檔案員心得5篇

時間:2024-06-02 作者:Indulgence 心得體會

寫心得體會是一種對自己學習過程的總結(jié)和反思,有助于提高學習效果和效率,每一次心得體會都是我們成長路上的寶貴財富,下面是范文社小編為您分享的檔案員心得5篇,感謝您的參閱。

檔案員心得5篇

檔案員心得篇1

這次檔案室的實習工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫房和以后的上傳校史資料的工作.。

在整理檔案室的過程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎情況和畢業(yè)生的狀況,也對檔案的.分類與保密檔案方面的只是進行了學習。第一天的學習讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡單的工作范疇。

第二次我們再去實習時,主任給我們留了任務。由于小劉老師不再,主人讓我們來幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個過程我們是一步步摸索而來的。但摸索的過程也是學習的過程,在這個過程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺運行模式與如何操作,我們跟深刻的認識的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認識到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。

檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗的阿姨,但她們看起來是那么的謙虛,那么的謹慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學習。

總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說最有用的,就是我們從檔案室老師身上學到的孜孜不倦,謙虛好學的態(tài)度。

檔案員心得篇2

12月11日,在駱田茵老師的帶領(lǐng)下,我系07級文秘全體同學參觀了廣東省檔案館。省檔案館位于廣州市天河區(qū)龍洞中路,是全省唯一的省級綜合性國家檔案館。館藏檔案現(xiàn)有數(shù)量42萬多卷,包括清代廣東衙門檔案(1765年至1858年)、海關(guān)檔案(包括粵海關(guān)、九龍海關(guān)等10個海關(guān)至1861年至1949年形成的檔案)、民國檔案(包括1925年至1949年國民黨統(tǒng)治時期,廣東省黨、政、軍、司法、社會團體、企事業(yè)單位形成的檔案)、解放前中共廣東省委及其領(lǐng)導下的武裝力量和革命團體所形成的檔案、新中國成立后,中共中央中南局、華南分局和廣東省黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的檔案。

參觀當天,我們懷著無比激動的心情,因為我們將超越時空的界限,穿梭于不同的年代。歷史的長河奔流不息,無情的歲月帶走往昔的人、事、物,然而歷史的真相卻如日月星辰般在這里沉淀,留下一個又一個故事,一份又一份憑證。我懷著崇高的敬意,走進這古與今交流的驛站,了解檔案管理工作的程序及重要性。

一、多層次的歸檔工作。

檔案館監(jiān)督指導各企事業(yè)單位收集整理需歸檔的文件,再檢查驗收,之后建立全宗、統(tǒng)一分類、編寫目錄、科學構(gòu)架,并把信息錄入電腦系統(tǒng)以備查找、提供利用。檔案歸檔前還要進行殺蟲除菌。廣東省檔案館的殺蟲除菌設(shè)備有真空充氮殺蟲除菌器和低溫殺蟲冷凍室。檔案經(jīng)過48小時殺蟲除菌后,再進入庫房。

二、全方位的保管程序。

檔案進入庫房后,將案卷按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。廣東省檔案館利用活動式密集架存放檔案,活動式密集架可以推動,庫房內(nèi)留少數(shù)通道作為移動架子和取放檔案之用,大大提高了庫房面積的利用率,而且檔案架可密封為一個整體,有利于減緩各種有害因素的影響。庫房內(nèi)恒溫恒濕,溫度控制在15℃~24℃,濕度控制在50%~60%,以防檔案霉變、崩裂,確保檔案的長久保存。

庫房內(nèi)的檔案將定期檢查,對于有損壞的文件,檔案館工作人員要對其進行修表。修表所使用的材料應具有最適宜延長檔案壽命的強度和特性,修表材料和技術(shù)方法不得對檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害。

三、多渠道的開發(fā)利用。

檔案信息開發(fā)利用是檔案工作的最后一個環(huán)節(jié),是實現(xiàn)檔案工作目的的關(guān)鍵性工作。檔案信息開發(fā)利用工作從利用者對檔案利用的方式來看,可以分為直接利用工作和間接利用工作。

(一)檔案的直接利用工作

所謂檔案信息的直接利用工作是通過閱覽、外借、復制、咨詢、檔案證明等服務方式,直接向利用者提供檔案材料,滿足利用需要的工作。

1.閱覽

廣東省檔案館設(shè)置有普通閱覽廳、本館人員閱覽室、機讀室、專家閱覽室,為閱覽者提供了方便。由于檔案材料只在閱覽室中周轉(zhuǎn),用后能及時回收,課縮短利用周期,擴大利用范圍,有利于提高檔案利用率,充分發(fā)揮檔案的作用。工作人員可以在現(xiàn)場進行宣傳和指導,幫助利用者準確高效地利用檔案。

2.外借

由于大多數(shù)檔案沒有副本,而且很多都有保密要求,加上借閱人員對檔案的價值、檔案保護要求認識不一,保管條件有限,容易給檔案的完整和安全帶來一些不利的影響,甚者造成損失。所以廣東省檔案館館藏的檔案一般不可外借,但可在指定的閱覽室中查閱和復印。

3.復制

廣東省檔案館檔案資料的復制主要有打印、縮微拷貝、復印、翻拍、掃描等形式。復制服務不僅能最大限度地提高檔案的利用率,而且能更好地保護檔案原件,同時,由于復制服務的形式多樣,能夠滿足利用者的多種需要。

4.咨詢

?廣東省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知》中表明利用者如果要求就文件的內(nèi)容予以解釋,可向工作人員提出,由工作人員復制答復。必要時,可由工作人員向原文件形成單位或相關(guān)部門查詢后予以答復。

5. 檔案證明

檔案證明是檔案部門根據(jù)利用者的要求,為證實某種事實在檔案中有無記載和如何記載,而出具的書面證明材料?!稄V東省檔案館查閱利用本館館藏開放檔案試行辦法》中規(guī)定,凡為落實政策等查閱個人政歷、且需用檔案做法律憑證的,可向接待人員提出申請,接待人員給予出具檔案證明,查閱建國后開放檔案辦理產(chǎn)權(quán)證的,本館可以出具公證章,證明其材料出處。

(二)檔案的間接利用工作

檔案信息的間接利用工作是通過整理、匯集、編寫等方式,對現(xiàn)存檔案室檔案信息進行開發(fā),編輯成各種專門參考資料,向利用者提供完整、系統(tǒng)、精煉的二次信息或者三次信息的工作。

間接利用工作能更集中、更全面地提供檔案信息,更好地發(fā)揮檔案的作用。它提供的信息不再像原始的檔案信息那樣處于一種分散、零亂的狀態(tài)中,而是組織成了一個有機的整體。這些整體向我們清晰地展現(xiàn)出一個事物、一段歷史、一類產(chǎn)品、一項工程的前因后果、來龍去脈及全部特征。對利用者而言,既可以省去對檔案原件進行查找、摘錄、分類、綜合的煩惱,又可以迅速掌握某一問題的詳細資料,取得更加理想的利用效果。

廣東省檔案館經(jīng)過信息的提煉、整理,編輯了《廣東省土地改革運動史料匯編》、《廣東、澳門檔案史料選編》、《孫中山與廣東—廣東省檔案館庫藏海關(guān)檔案選譯》、《近代廣東教育與嶺南大學》、《葉劍英與華南分局檔案史料》等,將檔案的開發(fā)利用推上一個新的臺階。

通過參觀廣東省檔案館,我進一步了解檔案管理工作的程序和檔案的開發(fā)利用價值,同時,進一步明白檔案管理工作的重要性。檔案工作者要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念,把被動利用檔案資料的觀念轉(zhuǎn)換成有目的地主動開發(fā)檔案信息資源的觀念,從而深化檔案管理工作的改革。

檔案員心得篇3

20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設(shè)項目檔案管理培訓學習,短短的3天學習,受益匪淺,通過學習系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作;學習了重點項目檔案驗收要求和內(nèi)容;學習了重點項目聲像檔案管理,下面談談我的收獲和體會:

一通過這次學習和與其他師范項目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:

1、規(guī)范化、科學化檔案管理是重要項目建設(shè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為精品工程的重要保障。

2、項目工程內(nèi)在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的重要憑證,是項目日后良好運營運用和遇到應急狀態(tài)的重要保障。

3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。

二經(jīng)過三天學習和技術(shù)交流,總結(jié)和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序:

1、項目建設(shè)單位領(lǐng)導要重視,對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應同步進行,從源頭介入。

2、實施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標,建立機構(gòu),編制人員崗位責任制,管理流程,控制措施等。

3、認真貫徹國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。

4、全面實施項目檔案合同制度,把項目檔案相關(guān)條款列入合同中,對相關(guān)方施加支付控制。

5、全面實施過程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。

6、全面實施檔案審核工作,確保準確性、真實性、完整性。

7、確保檔案實體與信息安全。

針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現(xiàn)在開始把理論知識服務于實踐,把學到的'知識運用到實際工作上,逐步完善和改進阿蘇衛(wèi)項目檔案管理,深信在公司領(lǐng)導的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務。

檔案員心得篇4

這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。

紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。

在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的`領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務。

白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

培訓班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實。

通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案員心得篇5

x月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設(shè)的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:

一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作

此次培訓班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定?!镀髽I(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的`企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。

二、對檔案征集認識的認知

導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。 檔案工作者履行 “為黨管檔、為國守史”“為企業(yè)服務”的責任需要長期薪火傳承。

為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。

怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。

三、提升檔案服務能力

檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業(yè)發(fā)展和各級用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務的本領(lǐng)。那么檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設(shè)不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設(shè)是全年乃至今后一個時期的檔案系統(tǒng)的主題活動。加強檔案服務能力建設(shè),是一個龐大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個核心工程。