干檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā)，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結經驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務工作指導，經常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實施指導，進行示范操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務干部工作、服務經濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
檔案工作專項審核工作總結篇5
根據總行《關于印發(fā)t;檔案工作目標與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達到****銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領導匯報如下：
一、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了一年一進步，三年一大步，力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了一年一進步，三年一大步，力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持防治結合，以防為主的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現檔案損毀，泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
5.12汶川大地震給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的`進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項審核工作總結(二)
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學創(chuàng)新上作文章，堅持科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的病源。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴把三關：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服問題檔案造成的干部帶病上崗和帶病提拔，我們變任后接收為任前把關，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持五不查、五不借、四不轉。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業(yè)技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在三個時間認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
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檔案工作專項審核工作總結篇6
干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數300人，已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
