綜合部經(jīng)理工作總結6篇

時間:2023-05-03 作者:Lonesome 工作總結

有效的工作總結可以為我們今后的工作做一個很好的鋪墊,優(yōu)秀的工作總結,能夠幫助我們及時找出工作中的失誤,并加以改正,下面是58心得網(wǎng)小編為您分享的綜合部經(jīng)理工作總結6篇,感謝您的參閱。

綜合部經(jīng)理工作總結6篇

綜合部經(jīng)理工作總結篇1

20__年__月以來,在__公司的正確領導下,作為營銷業(yè)務四部一名銷售團隊經(jīng)理,我立足自身崗位實際,帶領全體銷售人員,認真努力工作,積極服務客戶,完成了工作任務,取得良好的成績,獲得上級領導和客戶的滿意。有關個人工作情況總結如下:

一、個人基本情況和工作履歷

我叫__,男,19__年__月__日出生,20__年__月畢業(yè)于__學院國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè),大學本科文化。20__年6月參加工作,先后在__公司綜合部綜合崗、渠道業(yè)務一部中介展業(yè)崗工作,后來擔任營銷業(yè)務二部和營銷業(yè)務四部個代營銷團隊經(jīng)理崗、銷售團隊經(jīng)理。

二、認真學習,提高業(yè)務水平和工作技能

自參加人保財險工作以來,我意識到保險業(yè)不斷發(fā)展和業(yè)務創(chuàng)新對保險員工提出了更高的要求,必須認真學習,提高自己的業(yè)務水平和工作技能,才能適應工作的需要。為此,我積極參加上級組織的相關業(yè)務培訓,認真學習保險業(yè)務操作流程、相關制度、資本市場知識、保險產(chǎn)品知識以及如何與客戶溝通交流的技巧等等,做到在與客戶的溝通中,當客戶問起保險產(chǎn)品和其他有關問題時,能夠快速、正確地答復客戶的提問,給客戶提供建議和處理方法,用自己的專業(yè)知識構架起與客戶溝通的橋梁,促進保險業(yè)務發(fā)展,為單位創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

三、認真工作,努力服務好客戶

我現(xiàn)在主要負責安徽省阜陽市開發(fā)區(qū)“__、__、__和__車行”等6家4s店的保險業(yè)務。我?guī)ьI全體銷售人員認真工作,努力服務好客戶,促進保險業(yè)務發(fā)展,提高單位經(jīng)濟效益。一是始終堅持以客戶為中心,嚴格履行“公開承諾”、“首問負責”、“微笑服務”,增強服務意識,創(chuàng)新服務方式,改進服務作風,滿足客戶多元化需求,提高客戶的滿意度。二是徹底更新觀念,自覺規(guī)范行為,認真落實支公司各項服務措施,苦練基本功,加快業(yè)務辦理的速度,避免失誤,把握質(zhì)量,維護好客戶關系。三是針對不同客戶的特點,細致入微,努力做好服務工作,要贏得客戶由衷的贊許,為支公司爭取更多的忠誠客戶,持續(xù)推進保險業(yè)務發(fā)展。

四、辛勤工作,創(chuàng)造良好經(jīng)營業(yè)績

我不怕困難,辛勤工作,為支公司創(chuàng)造良好經(jīng)營業(yè)績,其中__為110萬元,__為110萬元,至今每個月實現(xiàn)業(yè)務收入__萬元,以實際行動為支公司的發(fā)展作出了自己應有的努力和貢獻。

在過去的一年中,我雖然完成了任務,取得良好成績,但不能以此為滿足。今后,我要更加努力學習,提高自己的領導能力和業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法與服務形式,爭取創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績,促進支公司健康持續(xù)發(fā)展。

綜合部經(jīng)理工作總結篇2

一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現(xiàn)向各位領導匯報如下:

一、有效落實各項工作任務

(一)提升隊伍素質(zhì),強化人力資源管理。

1、優(yōu)化組織架構。為了提升公司專業(yè)化運營水平,培育持續(xù)發(fā)展的能力,增強核心競爭力,以公司戰(zhàn)略為導向,按照科學的組織機構設計原則,梳理現(xiàn)有組織架構、各部門職責和分工界面,解決組織架構現(xiàn)有問題,確保組織架構充分支撐主要業(yè)務和支持性職能的運作。

2、加強職位管理。梳理現(xiàn)有職位分工和職責,構建統(tǒng)一的、標準的職位體系和職位庫。

3、優(yōu)化績效管理體系。制定《經(jīng)營績效考核辦法》和《績效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績效考核管理機構、考核方法和績效工資核算辦法,規(guī)范了績效管理工作。對公司業(yè)務管理人員采取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發(fā)員工活力,力求業(yè)績和員工收入雙提升,企業(yè)和個人雙贏。

4、強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績效考核,提升干部管理水平。根據(jù)上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學性、公平性;持續(xù)提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質(zhì)的管理隊伍。

5、加大培訓力度。培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內(nèi)部培訓為主,根據(jù)相關單位和廠家邀請參加各類技術、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內(nèi)部內(nèi)訓師培訓4期,共750人次參培。

6、大力推廣崗位競聘。對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。

7、嚴格考勤管理。每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤匯總,審核。做各類假臺帳,發(fā)現(xiàn)考勤異常現(xiàn)象及時通報部門,杜絕隨意請假現(xiàn)象。

8、認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次核對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。

(二)突出質(zhì)量和效率,做好行政管理工作。

1、嚴把文字關。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發(fā)文做到了格式統(tǒng)一、文體規(guī)范、符合標準,確保了辦文質(zhì)量。

2、加強會議統(tǒng)籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統(tǒng)籌安排會議。根據(jù)會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。

3、加大督辦力度。實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規(guī)督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。

4、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質(zhì)等方面,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監(jiān)督檢查力度,穿越各項管理制度和業(yè)務流程,檢查控制的有效性,提升經(jīng)營管理的合規(guī)性。

(三)認真搞好后勤服務,努力做到保障有力。

1、加強車輛管理。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數(shù)的核算審核,有效節(jié)約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。

2、加強固定資產(chǎn)實物管理。做好固定資產(chǎn)盤點工作,認真梳理各部門固定資產(chǎn)、低值易耗,回收閑置資產(chǎn)統(tǒng)一分配管理,報廢資產(chǎn)統(tǒng)一移交總部。

綜合部經(jīng)理工作總結篇3

我現(xiàn)在工作的職責范圍是后勤庫房管理及企業(yè)管理部的綜合干事。

一、首先是庫管員的工作:

1、與采購人員一起定好易耗品的供應商,及時了解易耗品的市場價格,當好采購人員的參謀。

2、采購方面:物品采買方面,如申購人申購的物品有庫存則可直接與我領取,剩余大型申購物品或庫房未有的轉告采購人員進行采買,小件常用物品由我與合作供貨商直接聯(lián)系購入并為各部門領取。

3、每月清點庫存物品,準確地核對帳務相符情況,出具盤存報告,做好電子帳,與財務做好對帳工作。

4、嚴格執(zhí)行進出庫手續(xù),每件物品都要過眼,及時入帳。

5、負責每個月和供貨商對帳以及報帳。

6、負責奧林花園項目飲用水的采買工作。

7、認真做好倉庫安全防范及庫房衛(wèi)生工作,使維邦物業(yè)的庫房能夠成為下一個參觀點,標準化成果演示點。

8、配合采購員認真做好物品采購計劃工作及相關制度的制定。

庫管工作是一項考驗人細心、耐心的工作,我要通過與本部門領導的及時溝通,與采購人員的緊密配合,以及與其他部門的有效來往,使庫管工作真正成為一項為公司創(chuàng)收的工作。

二、企業(yè)管理部綜合干事的重點工作是:

1、在辦公室領導的安排下,負責配合其他部門工作人員進行外出辦公,協(xié)助完成相關工作。

2、現(xiàn)階段部分檔案管理由我負責,做好檔案管理接收工作,將自己的管理部分做清晰梳理,分類標簽方便查閱。

3、積極配合部門同事完成領導交辦的其他臨時性工作。

三、工作中的不足之處

1、在工作中多加強業(yè)務方面的學習,在工作體現(xiàn)專業(yè)化。

2、在工作中與同事積極溝通,提高工作效率,在生活中多與同事交流,融洽同事之間的關系。

3、記憶力差:在工作當中常常記不住物品的價格,經(jīng)常性的翻閱價格單據(jù)。

四、我在工作過程中總結的建議工作總結

1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次領用時我部門保障物品的完好無損,在宿舍人員使用過程中造成損壞的應由使用人自行修復,不要以此為由來再次領取

2、規(guī)范領用數(shù)量及種類。我建議各部門同事在領用物品時盡量根據(jù)自己的實際使用情況領取,把公司當成自己的家,在使用過程中盡量不要浪費,為公司控制成本做出自己的貢獻。

3、采買方面。部門負責申購的人員不清晰申購流程,造成申購不能及時上報,從而導致不能及時的購買回來,建議管理部門能夠給各部門清晰一下申購的流程,嚴格按照流程進行,提高工作效率。

4、領用程序不規(guī)范。相關的規(guī)章制度均已下發(fā)到各部門,但執(zhí)行情況不夠好。在此建議各部門嚴格按照領用程序領用物品。

回顧這一年的工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。在今后的工作中,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實地工作態(tài)度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級交給的各項工作做的更好。

綜合部經(jīng)理工作總結篇4

時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20_年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20_年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結回顧。

一、虛心學習,努力工作,構成良好的工作氛圍

1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉,就務必為切實履行好自身職責,及時“充電”,構成良好的學習氛圍。

在20_年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位透過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫忙指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。

(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面。

不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。

二、突出工作重點,落實管理目標職責制

1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20_年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。

2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。

3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。

4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。

5、持續(xù)良好的對外關系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。

6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。

三、主要經(jīng)驗和收獲

回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

1、行政是服務工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份服務的根本。

2、樹立服務意識,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎。

3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。

四、存在的不足

總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:

1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思考欠缺。

2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移

5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。

五、行政部20_年工作計劃根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20_年度的工作:

1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作用心性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。

4、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高。“多走,多看,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。

綜合部經(jīng)理工作總結篇5

去年是我們公司具有挑戰(zhàn)性的一年,在承受多方面的壓力。在各外協(xié)單位的支持下,在總經(jīng)理的領導下,在在座各位主管、員工的共同努力下完成了公司的各項工作。為此,我代表公司向大家表示衷心的感謝!下面就20xx年x月至今的工作情況我向大家總結如下:

1、去年我們在總經(jīng)理的帶領下,在平穩(wěn)過渡中完成了生產(chǎn)部人事結構改革、生產(chǎn)流程改革、品質(zhì)監(jiān)控和車間環(huán)境的改善。

2、工價問題基本上我們做到在合乎情理之中,堅持以人為本、定點定量、確保工人日工資達到要求標準、員工薪金進一步提高。促進了員工之間相互幫助,自由競爭、共同進步。

3、生產(chǎn)數(shù)量上也有較大的增長率,在車間各主管的精心管理下,月產(chǎn)量提升幅度較大,產(chǎn)品質(zhì)量有了提高。

4、規(guī)范管理,日日提升。

生產(chǎn)例會的準時召開、建立各部門的培訓例會制度,給管理人員的一個溝通、協(xié)調(diào)、學習的機會。并及時掌握車間人員、機械設備、品質(zhì)、衛(wèi)生、產(chǎn)能等主要生產(chǎn)要素的具體情況,反饋上報總經(jīng)理,給予處理意見并協(xié)助處理。總結了過去好的一面,其實我們也存在很多不足。從各個部門也能發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量不過關、節(jié)約意識差、紀律性薄弱,還有很多沒按照公司制度去做。有很多待去改善和完善的地方。

明年我們的管理將從以下幾方面著手,使其進一步完善:

一、現(xiàn)場5s管理

全年班組按照5s管理的要求,持續(xù)不斷的對現(xiàn)場進行改善和提升。

1、車間生產(chǎn)線由于流動性大,不易控制,為此,流水線利用業(yè)余時間每月至少2次以上的整頓。

2、制作各種適宜的標語,美化現(xiàn)場環(huán)境;創(chuàng)造一個舒適的生產(chǎn)環(huán)境。

3、實施5s管理看板的更新,使其更具實效性。

二、成本控制與改善

1、成本管理改善

對各項成本指標進行了修訂,加強漏包、溜包,皺包、掛爛包等控制。為了讓成本更具可控化,班組將成本指標分解到個人,讓組員都參與到成本管理中去,建立成本目視管理看板,實施崗位成本投入產(chǎn)出報表。

2、做好節(jié)約、消耗控制

培養(yǎng)員工節(jié)約意識,減少浪費。要求從小事、實際做起、提高資源的有效利用。

三、產(chǎn)品質(zhì)量與工藝管理

1、質(zhì)量管理

質(zhì)量缺陷有反復現(xiàn)象,控制手段有待提高,方法需要改進;為此要加強質(zhì)量控制,做好不良品統(tǒng)計。做好成品檢驗工作,做好抽檢、巡檢工作,加大成品出庫產(chǎn)品的質(zhì)量控制。還要提高生產(chǎn)部門的監(jiān)督、檢查力度,充分發(fā)揮其主導作用。此外,加強品檢隊伍素質(zhì)的培養(yǎng),給生產(chǎn)部的員工一個獎罰權利和責任,從而完善我們的品控管理制度。

2、工藝管理

(1)為適應生產(chǎn)的需要,做到工藝的及時調(diào)整與更新,做好生產(chǎn)工藝作業(yè)指導書。

(2)班組明晰工藝流程,開展工序之間質(zhì)量承諾和服務活動。

四、安全生產(chǎn)、設備維護與宿舍管理

1、安全管理。

加強員工的安全意識,目的是想以此杜絕人的不安全行為、環(huán)境的不安全因素、物的不安全狀態(tài),以避免安全事故的發(fā)生,為此,車間將開展了形式多樣的安全活動,

2、設備、工裝、完成部分工位工器具的改造與更新。車間加強統(tǒng)一化、一體化要求,及時做好員工工裝后勤服務工作。

3、宿舍管理。

對員工的宿舍進行調(diào)整,為了迎按新員工的到來,我們將加強宿舍基礎設施建設,給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境。

五、組織建設

1、制度完善

圍繞精益創(chuàng)建的含蓋內(nèi)容,建立健全班組各項管理制度,形成班組制度文件匯編。設定明確的質(zhì)量、安全目標和信得過內(nèi)容。從產(chǎn)能、質(zhì)量、損耗三項中繼續(xù)完善生產(chǎn)工價,使工價更加合理,進一步完善計件人員的改革,能計件的盡量計件制,不能計件的,盡可能量化或保底計時制。此外,做好各部門和員工的績效獎勵制度。

2、精益推進

班組從明年開始,進行精益班組的創(chuàng)建。班組實行月度計劃、總結制,圍繞“精益”二字,在生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝、培訓、安全、設備、成本、物流、學習型組織建設等方面要不斷創(chuàng)新、改善,力求信息傳遞簡便化、準確化、擴大化。抓好車間一線管理的管理水平,從識人、知人、用人、育人、留人做好開展各類的培訓活動,到明年上半年管理提升到一個新的水平。生產(chǎn)主管管理規(guī)范化,主要是從物料的領用制單、生產(chǎn)制單、生產(chǎn)產(chǎn)出看板制單、不良統(tǒng)計制單的統(tǒng)一化。

六、崗位技能和學習型團隊建設

為了營造學習的氛圍,加強崗位培訓、5s學習,操作技能、工藝學習。以適應生產(chǎn)的需要。

以上幾方面將是生產(chǎn)部20xx年實現(xiàn)基礎管理提升的主要內(nèi)容,我們將全面組織學習,以提高生產(chǎn)效率、降低浪費、提升質(zhì)量效益、增強個人和組織適應性為主要目標,充分挖掘全體組員的潛能,實現(xiàn)團隊綜合素質(zhì)、管理水平和勞動價值的提升。

各位同事、各位員工,路漫漫其修遠兮。希望20xx年我們在新的一年里;改變思想,轉變觀念,立足本職,認真工作。有新的希望、新的進步。我們有決心、有信心在20xx年使生產(chǎn)部的各項管理工作再創(chuàng)新佳績,為公司的改革與發(fā)展做出應有的貢獻!

綜合部經(jīng)理工作總結篇6

海寧亞包長海建設投資有限公司自20_年3月份組建以來,在亞洲包裝中心和海寧長海包裝集團的親切關懷和支持下,在海寧市地方政府的大力支持下,公司一年來取得了“當年組建、當年開工、當年完成樁基工程”的佳績,提高了公司的知名度,擴大了公司的影響力,得到了海寧地方政府和有關單位的一致好評,現(xiàn)將20_年度的工作總結,20_年度的工作計劃向各位領導和員工匯報如下。

一、公司組織機構逐步完善,公司管理制度建立健全。

1、公司組織機構建設

公司成立之初衷,是為了海寧包裝大廈項目的開發(fā)建設,隨著項目開發(fā)的不斷推進,公司先后設立了行政部、工程部、前期部、財務部和營銷部等5個職能部門,既滿足了項目開發(fā)的需要,也為公司的后續(xù)發(fā)展打下基礎。自今年3月份組建公司以來,在短短一個多月的時間內(nèi),我們迅速構建了公司框架,租賃海寧市皮革城大廈12樓作為公司辦公場所,采購各類辦公設施和辦公用品,完善了公司的硬件設施。引入中高級管理人員7名,招聘到崗員工14名,其中高級職稱2名、中級職稱2名、助理工程師3名,為公司的可持續(xù)性發(fā)展提供了優(yōu)秀人才。

2、行政管理工作

管理出效益,要打造一個規(guī)范化的管理公司,必須要有一整套完善的規(guī)章制度,作為公司的行為準則。4月底,我們制定了每位員工的崗位職責,編制、修改和完善了公司5大類管理制度,即《辦公室管理制度》、《人事管理制度》、《工程管理制度》、《財務管理制度》和《營銷管理制度》。經(jīng)過反復討論,又形成《公文處理辦法》、《檔案管理制度》、《招聘管理制度》、和《現(xiàn)金管理制度》等42項細化規(guī)范,日常使用表格72張,共計7.6萬字,并已將《海寧亞包長海建設投資有限公司管理制度匯編》裝訂成冊。

公司自組建以來,就明確規(guī)定每周召開例會,每月召開月度會議,以總結本周、本月的工作情況,制定下周、下月的工作計劃。一年來,共召開周度會議40次,月度會議9次。

同時,為了讓員工增加對建筑領域和房產(chǎn)知識的了解,掌握各項工作流程,以提高業(yè)務水平,公司共舉辦以商業(yè)地產(chǎn)基礎知識、建設項目管理基礎知識、前期工作流程等內(nèi)容為主的培訓課程15次,包括內(nèi)部授課13次、參觀考察1次、外派培訓1次。并相應地建立了員工培訓信息檔案、編寫了培訓報告。

每月底,我們還會對員工進行當月工作績效考核。員工考核內(nèi)容分為工作任務、工作能力、工作協(xié)調(diào)、責任感和紀律性5大類;部門領導以上分為工作能力、工作態(tài)度、責任感、溝通協(xié)調(diào)、授權指導和成本意識6大類??己藝栏癜吹燃墝訉舆M行,由員工自評、部門經(jīng)理考核和總經(jīng)理審核組成,保證了績效考核的公平、公正和公開,并將考核結果作為今后晉升加薪的依據(jù),以此不斷激勵員工的工作熱情和敬業(yè)精神。

3、后勤保障工作

本著“以人為本、節(jié)約開支”的原則精神,我們積極開展生活后勤工作,解決杭州派駐工作人員的后顧之憂。3月中旬,公司租賃海寧當?shù)剞r(nóng)居房2層,作為公司員工宿舍,并采購了相應的生活物品。同時,開辦了員工食堂,解決了員工的午餐問題,既節(jié)約了公司的開支,又保證了飲食的安全衛(wèi)生,贏得了公司員工的一致好評,為他們在海寧全身心地投入工作奠定了良好的基礎。

4、文書檔案工作

20_年3月至12月,按照公司相關的規(guī)章制度,我們共保存省市地縣政府文件、光盤、證件和批文等原始材料共計91份;整理、記錄外部收文29份、發(fā)文18份;編制、簽訂合同40份,其中工程類合同16份、前期類合同13份,行政類合同6份,相應建立檔案13冊;同時完善了公司有關合同、文件的登記、借閱、存檔手續(xù),并全部保存了電子檔案目錄,以便隨時查閱。

同時,為了切實有效地保證公司公章的安全使用,規(guī)范化地執(zhí)行公司相關制度。公司將公章、財務章、法人章、圖紙更改章和工程技術專用章移交給相關使用負責人,并簽訂《印章保管協(xié)議》6份。規(guī)定印章的使用和借用都需總經(jīng)理簽字審批,截止20_年12月31日,共使用公章141次。

二、前期手續(xù)基本完成,前期費用厲行節(jié)約。

1、項目立項及報批、報建前期部近一年來為保障項目的順利開展,主要完成了以下具體工作:

一、申領公司房產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);

二、編制項目可行性研究報告和環(huán)評報告,并取得項目立項批文;

三、取得方案評審批復;

四、申領建設用地規(guī)劃許可證;

五、工程項目報建備案;

六、申領建設工程規(guī)劃許可證的前期準備工作,包括:房屋面積預測、人防工程圖審、日照分析、協(xié)調(diào)容積率事宜、交評委托、建筑地域名及門牌號申領等。

2、施工現(xiàn)場的準備工作

總部經(jīng)濟區(qū)的地塊原為農(nóng)田,四周的市政配套條件比較差,也沒有對外的施工出入口。為了使施工單位順利進場施工,前期部在當?shù)卣闹С窒?,與另外三家建設單位積極協(xié)調(diào),辦理了項目區(qū)域路燈遷移,臨時交通設施設置,綠地占用,西側主干道開口等一系列事宜;引入基本原點,申報、安裝臨時用水和用電;辦理了樁基先行手續(xù),包括取得樁基先行批文意見,辦理質(zhì)、安監(jiān)手續(xù)等。確保了8月份樁基工程的順利開工。

3、前期費用

前期部在辦理前期手續(xù)的過程中,堅持“厲行節(jié)約”的原則,近一年來多次與雷評、交評、市政設計、水務公司、中國電信、電力局等服務單位協(xié)調(diào)商討,共計繳納前期相關費用52.28萬元,對比政府相職能部門的收費標準,累計減免各項合同服務費用約30萬元。

三、工程建設準備有序開展,完成樁基工程施工。

1、方案設計和施工圖設計

公司于20_年4月份確定杭州市建筑設計院為海寧包裝大廈項目的設計單位,并于4月份完成了項目概念性設計方案,6月份完成了項目方案設計,于6月28日通過方案審批,8月份完成了初步設計修改方案,11月份完成了全部施工圖設計。

2、專業(yè)設計

同時,工程部還參與或主辦完成了海寧包裝大廈基坑圍護方案設計、海寧包裝大廈地質(zhì)勘察、幕墻方案設計、智能化方案設計及預埋施工圖設計和樁基檢測等。

3、招標工作

招標工作是項目建設的重點之一,工程部嚴格按照公司《招標管理實施細則》的規(guī)定開展招標工作,20_年,我們通過公開招標方式選定合作單位并簽訂合同三份,包括《主體設計合同》、《監(jiān)理合同》和《樁基施工合同》;采用邀請招標方式選定合作單位并簽訂合同一份,即《招標代理合同》;其余臨建小項目采用直接發(fā)包方式進行分包。目前,公司尚處公開招標進行階段的工程還有兩項,即電梯供貨及安裝工程和主體總包工程。電梯供貨及安裝工程目前已完成隊伍考察及標書編制,近日即可下發(fā);主體工程項目已完成隊伍考察及標書編制工作,待工程量清單調(diào)整完成后,年后可下發(fā)。

4、樁基施工

20_年8月23日,經(jīng)過一段時間的緊張籌備,在各方施工條件已經(jīng)具備的情況下,公司舉行了盛大的樁基工程開工儀式,并邀請了海寧市政府各級領導及相關兄弟單位、亞包總部金總、長海集團唐總參加開工典禮,標志著海寧包裝大廈項目工程的正式啟動。

在樁基施工過程中期間,工程部不論風吹日曬,憑著高度負責的精神和科學管理的態(tài)度始終戰(zhàn)斗在工程第一線。他們在施工工地設立辦公室,派工程師定點現(xiàn)場管理,督促施工單位精心組織施工,堅持現(xiàn)場輪流值班制度,休息日也不例外,并全程控制工程進度、工程成本、施工質(zhì)量,確保了工程的順利進行。監(jiān)理單位對工程認真負責,監(jiān)督施工單位安全生產(chǎn)、文明施工。經(jīng)過106天的緊張艱苦施工,共完成工程樁582根、圍護樁366根、水泥攪拌樁1681根,樁基檢測質(zhì)量全部合格,整個施工過程未發(fā)生一起安全質(zhì)量事故,圓滿完成了樁基工程施工任務。

四、營銷策劃工作啟動,宣傳推廣準備全面展開。

1、項目市場調(diào)查

營銷部首先完成了市場調(diào)研工作,對海寧市寫字樓及商業(yè)市場進行了初步調(diào)研,分析研究了整個海寧的宏觀經(jīng)濟、投資環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、樓盤現(xiàn)狀、餐飲娛樂業(yè)現(xiàn)狀及房產(chǎn)走勢等,并對項目本身進行了swot分析,形成了《市場調(diào)研及項目定位報告》。

2、項目定位報告和整體營銷策略報告

其次,營銷部完成了項目整體定位,并制定了相應的整體營銷策略,形成了《海寧項目定位及初步營銷策略報告》。根據(jù)上述報告的整體思路完成了項目開盤前營銷計劃及費用預算。

3、項目vi系統(tǒng)設計

同時,營銷部全面展開項目vi系統(tǒng)的設計工作,目前已取得的設計成果有:

1、完成項目名稱命名及l(fā)ogo設計:項目名稱命名為“鉑金國際”,體現(xiàn)質(zhì)感與高品位;logo的設計以包裝的英文字母“p”為主體,結合建筑的外形設計而成。

2、建立鉑金國際的vi系統(tǒng):已完成了名片、信紙、中式/西式信封、手提袋、ppt規(guī)范、光盤、紙杯、辦公用筆、檔案袋/文件袋、徽章、胸牌、貴賓卡、合同書封面、企劃書封面、工作證、參觀證、來賓卡等物料的設計稿。

3、完成售樓處及項目現(xiàn)場導視系統(tǒng)的設計稿件:包括停車場出入口標識、停車場指示牌、出口標識、多向指示牌標識、電梯指示牌、空調(diào)機房標識牌、報警器提示牌、禁煙指示牌、售樓處主力標識牌等。

4、完成項目現(xiàn)場圍墻廣告設計。

目前正在進行戶外標識類及銷售中心標識類的導視系統(tǒng)設計。

4、現(xiàn)場售樓處選??

11月,營銷部分別對水月亭路、西山路西山一品、金茂大廈底樓等位置進行了考察和篩選,經(jīng)測算費用成本及考慮便利性,最終建議在項目地自建售樓中心,并已獲總部同意。

5、戶外廣告及媒體單位接洽

最后,營銷部還對海寧媒體進行了調(diào)研及分析,與相關廣告公司進行了初步聯(lián)系與接洽,了解各相關媒體信息,為以后項目宣傳推廣的媒體選擇提供參考。在此過程中,重點接洽了戶外廣告及3d制作公司。對3d制作公司進行了考察及宣傳片腳本創(chuàng)意的篩選及改進。完成了對戶外廣告位置及費用的比較和篩選。

五、20_年工作總體評價和分析。

公司目前已初步建立了一套適合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代管理體系,公司員工通過不斷的工作實踐和培訓,對項目建設和開發(fā)也有了較為深刻的認識,團隊的凝聚力從無到有,不斷地增強,為今后項目的建設和公司的發(fā)展打下了良好的基礎。

經(jīng)過將近一年的工作和實踐,公司各項工作有條不紊的展開。這首先得益于公司規(guī)范化、制度化的管理和運營?!逗巵啺L海建設投資有限公司管理制度匯編》的制定和完善,使員工工作有章可尋,依章辦事,切實強化了其工作準則。一直堅持至今的例會制度,使全體員工有效地明確了各自的工作內(nèi)容,協(xié)調(diào)了各部門的工作,提高了工作效率。而完善的人才激勵機制和培訓機制,也為員工提供了良好的發(fā)展平臺和晉升空間,讓員工可以安心、盡心為公司作更大的貢獻。

此外,公司各部門工作中堅持節(jié)約成本,縮減開支。行政部平日積極倡導節(jié)約用水、用電、用氣。日常采購時,貨比三家,選擇質(zhì)量最好,價格最合適的供貨商,3—12月份共發(fā)生管理費用(包括人員工資、行政辦公費用和業(yè)務招待費用)110.5萬元;前期部則積極與市政、水務、電信等服務單位協(xié)調(diào)商討,累計減免各項費用30萬元;工程部全年完成項目投資約20_萬元,支付各類款項745萬元,支付比例僅為37%,保障了公司資金的順暢運作;財務部對全公司的固定資產(chǎn)進行了清理、登記、造冊,將辦公用品落實到每一位員工的名下保管,切實加強了他們愛護公物、保護公司財產(chǎn)的思想。

項目推進方面,通過前期部和工程部的努力,在前期手續(xù)辦理、設計、招投標、施工等方面都遵循“先計劃、后實施”的方針,提前做好籌劃,及時解決實施過程中發(fā)生的問題,目前在總部經(jīng)濟區(qū)域的四家建設單位中我們的項目進展最快,也最為順利。

工作中的不足和存在的問題:

第一,目前公司雖然有較為完善的規(guī)章制度,但各部門對制度的執(zhí)行力和理解力參差不齊。我們要進一步加強公司內(nèi)部的管理,將各項規(guī)章制度落到實處,加大監(jiān)督和檢查力度,確保員工貫徹執(zhí)行。

第二,公司組建時間不長,員工的平均專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)還不能完全符合項目開發(fā)的要求,公司員工絕大多數(shù)之前并未從事過房地產(chǎn)開發(fā)的職業(yè),如何在盡可能短的時間內(nèi)全面提高員工的專業(yè)技術水平,提升個人的職業(yè)素養(yǎng),人事管理部門應該立即著手解決。

第三,雖然公司建立了員工的績效考核體系,對每個員工進行月度和年度考核,但是這種考核指標并沒有針對崗位進行設置,總體上講是粗線條的考核方式,并不能完全真實地反映員工的工作態(tài)度和工作業(yè)績。

第四,前期工作應有大局觀,前期部的員工應該加強房地產(chǎn)專業(yè)知識的培訓。第五,工程部的員工應多學習熟悉各專業(yè)的設計規(guī)范,把好各個專業(yè)的設計關,從源頭上控制好項目的成本。

第六,財務部會計人員不到位,影響了公司內(nèi)部財務管理和對外協(xié)調(diào)等工作。

六、20_年度公司工作計劃。

20_年,受國家宏觀政策的影響,房地產(chǎn)市場形勢依然會是十分嚴峻的一年,每個員工都應該認識到這一點,20_年度的工作任務十分繁重,也充滿挑戰(zhàn),從包裝大廈的項目進展來看,20_年進入項目實施階段,總包施工即將開始,營銷宣傳從春節(jié)后我們也將對外面世,按公司的年度工作計劃,20_年總體工作安排如下:

2月-5月份總包工程招標;6月中下旬總包進場施工;6月-9月份土方開挖及支撐施工,9月-次年1月地下室施工,20_年春節(jié)前完成±0.000以下工程。各部門應做好以下工作:

1、工程部:做好總包工程施工招標工作,選擇實力強,信譽好的施工單位;加強施工現(xiàn)場的管理,發(fā)揚在樁基施工過程中好的管理經(jīng)驗,做好工程質(zhì)量、進度、成本控制、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的管理工作;做好電梯、消防、幕墻工程的.招標工作;學習各個專業(yè)的設計規(guī)范,從單純的施工管理延伸到

設計、施工系統(tǒng)化管理。

2、前期部:辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證;維持好與當?shù)卣嚓P部門的良好關系,特別是電力部門與消防部門的關系;開展專業(yè)知識的培訓,不斷提高職業(yè)素養(yǎng),熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)的各個相關流程,樹立項目建設的大局觀。

3、營銷部:做好營銷宣傳準備工作,制定切實可行的營銷推廣策略;4月份開始正式對外宣傳樓盤形象;做好現(xiàn)場售樓中心的搭建、裝修和布置,確保9月份對外開放接待;做好現(xiàn)場銷售人員的招聘和培訓工作,提高營銷部人員的業(yè)務水平。

4、行政部:進一步加強公司的內(nèi)部管理,按公司管理制度的要求規(guī)范各項工作流程;重新評估公司的員工績效考核體系,針對不同的崗位特點制定精細化的考核辦法;在全公司范圍內(nèi)開展各類技能培訓,提高員工的專業(yè)技術水平和崗位技能;繼續(xù)做好后勤保障工作,解決員工的后顧之憂。

5、財務部:專業(yè)會計人員應盡快到位;協(xié)調(diào)與稅務、銀行等部門的關系;積極配合總部做好項目貸款工作;做好項目財務籌劃工作,把好各類款項支付的最后一道關。

各位領導,各位同仁,20_年度是海寧包裝大廈項目進入實施階段的第一年,也是海寧亞包長海建設投資有限公司開始發(fā)展的一年,在國家實體經(jīng)濟和房地產(chǎn)市場都飽受煎熬的時刻,唯有公司上下精誠團結,艱苦奮斗,強化管理,才有可能在目前不利的宏觀形勢下生存和發(fā)展。希望各位員工充分認識到自己身上的責任,為了公司的明天而努力奮斗。