管理溝通學后心得體會6篇

時間:2023-04-04 作者:Indulgence 心得體會

相信每一個職場中的人都是有過寫心得體會的經歷的,當自己的內心有了新的想法之后都是可以進行心得體會的寫作的,下面是范文社小編為您分享的管理溝通學后心得體會6篇,感謝您的參閱。

管理溝通學后心得體會6篇

管理溝通學后心得體會篇1

?管理溝通》書中論述了溝通的基本字義和模型,較全面地介紹了有效溝通的基本原理,指出溝通并非易事,沒有一種捷徑能夠使你很快成為一名出色的溝通者,倘若想成為一名成功的溝通者,需要了解溝通的基本原理和方法,更應積極的參與溝通實踐。

首先,1。應該認識到溝通是雙向的,為了使溝通順暢,給予反饋和獲得反饋都是至關重要的。2。必須明確溝通的目的,你想傳遞什么信息,如何傳遞,同時還應該了解聽眾是誰,他們對你和你的觀點的接受程度如何,會作出何種反應。3。必須清晰地認識到溝通過程中會遭遇各種障礙,從思想上給予重視,并采用積極的方法加以克服,勇予實踐,不斷提升自已的溝通技巧。

有效的溝通不僅能夠促使組織成員就組織愿景達成共識,了解組織成員在物質與精神方面的需求,提升組織管理效能與成員工作效率,促使組織成員積極參予管理,而且能激發(fā)全體成員的潛能和團隊精神。同樣,有效的管理溝通能夠鼓勵成員發(fā)現問題,并且主動解決問題,快速實現組織目標,進而促進上級與下屬之間、部門之間、組織內確認知,并作出快速反應。

在我們的工作中,生產計劃執(zhí)行車型狀態(tài)配制匹配重中之重,關于后序成車裝配,必須經常將前序車架上線車型狀態(tài)信息傳遞到下工序及下班組和相關物料工段,目的一點就是要告訴相關工序和班組物料狀態(tài)配制準備好,在組合時不要出現錯誤,怕影響了生產效率和質量,在信息傳遞溝通中,下序聽清楚沒有,問題落實到位沒有,是不是你要溝通的人,達到自已的目的,才能保證我們所做車的質量。

我們在工作中都存在交流溝通,要達到一定目的,不可能是一帆風順,只有多鍛煉,多磨煉自已,才能提高自已的溝通能力,做好自已的工作。

管理溝通學后心得體會篇2

人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。關心員工善于聽取員工的意見和建議,充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。企業(yè)決策廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲得支持的員工越多?!耙谎蕴谩迸懦鈪⑴c,只有爭議、爭辯、“斗智”,才能增強員工的主人翁意識,才能集思廣益,才是真正的溝通。

溝通是從心靈上挖掘員工的內驅力,為其提拱施展才華的舞臺。它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動性,使企業(yè)發(fā)展獲得強大的原動力。

溝通是一門學問,也是一門藝術。說溝通是學問是因為任何溝通都是有其本身的目的,把握住溝通的目的,同時掌握溝通的要領,將相互的理解或者思想表達出來是需要練習和實踐的;說溝通是一門藝術,講的是溝通是技巧,其中包括語言的,非語言的,外部因素,交流雙方對事件的認知度等等。

溝通的目的有很多,最淺顯的一個目的便是信息的傳遞,信息的傳遞包括了單向和雙向傳遞,而此時,信息傳遞的有效性,及時性,保真度等等都是需要重要考慮的方面;溝通的高一級別的目的在于溝通的影響性,也就是我們通常所認為的去“說服”溝通的一方的行為,思想等。

有效地改善溝通工作中的溝通并不總是看起來那么容易,但它卻是一個工作基礎,你可以利用它來建構你的團隊,顯示你的領導能力并提供及時的指導。你需要從基礎出發(fā)來決定使用如何來補救工作溝通不順的現狀。當信息輸入之后無法得到輸出時,溝通實際上就是封閉的。在一部分團隊成員能夠訪問到一些確切的信息,其他成員不能的情況下會出現溝通封閉。管理者的關鍵性職責就是提供定期的信息反饋,例如狀況匯報,工作日志,會議記錄或僅僅是一張發(fā)表工作信息的通知、便條。你應該提供一個完整確切的工作信息來避免團隊中出現錯誤的溝通和混亂。另一方面,你應該確保你給客戶或其他成員提供了正確的信息,而不是給他們提供過量的不相關的或是重復性的信息。優(yōu)秀的管理者知道如何計劃他們的溝通工作,了解每一個團隊成員需要什么類型的信息,并在工作中采用了很廣泛的溝通方式。總之,在工作中我們要善于溝通應用溝通才能達到更好的工作效率。

部門改善計劃:

1、定期給其他員工開展溝通培訓課程,提高全隊溝通意識。

2、通過溝通,提高成員的團隊協(xié)作意識,進一步提高工作效率。

3、增強外部溝通,和內部溝通的能力。

4、與各部門之間多開一些現場協(xié)調會。

明年溝通的目標:進行溝通理論的進一步學習和實踐,把溝通與實際相結合,取得工多更好的工作實效。

管理溝通學后心得體會篇3

時間過的飛快,一轉眼在公司上班已將近一年了,在這近一年的時間里,學到了不少的知識,無論是在服務方面,還是在營銷方面等等都有了不少的收獲。非常感謝公司領導給予自己不斷提升的機會。

9月16日在深圳科技開發(fā)院參加了一個主題為《高效的管理溝通訓練》的培訓,讓自己對管理、溝通有了更深一層的認識。"溝通是信息的交換與意義的傳達"劉老師從管理溝通的含義于溝通的區(qū)別、有效溝通以及管理溝通的作用和種類、以及影響溝通的的幾個要素等幾個方面以案例精辟闡述了管理溝通,但對于我來說我感觸最深的只有四個字"真誠""贊美"。所謂交友先交心,那么管人也要先管心,溝通先從心開始。溝通不是簡單的言語和肢體上的一種表面的傳達和接觸,而是各種溝通方式行為后面激發(fā)這種行為的真誠的心的溝通。一天培訓下來,才發(fā)現溝通原不是那么簡單的一些事情,想要去表達出這份真誠,更需要不斷的在實踐中去磨練,用心去關心身邊的每一位同事,相互溝通。

作為銷售管理者,不僅要面對客戶,還要與上司、下屬處理好關系,所以更重要的是如何做好一個服務者,只有這樣才能更好的帶領團隊。由此可見溝通技能是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。顯然,溝通必然是維持企業(yè)良好管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關鍵過程與行為。在知識經濟時代的市場競爭中,惟有整合團隊的力量,群策群力,共同拚搏,才是成功取勝之道,這在當今各行各業(yè)中已是普遍的共識。然而要成功經營一個高績效的團隊,沒有良好的組織溝通技巧是不可想象的,也正因此,杰克―韋爾奇才會說管理的秘訣是"溝通、溝通、再溝通"。劉老師在課堂上也說了溝通的很多種方式,以及溝通的重要性,并強調良好的溝通不是雙方達成協(xié)議,也不是使別人接受自己的觀點,而是讓對方準確理解信息意義。劉老師提到管理就是溝通,溝通就是一種態(tài)度,可是我們如何才能在工作中做到溝通有效呢?這應該才是我們參加培訓的關鍵所在吧。

作為我們一個以服務為主體的企業(yè),管理者與員工之間的溝通就是把信息,思想,情感在個人或群體之間傳遞,更多的時候是學會做一個聆聽者,因為信任是有效溝通的基礎只有對方相信你,才會與你進行心與心的交流,才能使溝通達到雙贏的效果。

再者不要先入為主按自己的思路去思考,而忽略別人的需求。因為公司大多為女性,內心精致細膩而又脆弱,也許一個無心就傷害到了對方;曾看過一本書《細節(jié)決定成敗》,書中很多部份跟劉老師課堂中所提到的"關系"不謀而合,其實溝通的效果如何有時候也取決于兩者的關系,如果一個領導能在下屬生日的時候打個電話祝賀一下,或者送一張小卡片,送一本書等;不要禮物有多重,一個細微的動作,致少對方知道你一直在關注她,不是嗎?在公司這段時間,感覺到公司一直都是以人性化管理,特別是蘭總、胡經理非常、非常的照顧我們,對此大家心里都很感激。而且公司也會在一些特別的日子請大家吃飯,但是我個人認為,培訓感情或者是溝通不一定要在飯桌上,也可以組織一下能讓大家一起動起來的活動,如打籃球,羽毛球,下棋等有利于加強團隊凝聚力的活動。也會使人變得有精神,本來我們的工作就是整天在室內,放松也在室內進行,人就越來越不想說話了。所以公司有時候也不要怪大家沒有激情,沒有主動營銷。

以上是我通過培訓的一些所感所悟,其中也有一些小小的建議,不足之處請多多見諒!

所謂千里之行,始于足下,希望我們在實踐中能做得更棒。感謝大家一直以來對我工作的支持!謝謝!

管理溝通學后心得體會篇4

溝通是人與人之間為了設定的目標,用語言和肢體語言把信息和情感在個人或群體間傳遞,并達成共識的過程。每一個社會人都離不開溝通。如果你是一名銷售人員,需要推銷產品,就要與客戶進行有效的溝通;如果你是一名管理者,為了更好的做好上傳下達,也需要進行良好的溝通;如果你是一名部門職員,良好的溝通就是做好工作的重要前提。

溝通是雙向的,發(fā)送者要明確表達,接收者應積極聆聽,而在這個過程中,接收者對不理解的問題還要進行及時的反饋。在明確表達的過程中有三個要素:描述性語言,條理清晰,運用肢體語言和視覺輔助工具。接收者在積極聆聽時也要服從三原則:心里參與,身體參與,語言參與。溝通不是一種簡單的技巧,在反饋的過程中,應更多關注改善未來績效、促進共識等具體的事宜。

溝通類型分為語言溝通與非語言溝通。語言溝通又分為口頭溝通和書面溝通??陬^溝通便于接收者的理解和問題的及時反饋,但容易造成暫時性的遺忘,書面溝通則相反。非語言溝通又分為距離方向、肢體語言、語氣語調溝通。距離的遠近與方向也可以感受到彼此間的親密程度:2.4米以上的一般為陌生人,1.2-0.9米之間的一般為商務關系,0.9米以內的一般為朋友親人關系。在交流時要注意小動作不要太多,表情端莊,動作得體大方,運用積極的肢體語言,積極做一個開朗、活潑、平易近人的公開區(qū)大的人。

管理離不開溝通,溝通隱含在管理的各個職能中,并貫穿于管理的整個過程中。無論是計劃、組織、協(xié)調,還是領導、控制、決策,都與溝通密切相關。所謂管理溝通,是指為了實現組織目標,管理者把信息、觀念或想法傳遞給其讓他人的過程。企管部門在企業(yè)運作過程中起到連接各部門的重要作用。作為企管員工,我們必須提高溝通的有效性,處理好上下級、評級之間的關系,化解不同的見解與意見,建立共識。

如何提高溝通的有效性,我有以下見解。

(一)培養(yǎng)積極主動的溝通意識和良好的心態(tài)。溝通要謙和、真誠、委婉。溝通其實是一種聯(lián)絡感情的重要手段,通過有效的溝通能增進雙方的信任感和親和力,對團隊凝聚力的提升也有很大的促進作用。另外,溝通還是一種相互學習的有效手段,通過溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補個人的認識誤區(qū)和知識盲點。

(二)建立良好信任。信任是有效溝通的基礎,如何建立信任呢?善于發(fā)現自己和別人的共同特點,樂于在困難的情況下給予別人幫助,實事求是,努力學習,關心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸寬廣,能在別人出錯時適時提醒。能做好這些,與他人建立良好信任關系,溝通起來也就容易了。

(三)溝通要講究技巧。關于溝通技巧,我有以下心得:

1)具有自信的態(tài)度,遇事不斤斤計較。

人與人之間由于認識水平不同,有時造成誤解經常會產生矛盾,如果我們能有較大的度量,以祥和的態(tài)度去對待別人,這樣就會贏得時間,矛盾得到緩解。斤斤計較,最終傷害了感情,也影響了人際間的交往。

2)體諒他人的行為。

所謂體諒是指設身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在管理工作過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應。

3)有效地直接告訴對方。

在雙方交流的過程中,盡量使用描述性語言(用語言描述你看到的和你想到的具體行為),把事情量化,而不是用過多的形容性語言,譬如說“快一點”、“要認真負責”、“要努力工作”等等。這樣也有利于他人理解。

4)善用詢問與傾聽。

適時詢問與傾聽,可以了解彼此的需求、愿望、意見與感受。傾聽別人講話時不要走神,看著對方以示尊重。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

(四)溝通一定要先解決自己心情再進行溝通。試想如果一個人帶著很強的情緒去進行溝通其結果會是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾沖突的情況下,一定要先安撫溝通對象的情緒,只有在心平氣和的狀態(tài)下溝通才會有效果。

總之,善于溝通是每名員工必須具備的素質,良好的溝通有利于協(xié)調人際關系,增強企業(yè)團隊的凝聚力。而企業(yè)的發(fā)展與壯大,需要每一位員工與管理者去共同制造,因此凡事要進行積極的有效溝通,完善自我,奉獻組織,做一個懂溝通、會溝通、溝通好的人。

管理溝通學后心得體會篇5

記得剛到懷柔就開始培訓,從講師一開始講的東西沒感覺出什么新意(特別是溝通這一塊,我看過的幾本書,比如方與圓,比如老狐貍精,里面都講過),加上旅途的疲憊,其實從心里講,很反感。記得中午吃飯的時候,還在飯桌上說,這種課程或許只能對于處在矛盾中,并且迫切渴望成功的人才有點作用。但下午之后到第二天上午課程結束,卻越聽越有意思,越聽卻心虛…

下面是幾點自己的培訓之后的體會,也算是給自己的目標吧。

第一、行知匯元

行知匯元是大學出去實習培訓的一家軟件培訓機構的名稱,對于培訓的內容差不多已經忘了差不多了,現在能夠記住的也就是這個名字了。名字非常好,行代表行動,知代表知識。知識很重要,但最主要的還是行動起來,只有行動起來,知識才能發(fā)揮它應有的作用。當時看老狐貍精的時候,感覺很新奇,很有道理,覺得收獲很多,不管是和陌生人交際,和領導下屬應該采取什么行為,哪些事能做,哪些事不能做,也能總結的頭頭是道。直到聽了這次培訓課程,然后回顧這么些年自己的言行舉止,真是一塌糊涂,依然很幼稚,無知,甚至有時候的行為會讓人感覺很憤怒。原來,所謂的溝通技巧,所謂的管理方式和自己并不遙遠,他們影響著我生活的每一分每一秒,講師有幾次說起,他年輕時所做對現在的生活影響很大的行為,比如給領導搬家,比如給領導寫周報等,我也嘗試回想了一下以往的行為,卻越想想怕,點睛的一件沒想到,敗筆到不少…以后一定要謹記,慎言慎行!

第二、別太急于表現自己

每個人都有表現欲,但具體到行為卻表現出了一個人的成熟程度。以前和一個朋友聊天的時候,還大言不慚的說他,太急于表現自己,其實自己的意見不重要,重要的是聽的人需不需要你的意見。現在反思自己,何嘗不是一樣,有的時候,可能比他表現的更明顯吧。就昨天,唐總讓我改個東西,我覺得不合適,就立即表現出來,可是當時的情況卻是,一自己沒有好的建議,二唐總已經做過認真思考,取舍之后才告訴我的,我卻立即表現出不想改的情緒出來,無怪乎唐總不高興…

第三、不要回避目光接觸

這一條其實是在職2班學號:xxx

“多彩貴州”演講評析

圖文并貌的“多彩貴州”,經過同學的精彩演繹,讓我們在短短的幾分鐘內感受到了貴州的生態(tài)環(huán)境和文化底蘊,也讓我對貴州產生了濃厚的興趣,這就是“溝通”的魅力。

溝通是人與人之間進行信息交流的必要手段,每一個社會人都離不開溝通?!岸嗖寿F州”通過大量的圖片信息,通過“紅、綠、白、藍、黑”五個顏色詮釋貴州的多彩,給予我們美輪美奐的視覺沖擊,架構清晰,同時,它也在內容上利用了“舌尖上的貴州”這種近期最為熱門的詞匯,在適當的尾篇介紹,吸引著我們的眼球了。介紹者利用通過信息結構激發(fā)受眾的技巧,通過提問式的開場白,開門見山的將信息傳達給我們。此外,我們可以明顯看到介紹者提前做過了自我溝通,貴州是她的家鄉(xiāng),她對貴州有著深厚的情感,這樣才更能做到“要說服他人,首先說服自己”,她首先從內心認同家鄉(xiāng)貴州的多姿多彩。

溝通不僅要講究技巧,還是一種態(tài)度。溝通雙方的態(tài)度是會影響溝通的效果,在溝通中,我們要尊重與你溝通的對方,同事也要學會去適應對方,了解對方在想什么。介紹者正抓住了像我這樣未去過貴州人的心理,使用恰當的溝通節(jié)奏,考慮傾聽者的觀點和立場,注重每個細節(jié),比如開場的互動、簡明扼要的幻燈片制作、放慢演示的速度、手勢強調重點、眼神的交流等,實現了有效的溝通。所以,在與別人的溝通中,要有一個好的態(tài)度,或許在溝通中“態(tài)度決定一切”并不合適,但是,擁有一個正確的態(tài)度可以事半功倍。

在溝通這個過程中,我們只要認真考慮溝通的七個要素,就更可能成功,它們是發(fā)起者、聽眾、目標、背景、消息、媒體和反饋。“多彩貴州”的發(fā)起者是一名同學,聽眾是課堂上的其他同學,目標是讓同學們在短時間內認識貴州,并喜歡上它,背景是mba的專業(yè)課程,消息是ppt上的內容和樸實的語言,媒體是ppt與語言介紹,反饋是互動方式以及同學們的反應。應用這七個要素將確保你確實是在參與溝通過程,也更可能會成功。

當然,本次介紹也有些遺憾的地方。比如,貴州有很多少數民族,少數民族文化也是一個很好的介紹素材,而介紹者僅從地理風貌和美食文化吸引眼球,缺少人文特色,不夠全面;還有就是豐富的畫面和樸實的語言是溝通的基礎信息來源,如果能配上有貴州特色的音樂,將會更加引人入勝;此外,基于溝通的背景是在mba課程班上,所以應秉承mba的特點,增加交流和互動環(huán)節(jié),以更好達到溝通的效果。

通過管理溝通課程的學習,我認為要做到以下三點才能與他人實現更好的溝通:其一,培養(yǎng)一個積極主動的溝通意識,這樣才可以加強交流,提高效率;其二,保持一個良好的心態(tài)與別人交流溝通,學習謙和、真誠、委婉、不厭其煩,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩;其三,溝通一定要講究技巧,沒有技巧的溝通就像是沒有加潤滑油的機器,很難想象會有多好的結果,沒有技巧的溝通往往會事與愿違。

管理就是溝通,溝通的背后是真誠、真實的心靈,也許你的技巧并不高明,一旦你投入用心地溝通和學習溝通,你會發(fā)現溝通是如此

地美妙。也正因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間。

?管理溝通》這門課對社會打拼的我來說非常寶貴。在此,感謝樓園老師帶給我們帶來的精彩課程。

管理溝通學后心得體會篇6

隨著世界經濟發(fā)展水平的不斷提高,現代企業(yè)必須不斷提升管理水平,有效溝通對于現代企業(yè)管理具有極其重要的意義,所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準確、恰當地表達出來,以促使對方接受。如何做好有效溝通,讓其在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用,作為企業(yè)管理者最重要的功能是把企業(yè)的構想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到職工,并指引和帶領他們完成目標。為了實現現代企業(yè)管理中的有效溝通,應當形成有效的管理溝通制度、建立易于溝通的企業(yè)組織結構、提高管理層的溝通能力、構筑有效的溝通渠道,以及營造良好的溝通氛圍。

管理過程是一個通過發(fā)揮各種管理功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能和企業(yè)資源的利用率,實現企業(yè)目標的過程。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面。所謂溝通,是人與人之間或人與組織、組織與組織之間的思想和信息的交換,以及情感的共享與交流的過程。在企業(yè)中,管理溝通是對溝通的延伸,它不僅涵蓋了個體間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。因此,所謂企業(yè)管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標而進行的、對企業(yè)組織有意義的信息發(fā)送、接受與反饋的交流全過程。其中,管理者與員工之間的溝通尤為重要。

首先,良好的溝通有利于保障決策的科學性和執(zhí)行力。一方面,溝通有利于領導階層了解屬下員工和他們正在做的工作,掌握最真實、直接的信息。通過有效的信息溝通方式,有助于領導者掌握更真實、全面的信息,有利于他們在決策之間進行全面的科學分析和判斷,進而作出科學的決策;另一方面,信息溝通也有助于員工了解領導者所作出的決策。只有當被領導者真正理解領導者所做出的決策,才能更好地執(zhí)行這些決策。

其次,溝通有利于增強凝聚力。感情是建立人際關系的重要基礎。情感溝通既體現出公司對員工的關心,也增強了員工的凝聚力和歸屬感,拉近了領導層與員工之

間的距離。一方面,情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度,體現出領導者對被領導者的情感尊重,進而增強了企業(yè)的凝聚力;另一方面,通過情感溝通能有助于增進領導層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任,消除沖突,消除誤解和情感上的隔閡,使員工產生安全感和歸屬感,進而提高了凝聚力。

再者,溝通有利于提高工作效率。溝通可以提高企業(yè)工作的效率。一方面,現代企業(yè)內部,人員眾多、業(yè)務繁雜,并且高度專業(yè)化,利害沖突、意見分歧、相互制約和摩擦在所難免,而意見和信息交流與溝通可以消除這些弊病,增進組織的效能。另一方面,在龐大的企業(yè)中,建立自由交流的信息溝通網絡和方式,可以改變文山會海、拖拉作風、官僚主義等惡習,從而提高企業(yè)工作的效率。

最后,溝通有利于提高競爭能力。未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。也就是說,實施有效的管理是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎,而有效管理的焦點在于有效溝通。通過有效溝通,可以實現對各種資源進行合理、有效的配置和利用,從而實現企業(yè)的最終目標——利益或效益的最大化,這對企業(yè)提高競爭能力大有裨益。

如何才能提高管理溝通的效果呢?

第一,形成有效的管理溝通制度。單憑主體的溝通意識,會使溝通工作顯得凌亂和隨意,也不利于發(fā)揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度,才會使得企業(yè)內部溝通工作有序的開展。

第二,建立易于溝通的組織結構。一些企業(yè)的組織機構層級太多,信息傳遞不僅容易產生失真,還會浪費大量時間。企業(yè)的機構越復雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往已經走樣;同樣,底層人員的建議與反映在到達管理者之前歷經層層扼殺往往已經消失殆盡。為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結構調整,減少溝通層級,建立易于溝通的企業(yè)組織結構。具有較少層次的扁平型組織結構可以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過長而失真,有利于信息的有效溝通。

第三,提高管理層的溝通能力。管理就是對企業(yè)所采取的計劃、組織、協(xié)調、控制、領導等一系列的活動。作為管理者,其最重要的功能是把企業(yè)的構想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到員工,并指引和帶領他們完成目標。因此,在管理的過程中,管理者需要在整個工作過程中對員工施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從而且樂于工作,為實現本企業(yè)的目標而努力??梢?,管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。管理者要學會“傾聽”。傾聽會使溝通變得全面和深入,有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。同時,有效傾聽的管理者還發(fā)出了一個“他們關心員工”的重要信號。另一方面,管理者要學會“表達”。管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措詞要清晰、明確,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,如溝通者的面部表情、語音語調、目光手勢等身體語言,因為非語言信息往往比語言信息更能打動人。

第四,構筑有效的溝通渠道。管理溝通渠道應該使管理溝通有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此,企業(yè)應圍繞企業(yè)文化、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結合企業(yè)實際情況設計一套正式溝通和非正式溝通相結合、傳統(tǒng)溝通和現代溝通相結合的溝通梁道。傳統(tǒng)的溝通方式如面對面的交談所帶來的歸屬感、信任感對企業(yè)的員工來說仍是十分重要的。同時,借助網絡技術,進行溝通機制的創(chuàng)新,不僅可以大幅度地提高溝通效率,拓寬溝通渠道,更可以降低溝通成本。

第五,營造良好的溝通氛圍。通過企業(yè)文化建設,樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍,以促進管理溝通的有效性。這需要建立一個開放的溝通機制,需要管理者以身作則在企業(yè)內部構建起開放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導管理溝通文化時關鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵工作中員工之間的相互交流、協(xié)作,提供上下互動機會,強化組織成員的團隊協(xié)作意識,促進相互理解,改善人際關系。

綜上所述,現代企業(yè)管理不僅是對物質生產力的管理,更重要的是對有思想、有感情的人的管理。而溝通作為人類最基本、最重要的活動方式和交往過程之一,在人類行為中扮演著十分重要的、不可或缺的關鍵角色,而如何進行有效的溝通也就成了影響企業(yè)管理效率或者說是企業(yè)成敗的核心因素。