為了幫助我們積累工作中有用的經(jīng)驗(yàn),需要及時(shí)記錄工作總結(jié),為了得到更多人的認(rèn)可,寫工作總結(jié)是最關(guān)鍵的一步。下面是范文社小編為您分享的檔案管理工作總結(jié)最新范文5篇,感謝您的參閱。
檔案管理工作總結(jié)最新1
我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確。
1.任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。
2.加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
3.大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
4.學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。
二、大力投入,注重效果。
1.多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)最新2
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作
學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過(guò)制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在200*年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè),購(gòu)買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開(kāi),安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲(chóng)劑,使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn),購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì),為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書(shū)記何小婉同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。
同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核,成立了檔案室,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的制度化。
此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專門聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開(kāi)展培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了參觀,學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí),了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁(yè),加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。
三、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來(lái)的檔案都未曾集中整理,雜亂無(wú)章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過(guò)成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書(shū)記***同志針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開(kāi)多次會(huì)議,要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化檔案建設(shè)工作
學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建設(shè)的規(guī)范化管理,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作,制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《()***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。
學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集
到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的`分類整理,耐心裝訂修補(bǔ),準(zhǔn)確地編制檔號(hào),仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī),規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書(shū)寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學(xué)檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設(shè)備**卷,會(huì)計(jì)檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)開(kāi)發(fā),提高利用是檔案工作的目標(biāo)
學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來(lái)進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開(kāi)、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備,都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù),讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開(kāi)始,準(zhǔn)備通過(guò)檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,通過(guò)現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。
“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄?!?。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建,通過(guò)本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視差距,完善各項(xiàng)制度,更加規(guī)范地管理,爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。
檔案管理工作總結(jié)最新3
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作,本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下,仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作,現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下:
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學(xué)期,學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要,把以前的舊檔案找出來(lái)重新歸類,使得檔案室看起來(lái)更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類,各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)把建校以來(lái)所有的遠(yuǎn)教工作類材料,以學(xué)年為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),政教主任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案管理工作總結(jié)最新4
一年來(lái),我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
2、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。
6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)
在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
8、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
檔案管理工作總結(jié)最新5
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
一、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)校