供應工作年終工作總結6篇

時間:2023-12-29 作者:Surplus 工作總結

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供應工作年終工作總結6篇

供應工作年終工作總結篇1

采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。

一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題

煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的百分之五十,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。

1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。

2、物資采購不規(guī)范缺乏科學管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結構調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。

二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法

1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據(jù)基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設備,由供應部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。

2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務信用狀況進行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。

3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據(jù)市場變化,結合單位實際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關系,按時統(tǒng)一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執(zhí)行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

供應工作年終工作總結篇2

上半年,在護理部的領導和大力支持下,緊緊圍繞醫(yī)院“團結穩(wěn)定抓管理,服務質(zhì)量抓執(zhí)行”的工作主題,以病人為中心,結合科室工作實際,進一步完善了科室工作周程、日程,細化管理,認真落實各項工作制度,逐步提高護理質(zhì)量,現(xiàn)總結如下:

一、加強護士的繼續(xù)教育,培養(yǎng)??谱o理人才

1、鼓勵護士參加成人高等教育,有3名護士本科在讀。

2、按年計劃共組織業(yè)務學習接近6次,分別為“外科手術部位預防與控制技術”,“術后管道護理規(guī)范”,“新生兒撫觸、游泳的臨床意義”“,妊娠合并心臟病的臨床護理”,“開心工作法則”,“羊水栓塞診治新進展”等,在備課時要求主講人員一律制作幻燈片,不僅提高了學習效率,也使主講人提高了計算機水平,收到了較好的學習效果。理論考試2次,操作考核6次,均取得較好的成績,組織??谱o理查房近6次,進一步提高了護理人員處理疑難問題的能力。

3、加強了實習護士、新入科護士的??评碚撆嘤柡蛯?萍夹g操作訓練,鼓勵年輕護士參加醫(yī)院操作比賽,提高應試能力。上半年參加護理部組織的臨床護理及安全知識競賽中,樊婷、劉麗娟、王月枝、田聰聰分別取得了滿分的好成績,全科理論平均成績在全院名列前茅,并按要求組隊(王月枝、田聰聰、張美玲)參加了護理部組織的搶答競賽,選手現(xiàn)場表現(xiàn)積極,獲得一致好評。

4、組織9名護理人員參加了衛(wèi)生局組織的母嬰保健專項技術培訓,并順流通過了資格考試。

5、上半年副主任護師王雪梅的論文《熱敷乳房促進宮頸成熟臨床觀察》通過了國家級雜志《中國社區(qū)醫(yī)師雜志》的終審,擬定于下半年刊登。

二、深入優(yōu)質(zhì)護理服務,努力提高基礎護理質(zhì)量

上半年,我科以醫(yī)院“優(yōu)質(zhì)服務競賽活動”為導航,以“優(yōu)質(zhì)護理服務”為中心,繼續(xù)“夯實護理基礎,開展優(yōu)質(zhì)護理服務”,科室反復多次組織護士學習文件的內(nèi)容,領會文件精神,討論具體實施方案,堅持以病人為中心,努力為病人提供一流的服務,滿足患者需求,主要做了以下工作:

1、嚴格床頭交接班,堅持每日由夜班對全部住院患者的診斷、治療、手術等情況進行梳理、登記,使晨間交班更詳細、嚴謹,并隨時檢查基礎護理情況,及時指出存在問題及時改正,確保患者安全。

2、加強晨晚間護理,使床單平整無皺折,并確保床單、被褥無血跡、污漬,隨臟隨換,對所有患者使用的褥子、褥皮進行了大清洗,使每位患者床單元平整、清潔、舒適;晨間護士主動為患者洗臉、清洗外陰,保證患者清潔無污染。

3、加強醫(yī)患溝通,進一步落實健康教育工作,提高臨床效果,住院時做好入院宣教,消除其緊張情緒,住院后護士及時到病房與產(chǎn)婦進行溝通與交流,隨時了解病人的思想,幫助病人排憂解難,將患者意見調(diào)查表與健康教育有機結合,督促每位主管護士根據(jù)自己所管患者的意見進行有針對性的教育,及時向病人講解疾病相關知識,防病知識,藥物作用等,做好出院指導,出院時為每位患者發(fā)放“愛心聯(lián)系卡”,保證患者能隨時與科室保持聯(lián)系。針對科室工作特點,制作了”好醫(yī)生、好護士“評選表,對“醫(yī)生、護士、助產(chǎn)士’進行滿意度調(diào)查,并制作了優(yōu)質(zhì)護理服務版面,將評選出來的優(yōu)秀員工上榜公示,科室在績效考核中對這些優(yōu)秀護士進行了獎勵,使大家的工作積極性明顯提高。

4、加強了出院隨訪,科室專門購置了插卡電話,對出院后的患者進行了電話隨訪,及時了解出院后患者遇到的護理問題,進行電話咨詢,對特殊問題,請其及時來院檢查,上半年共電話隨訪303人,受到了患者及家屬的廣泛好評。

5、為使優(yōu)質(zhì)護理服務更精、更細、更優(yōu),科室以“六一”兒童節(jié)為契機,開展了“讓美好回憶留給人生第一個兒童節(jié)”為主題的系列活動,免費向每個寶寶贈送出生照、全家福、洗澡、撫觸,向每位媽媽送上一支康乃馨,以表達我們衷心的祝福。該活動不僅使住院的產(chǎn)婦及家屬深受感動,在焦作電視臺、焦作日報社報道后也引起了廣泛的反響。

三、規(guī)范工作流程,細化管理,提高護理質(zhì)量

1、進一步完善了護理工作流程,利用晨會和業(yè)務學習時間組織護士學習,按照流程進行落實,各項工作的管理逐步趨于規(guī)范化、標準化。充分發(fā)揮質(zhì)控小組的作用,按照質(zhì)量檢查標準,每周進行質(zhì)量檢查,并詳細記錄,在每月召開的質(zhì)量分析會上進行反饋,分析原因,最后進行總結并制定出相應的整改措施,限期改進,進一步增強了護士的質(zhì)量意識,護理質(zhì)量明顯提高。

2、強化護理安全管理,提高護士的安全服務意識,科室每月組織進行質(zhì)量安全分析,

認真落實患者安全十大管理目標,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程

供應工作年終工作總結篇3

時間轉瞬即逝,轉眼又到了年終歲尾。2013年對于供應室來講是一個極富挑戰(zhàn)性的一年。在這一年中,在院領導的關心重視大力支持及各臨床科室的協(xié)調(diào)幫助下,供應室迅速完成了火災后重建、順利通過了二甲復評及院感的專項檢查、逐步實現(xiàn)了急診科、外科、婦產(chǎn)科重復使用的器械、器具、物品的回收清洗,在工作量增加的情況下圓滿的完成了本年度工作任務,現(xiàn)將一年的工作總結如下:

一、加強科室管理 堅決遵守各項工作制度

1、供應室是全院無菌物品供應的部門,是院感重要的環(huán)節(jié)。要求科室人員嚴格遵守各項規(guī)章制度,掌握各區(qū)工作流程,嚴格按新的消毒規(guī)范操作。從器械的回收,清洗,到打包滅菌,再到無菌物品的發(fā)放,做到環(huán)環(huán)相扣,質(zhì)量保證,具有可追溯性。

2、加強科室設備的管理與維修保養(yǎng)。每班檢查各種設備運行狀況、每周在軟化水箱添加工業(yè)鹽、每周空壓器排水并登記存檔,每月對空調(diào)過濾網(wǎng)進行清洗,發(fā)現(xiàn)問題及時通知設備科,及時修理,并記錄在冊,以確保臨床各個科室所用的無菌物品的供應。

3、器械回收集中清洗消毒使工作量增加,為了解決我科室人員不足的問題,院部給我科室調(diào)配了兩名新同事,現(xiàn)已通過業(yè)務培訓、考核后正式投入工作;由于原有的工作方式已不能滿足現(xiàn)在的工作需要,所以結合本科室的工作特點,對科室排班做了相應的調(diào)整,在確保工作質(zhì)量的前提下,為醫(yī)院節(jié)約大量水電。

4、加強業(yè)務學習:定期組織科內(nèi)業(yè)務學習

二、重視質(zhì)量安全 加強質(zhì)量監(jiān)督檢測 確保供應物品的安全性

1、 按院感染科的指示及消毒規(guī)范的要求,對脈動預真空壓力蒸汽滅菌器進行物理、化學、生物檢測,保證100%達標,并登記存檔,有可追溯性。

2、清洗質(zhì)量是否達標是滅菌物品質(zhì)量的前提和重要環(huán)節(jié)。因此嚴格檢查集中清洗質(zhì)量,加強清洗質(zhì)量檢測,加強器械的除銹及保養(yǎng)工作。每月配合感染科進行細菌檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

3、加強對各個科室回收來的待消毒物品的監(jiān)督檢查,糾正包裝不合格,清洗不徹底的現(xiàn)象。對存在的問題及時反饋到科室,并積極協(xié)助院感染科監(jiān)督管理全院的無菌物品,如有問題反饋的感染科,進一步規(guī)范了消毒隔離工作。

三、 規(guī)范了外來器械和骨科植入物的管理 確保植入物使用的安全性

9月4日,外來器械納入我科室管理。在日漸增多的工作量上又增加了每天對植入物的清點、清洗、打包、檢測。嚴格按規(guī)范要求操作,做到每批次生物監(jiān)測有可追溯性,合格后發(fā)放。自9月4日期至月 日滅菌 包( 批次),實際收費 次,每次收費 元,為醫(yī)院創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。

四、 響應醫(yī)院全面推進優(yōu)質(zhì)護理服務的號召

依據(jù)我院關于深化優(yōu)質(zhì)護理服務的通知,全面推進優(yōu)質(zhì)護理服務,我科室作為臨床輔助科室,為了積極配合臨床科室,為臨床提供優(yōu)質(zhì)護理服務,使臨床護士從器械的清洗,打包及器械保養(yǎng)管理的工作中脫出身來,把時間還給護士,使其能把更多的時間用到護理患者上。根據(jù)我科室人員的情況和需要做的工作進行了調(diào)整。

1、于8月26日,我科室在做了大量準備工作的前提下,在院領導的支持和護理部的幫助下,逐步完成了急診科、外科、婦產(chǎn)科重復使用器械的回收、集中清洗供應,并通過除銹劑、多酶清洗液和器械潤滑油的使用,保證了器械的清洗保養(yǎng)質(zhì)量。從而也使臨床護士從繁重的器械清洗管理中解脫出來。并廣泛的聽取各科室的意見,結合本科室的工作內(nèi)容,改進了器械物品的清點交接辦法,杜絕了器械的丟失。并針對臨床器械老化銹蝕嚴重,更換困難的情況,科室申請購進一批新的常用器械,將急診科、外科器械我科室集中管理及時更換、補充,保證了器械的質(zhì)量。

2、改善服務態(tài)度,加強禮儀溝通,我們科室的服務宗旨是:滿足臨床需求,提供最優(yōu)質(zhì)的服務。在手術量和急診病人突然增多或外來器械無法及時送達,無論什么時間,只要臨床有需要,我們都加班加點,及時供應所需物品,保證了手術的正常展開。

4、 工作量

8月26日至今清洗器械數(shù)量為 包,全年消毒物品總數(shù) 件,滅菌物品合格率100%

供應工作年終工作總結篇4

時光荏苒,就要過去了。回首過去的一年,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)績,但也經(jīng)歷了一些磨礪和考驗。在科室領導和同事的幫助下,我完成了這一年的工作任務,在做到確保平穩(wěn)安全的情況下,用心對待每一件事,全年無差錯出現(xiàn)。在這更年交替的時節(jié),現(xiàn)將20xx年的工作和的展望總結如下:

一、思想政治方面

能夠遵紀守法,愛崗敬業(yè),積極擁護醫(yī)院以及供應室的各項方針政策和規(guī)章制度,一切以無菌標準要求為中心,嚴格以一名優(yōu)秀的.供應室護士的標準要求自己,堅持以消毒滅菌質(zhì)量標準為核心,保證手術器械等消毒滅菌質(zhì)量,牢固樹立團隊合作精神。

二、工作態(tài)度方面

作為一名供應室護士,我能做到在工作中嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程和流程,遵守醫(yī)院科室的規(guī)章制度,時刻注意保持消毒無菌觀念,嚴格按照消毒技術規(guī)范操作,做好供應室無菌物品的監(jiān)測及消毒滅菌工作,樹立強烈的集體責任感和榮譽感,團結同事,以工作為中心,做到絕對服從組織安排,全力做好保障,保證消毒供應工作的順利進行。

三、培訓學習方面

過去的一年里,我參加了醫(yī)院的很多方面的培訓學習,整形美容技術相關知識,職業(yè)化團隊的管理溝通相關知識,還有醫(yī)院相關產(chǎn)品的營銷買點及營銷技巧,還有院長在微信平臺上分享的心得體會等,讓我在學習專業(yè)知識以外學習到了更多為人處世的道理及方法。

四、年度展望

我將參加全國護士職稱考試,我會利用業(yè)余時間認真復習,爭取一次通過。在立足拓展現(xiàn)有知識層面的基礎上要多接觸新技術、新知識,做到在思想上、見識上不落人后。

回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但也認識到自己的不足之處。但是人總是在不斷的成大,如果說昨天的我還有些浮躁,那么今天的我則多了份成熟,對供應室的工作也有了更深的理解,更加明白自己的責任,也能更好更用心的做好工作中的每一個細節(jié)。感謝我的領導,給了我前進的方向。感謝我的同事,我們共同戰(zhàn)斗在一線,度過了無數(shù)個開心的工作日。其實不僅是感謝,還要感恩,因為你們的包容善待,才有我的成長和進步。希望明年,我們?nèi)匀粩y手并進,為達到我們心中的目標共同努力。

供應工作年終工作總結篇5

我于20xx年x月畢業(yè)于xx衛(wèi)校xx專業(yè),獲得xx大專學歷;于20xx年x月進入我院,在兒科臨床護理崗位上工作至今,目前在省兒童醫(yī)院供應室進修。借此機會,對兩年多來一直默默關心和幫助我的院領導致以最誠摯的謝意!在此,我向各位尊敬的院領導報告我的工作情況,請予審閱。

自從進入兒科工作以來,我一直在科護士長的帶領、指導和幫助下,本著“為人民服務”的理念,發(fā)揚救死扶傷的精神,認認真真、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)地做好我的本職工作。至今無一例醫(yī)療護理事故、差錯或糾紛發(fā)生;兩年來,我積極地參加了院內(nèi)、院外舉辦的各種業(yè)務知識和技能的培訓或考核,在加強自己的政治思想認識之余,時刻不忘隨時提高自己的專業(yè)素養(yǎng),嚴格遵守各項醫(yī)療護理規(guī)章制度和按照各項醫(yī)療護理操作規(guī)范做好護理工作,我一直認真參與每月一次的三基(基礎理論、基本知識和基本技能)的理論和操作考試,溫故而知新,理論聯(lián)系實際,不斷鞏固自己的護理理論知識和實踐技能,積極支持每月一次的護士長查房工作,提升患者對我的服務的滿意度;此外,還一直堅持自學護理本科知識,爭取在理論知識方面再上一個新臺階,實現(xiàn)個人與醫(yī)院的同步發(fā)展。

去年,我和科內(nèi)同事一道參加了醫(yī)院舉辦的“512”技能操作競賽,我們科獲得了團體第三名的優(yōu)異成績;還是去年11月份,我參加以“構建和諧醫(yī)院”為主題的演講比賽,獲得了二等獎;無論是個人參賽,還是團隊作戰(zhàn),都凝聚和加深了我的集體榮譽感,強化了我的團隊合作精神,使我深知個人只有與集體融為一體才能形成最大合力。今年,在同事和領導對我在此前的工作中的表現(xiàn)的一致認可下,我得以被派到省兒童醫(yī)院進修;在此,非常感謝各位院領導給予我這次光榮的深造機會。

在過去的兩年工作中,我還有許多的不足之處。譬如專業(yè)知識的薄弱,技能能力的欠缺使我在工作時感到力不從心,失去了許多學習和提高的機遇。又如工作中不夠細心,給患者帶去了不必要的痛苦的同時,也給同事制造了不少的麻煩。對于這些缺點和短處,我已經(jīng)有了深刻的認識,并一直在努力地改正和提高。我一定會加倍刻苦地學習理論知識,鍛煉操作技能,并磨練自己的性格,以此來彌補過去的工作中出現(xiàn)的不足。不求最好,但求更好,使自己能以更專業(yè)的素質(zhì),更積極的態(tài)度為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

此后的日子里,我將把做一個優(yōu)秀的護士并晉職為護師作為我的目標。首先,我會認真對待接下來的進修學習,力爭學到真知識、練到真功夫;然后,我會把自己所學到的一切帶回醫(yī)院,與同事一起分享,并學以致用,完全轉化到實際工作中來。并深入學習“5s現(xiàn)場管理法”的基礎知識,領悟“5s”的精髓,在整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五個方面高標準要求自己,在護士長的領導下,和同事一道營造一個“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍。

供應工作年終工作總結篇6

20_年是公司迎難而上建設發(fā)展的關鍵一年,供應部在公司領導的指導下,在其它各部門的配合幫助下,供應部認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。按照公司供應工作要求,進一步深化業(yè)務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物料采購管理水平,供應部全面樹立“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務。

一、 圍繞施工生產(chǎn),保證工程建設物料供應

我公司是新建企業(yè),所有工作從零開始,施工建設開工晚、交工日期不變,生產(chǎn)施工非常急,供應部根據(jù)需要調(diào)整物料的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。由于剛開始沒有辦公場地無法使用金蝶軟件,為保證施工、檢修需要,先辦理手工出入庫手續(xù),軟件開始使用后在進行出入庫補錄,要核對兩次,無形中我們的工作量增加一倍。但是,每位員工都主動性的工作,在工作繁忙的同時,按計劃、到貨、領用、發(fā)放,及時記錄各種數(shù)據(jù),現(xiàn)場施工單位對接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保了工程建設物料供應及采暖期正常運行所需物料的及時供應。

二、適應采購新形式新特點,全面推進協(xié)議采購

根據(jù)公司會議精神,以建立“多家詢價采購、按訂單交貨、定期結算”的采購模式、提高采購工作效率為工作主線,加強采購的基礎工作,明確責任目標。供應部按專業(yè)化分工流程化操作的要求對崗位進行了細分,明確了相關崗位和主要工作內(nèi)容。根據(jù)公司要求,堅持供應商的價格動態(tài)考核工作,對與公司有業(yè)務來往的供應商進行評審。本采暖期已確定長期合作的經(jīng)銷商在工程繁忙的同時,根據(jù)公司的安排對幾個供應商進行實地考察,為保證安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應打下良好基礎。

三、規(guī)范采購,控制消耗,物料供應管理效益顯著

1、供應部的材料采購由各部門按需申報采購計劃,物資采購在合格和備案供應商內(nèi)進行,根據(jù)采購的需求,選擇質(zhì)量好、價格較低的合格和備案供應商簽訂采購合同,采購合同按公司規(guī)定執(zhí)行。

2、材料領用堅持凈料領、凈料出的基本原則,發(fā)現(xiàn)超領現(xiàn)象及時記錄,為后續(xù)辦理簽證提供數(shù)據(jù);收集各種資料,為日后結算打下堅實的基礎。

四、全面推進管理軟件的使用,依托軟件提升管理水平

供應部集中辦公后,努力推進管理軟件的使用。目前,金蝶財務軟件已在財務部、供應部、辦公室全面使用,按照要求:建立材料庫,及時辦理到貨和出入庫手續(xù);只要加強了前面的基礎工作,后續(xù)的各種數(shù)據(jù)是很容易從軟件中提取的,我們相信通過管理創(chuàng)新,依托管理軟件一定能提升物資管理水平。

五、及時出入庫,做好臺賬登記

到貨材料、配件及時做好到貨登記,及時驗收數(shù)量、質(zhì)量。按施工單位設置發(fā)放臺帳,及時記錄發(fā)放的數(shù)量。目前物資到貨大部分是集中、批量,給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想準備,集中人力、物力突擊驗收,切實做好物資到貨的驗收登記工作。嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。

六、愛崗敬業(yè)、充分發(fā)揮團隊的協(xié)作精神

一個人的能力是有限的,一個團隊的協(xié)作力量是無限的。供應部現(xiàn)有9人,平均年齡不到35歲,是個朝氣蓬勃的團隊。工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴格執(zhí)行工地項目部的上班規(guī)定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不論刮風還是下雨都準時準點上班和下班,這種工作作風、工作態(tài)度值得學習和發(fā)揚光大。經(jīng)過團隊的協(xié)作,完成了物料的采購、經(jīng)銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫、生產(chǎn)領料、煤質(zhì)檢驗、煤炭過磅、工程量驗收、臨時工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們這種忘我的品質(zhì),從而保證了各類物料的供應。

七、交流學習,加強人才培養(yǎng)

公司將人才擺在首位,充分表明人才對企業(yè)發(fā)展的重要性。供應部對于實習生,充分發(fā)揮他們的主動性和能動性,讓他們多承擔一定量的工作,不斷總結、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機會全力支持外出參觀學習虛心向其學習,拾遺補缺,把物料供應管理搞得更好。

第二部分 要改進的工作和存在的問題

20_年的成績是供應部全體人員共同努力的結果,是團隊奮斗的成果,同時我們要看到20_年工作有許多不到位、不足的地方:

一、倉庫建設。由于施工單位多區(qū)域場地狹小,滿足施工場地需要,就不能保證有足夠的場地進行倉儲建設,不封閉很容易造成物料流失。

二、管理與施工界限不明、存在風險。工程施工主要依靠承包單位,由于有的施工工期較長、有的比較急,施工單位更換頻繁,造成物料使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。

三、采購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規(guī)流程,使供應部門只能被動地“救火”式地去解決問題,這也是物料供應被動的重要原因,致使部分物料不能及時了錄入軟件。