無論從事什么職業(yè),學(xué)會記錄工作總結(jié)都是一項必須掌握的技能,我們每個人在寫工作總結(jié)的時候都是需要認(rèn)真進(jìn)行的,范文社小編今天就為您帶來了外聯(lián)部2023年工作總結(jié)推薦8篇,相信一定會對你有所幫助。
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇1
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進(jìn)行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復(fù)試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律,進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法:管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進(jìn)行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進(jìn)行了討論。對這個學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)動,我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法:等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo),并在活動中達(dá)到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強自身建設(shè),現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動?,F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給xx級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認(rèn)真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進(jìn)行提供了條件,將旅游系的風(fēng)。再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)]完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學(xué)們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學(xué)期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的。解,導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓樱⒂筛墒聜冏约邯毩⒔M織部分活動,以達(dá)到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學(xué)期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對內(nèi)團結(jié)同學(xué),增強校學(xué)生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學(xué)生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來。希望在下學(xué)期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇2
轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)期就快過去啦。我正式進(jìn)入年委也有兩個多月的時間了,經(jīng)過這將近半學(xué)期的學(xué)習(xí),生活和工作,我感觸頗多,同樣也受益匪淺。盡管來到年委只有短短的幾個個月,但體會到了很多。經(jīng)過這幾個月的洗禮,我由開始在面試時的緊張和工作、生活中的急躁慢慢變得談定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
剛開學(xué)之前我就有加入學(xué)生會的想法。便向一些認(rèn)識的學(xué)長、學(xué)姐請教。他們都說如果要鍛煉自己就去實踐外聯(lián)部,實踐外聯(lián)部很能鍛煉一個人的能力,所以在加入學(xué)生會時我毫不猶豫的選擇了外聯(lián)部??梢院敛浑[瞞的說我當(dāng)初加入外聯(lián)部便是帶著這個鍛煉自己、提升自己目的。我需要在學(xué)生會鍛煉自己的交際能力,為自己以后出去工作做好良好的準(zhǔn)備。部長在開會時說過,作為一個成功的創(chuàng)業(yè)者在初入社會時要有空手套白狼的能力。這一點在我的工作中也有了充分的體會。
這兩個月我的工作主要有兩項:
一、社會實踐布展:
社會實踐是一個富有非常廣泛的事情。 大學(xué)生社會實踐活動是引導(dǎo)學(xué)生走出校門、接觸社會、了解國情,使理論與實踐相結(jié)合、學(xué)生與實際工作相結(jié)合的良好形式通過,社會實踐活動有助于大學(xué)生更新觀念,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。對我們就業(yè)有著深遠(yuǎn)意義,故而院領(lǐng)導(dǎo)及我實踐外聯(lián)部非常重視,在進(jìn)入實踐外聯(lián)部后我便接到了部長交給的任務(wù)整理核對社會實踐有關(guān)材料,這也是我那一時段工作的重中之重。在這一工作中我也懂得了如何熟練操作word軟件,這也將為我我從業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。在社會實踐工作后期(11月18日)我實踐外聯(lián)部開始應(yīng)校團委要求布置展出我院實踐成果。這一活動是我最大限度的發(fā)揮了自己的設(shè)計才能同時感謝我的部長副部長對我的厚愛,我真的感覺實踐外聯(lián)部就是一個大家庭,在布展期間整個白天輪番值班彼此互相替班吃飯這一場景經(jīng)久不忘,這也將成為我就團隊合作一塊永不磨滅的記憶。
二.外聯(lián):
借第四屆璀璨之星主持人大賽的契機我在部長副部及同事的幫助下拉到花花牛乳業(yè)贊助400元人民幣。我認(rèn)為外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。這樣做即加強了學(xué)生也社會的聯(lián)系,有加強了社會感也責(zé)任感。故而秉著對雙方負(fù)責(zé)的原則誠信做人。
激情過后便是責(zé)任和堅守!經(jīng)過了這段工作,我明顯感受到我們實踐外聯(lián)部已經(jīng)攢在了一起。即使是再苦再累的事情也沒有人去抱怨,大家已經(jīng)把外聯(lián)部看成了是一個大家庭,都把自己看成了是這個大家庭中的一員,所以我們每個人幾乎都在為這個大家庭盡心盡力!
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇3
一、人員編制:
外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進(jìn)行編制,協(xié)助以部長負(fù)責(zé)的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、工作流程:1活動策劃2人員安排3外出工作4活動組織、開展5工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。
3競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
5培養(yǎng)成員參加集體活動的積極性,使外聯(lián)部成員在--的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合本--特色的互動型講座,舉辦--,召開--等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦--等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在--x紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。
五、部門金費預(yù)算:1資料打印費2外出車費3和商家聯(lián)系時的電話費
要走的路還很長,要學(xué)的東西實在是太多太多。相信在--x的指導(dǎo)下,通過大家的不懈努力,外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇4
假期已至,回首剛剛過去的一個學(xué)期,外聯(lián)部獲得了許多工作成果,部員們也在日常工作中一齊度過了金秋與冬月。對外聯(lián)部來說,這是充滿豐富實踐經(jīng)歷的一個學(xué)期。讓我們一齊來回顧一下吧!
首先,外聯(lián)部參與了許多活動的舉辦。
本學(xué)期外聯(lián)部共主辦了兩次講座。“經(jīng)濟全球化下的財經(jīng)熱”講座,深刻地解讀了財經(jīng)行業(yè)人才的需求。業(yè)內(nèi)嘉賓為大家講解最新的財經(jīng)動態(tài)、指明未來就業(yè)發(fā)展的方向,對于同學(xué)們做個人規(guī)劃大有裨益?!罢嫒藞D書館”主題講座上,同學(xué)們認(rèn)識了兩位十分優(yōu)秀的學(xué)姐,聆聽了她們傳奇的求學(xué)歷程,收獲了許多課本之外的知識。她們講述校外、職場、國外的廣闊世界,以個人經(jīng)歷結(jié)合大學(xué)生生活實際,將生活與學(xué)習(xí)的經(jīng)驗智慧傾囊相授。此外,我們協(xié)助團辦、文藝部、新傳等部門開展了多次活動,我們忙碌的身影留在了許多活動場合。合作曾進(jìn)了部門間的友誼,積累了彼此的實踐經(jīng)驗。
另外,本學(xué)期我們延續(xù)外聯(lián)部多年優(yōu)良傳統(tǒng),舉辦了經(jīng)典的“師說”系列采訪活動。在往年的經(jīng)驗之上,本學(xué)期的工作開展得更加順利,所以我們將場數(shù)增至兩場,采訪到兩位優(yōu)秀教師。
本學(xué)期采訪對象分別是公共經(jīng)濟與管理學(xué)院院長劉小兵教師和公共行政學(xué)王茵教師。成功邀請到同學(xué)們心中的“大咖”劉小兵院長是外聯(lián)部本學(xué)期的一次突破。主辦團隊為采訪的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了精心的前期準(zhǔn)備,妥善處理每一個細(xì)節(jié),向采訪對象與支持活動的每一位同學(xué)展現(xiàn)出外聯(lián)誠意、外聯(lián)態(tài)度。本學(xué)期創(chuàng)新的“對話式”采訪風(fēng)格,讓交流更加深入,拉近了師生距離。多年的“師說”采訪,為同學(xué)們獲得寶貴的人生啟迪、未來提議、處世經(jīng)驗供給了機會,這也讓我們倍感榮幸。
11月17日,外聯(lián)部與青協(xié)聯(lián)合舉辦了“翻滾的彩雞蛋”公益越野跑。彩雞蛋活動也是年年傳承的經(jīng)典項目。遺憾的是,今年我們的合作伙伴同濟大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)未能與我校攜手出發(fā),而這一情景也曾一度讓我們深陷困境。在對活動的規(guī)模與地點進(jìn)行了合理調(diào)整,并進(jìn)行形式與環(huán)節(jié)的雙重創(chuàng)新之后,我們最終克服諸多困難,使活動如期舉行?;顒忧捌冢T多會議、幾度策劃與修改,我們付出了十足的認(rèn)真與專注;全體部員大力投入到前期宣傳工作中,校內(nèi)擺攤、平臺推送等步步落實;活動當(dāng)天,工作人員熱情專注,致力于使每一位參與者獲得周到的服務(wù)。在活動結(jié)束后的感想與評價采集中,同學(xué)們紛紛表示獲得了一次趣味而有意義的體驗,我們的工作也收到了諸多好評。
本學(xué)期,我們依然奮斗在爭取贊助的第一線。全體成員的努力和付出,換來了令人欣喜的成果。
一個學(xué)期以來,學(xué)生會活動頻繁舉辦,外聯(lián)部多次團體外出爭取活動資金。真誠開放的態(tài)度、條理清晰的闡述,讓我們結(jié)識了許多新的商家朋友,也與許多老朋友重建了友好聯(lián)系。外出之日風(fēng)雨交加的惡劣天氣,也不曾讓我們心生退意。外聯(lián)部團體努力之下,多個商家證明了進(jìn)取的合作意愿,我們與商家之間也建立起了深厚友情,并期待未來能夠進(jìn)行更加深入的合作。
外聯(lián)部在這一學(xué)期舉辦了許多活動,履行了學(xué)生會的部門職責(zé),收獲了累累碩果。一路以來,好評與鼓勵不斷,成長與提高不斷。作為公共經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會部門之一,外聯(lián)部始終肩負(fù)職責(zé),努力實現(xiàn)自身價值。下學(xué)期的許多任務(wù)已提上日程,外聯(lián)部將懷揣長久的熱情,秉持一貫認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),繼續(xù)奮勇前行!
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇5
20xx年9月,我們迎來了一個新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓(xùn)期間,招新工作便開始了?!罢行隆泵嫦蛉^(qū)大一新生,通過初試、復(fù)試的層層選拔,經(jīng)過各位老師及主席的認(rèn)真考慮,共招進(jìn)4名新干事,他們來自學(xué)院的不同專業(yè),其中男干事占多數(shù)。外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向新干事明確提出了外聯(lián)部的紀(jì)律,干事們的熱情很高,積極與部長、主席溝交流
外聯(lián)部是院學(xué)生會最為活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為宗旨,傳承上一屆“責(zé)任、團結(jié)、務(wù)實、高效”的工作作風(fēng),以“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的態(tài)度嚴(yán)格要求我部及個人。
外聯(lián)部作為學(xué)校對外交流的部門,其工作職責(zé)主要分為內(nèi)聯(lián)和外聯(lián)。
內(nèi)聯(lián)其實就是對我校校內(nèi)的聯(lián)系,換種說法就是內(nèi)務(wù)。古人云:“一屋不掃何以掃天下!”所以我們首先需要做好自己身邊的事,只有做好了內(nèi)務(wù)我們出去時才能有充足的底氣。
外聯(lián)顧名思義是與外界的交流,外聯(lián)又可分工成校聯(lián)和企聯(lián)兩塊。
校聯(lián)的主要職責(zé)在于和哈市各大高校及各大企業(yè)保持密切聯(lián)系,一起合作開展一些大型聯(lián)誼、舞會、晚會等。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。外聯(lián)作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。所以我們不能局限于自己的學(xué)校內(nèi),我們需要走出去,我們需要一個完美的交流平臺,交流不僅僅限于贊助上的合作,在學(xué)?;顒由希覀兺瑯右彩切枰舜酥С值?。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂的每一天。
企聯(lián)的主要職責(zé)在于與外界商家合作,為學(xué)生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達(dá)到雙贏的局面,并為學(xué)生會提供一定的活動資金。但是一個學(xué)校單獨去拉贊助的時候難度是很大的,但如果說各高校外聯(lián)部能形成了一個整體,那么商家就容易認(rèn)識到其中巨大的經(jīng)濟價值,我們的活動便有了充足的資金支持。這就需要各學(xué)校的外聯(lián)能達(dá)成共識,所以說聯(lián)盟的組建是相當(dāng)有必要的?,F(xiàn)代社會中誠信特別重要,我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認(rèn)識到和我們合作,給我們贊助是有利益的,讓他們的行為由試探性變成主動性。還有一點就是外聯(lián)的部員素質(zhì)要提高,這是成功的前提。我們現(xiàn)在在專業(yè)上可以說得有眉有眼,但是在專業(yè)外,在這個大社會中,與經(jīng)驗豐富的人士相比,我們的話語又是多么的蒼白無力。所以在新部員的招收上我們要嚴(yán)格把關(guān)。
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇6
這個,還是認(rèn)真而樸素地總結(jié)一下。雖然,好像在外聯(lián)部打了幾個月的醬油,但是心得體會還是挺有的。
首先,談?wù)撘幌峦饴?lián)部的位置和工作性質(zhì)。外聯(lián)部就是一個公關(guān)的部門,其責(zé)任在于維持整個學(xué)生會的經(jīng)濟。而我們嘛,就是公關(guān)人。公關(guān),實在點說,就是把我們的“臉”放到別人的桌子上,讓人看看,讓人感興趣,讓人覺得有合作潛力,讓人從腰包里掏出錢,在你這張臉上貼點傳單啊,橫幅啊,海報啊……這張臉是什么?這很重要,它的本質(zhì)是西南交通大學(xué)機械工程學(xué)院學(xué)生會。你就是整個學(xué)生會的代表,你的言談舉止,你的氣質(zhì)形象,你的處事方式……。總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝,化的好,是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯(lián)的工作性質(zhì)就凸顯出來了:帶著為了幾萬學(xué)生豐富快樂的大學(xué)生活的崇高責(zé)任心,以持久的激情和動力,去與商家保持友好而公平的合作,拉到贊助經(jīng)費,保證活動順利進(jìn)行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁,死而后已!
其次,說一點個人拉攢助的心得。這幾個月,還是跑了很多商家的。失敗了n多次,成功了n—n+2次左右。實在話,本人沒用心去做,很水很水很水,因為一些讓我快崩潰的事,期間,差點想自己退了外聯(lián)?,F(xiàn)在想來,幸好哦,不然退了我就后悔了。不過呢,經(jīng)驗還是有的,因為我自認(rèn)為總結(jié)經(jīng)驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正題,打字手都冷了,以下是總結(jié)出來的心得:
1,預(yù)估贊助對象。就是選取和活動聯(lián)系點多,相當(dāng)?shù)馁澲谭秶?/p>
2,選擇聯(lián)系方式。方式無非就這么幾種:壓著馬路到處找,打電話,聯(lián)系以往合作的商家,找關(guān)系(你是啥子公司老板的兒啊女啊,就方便,不過不提倡)。這里,壓馬路最好耍,也最浪費時間,也最沒有效率,也最容易現(xiàn)場擺平,適合小中型活動,學(xué)校周邊的商家很多都被拉煩了,所以壓馬路更要注意兩種商家,一種是啥子都不懂的,又想在學(xué)生中作宣傳的,那你就嚴(yán)肅地去好好宰他一頓。呵呵,開完笑的,我的意思是在這種商家上容易拉到贊助,要重點對待,還有一種就是做過很多次贊助的了,比如第五元素,基本每年都做贊助,又有錢,這種就要“先下手為強”,與其保持長期合作。推薦的方式是打電話,現(xiàn)在信息查詢很方便,查詢到最多的是總機的號碼,我們需要市場部經(jīng)理的電話,這中間就需要轉(zhuǎn)接,在電話里如何簡潔,折重的表達(dá)我們的意圖很重要,讓別人感覺很有必要轉(zhuǎn)接更重要。這就看說話技巧了,把活動的規(guī)模,影響,時間等等用最精煉的話講出來。
3,跟進(jìn)談判。如果是壓馬路的話,就要帶上活動策劃,贊助策劃,合同等等。然后與商家談就是了。如果是電話的話,就要爭取盡快進(jìn)行面談。
4,面談中的注意事項和技巧:
①切記混戰(zhàn)。比如兩人前往談判,最好一人為主,一人為輔;一人攻,一人防;一人膽大,一人心細(xì);一人突破。一人補漏。分工合作,攻占敵營~
②察言觀色。就是觀察對方的反應(yīng),不是看表面,而是去揣摩內(nèi)心。比如他提出有什么不滿意的地方啊,這不合適那里又不合適啊。這一般并不是代表他不想提供贊助,恰恰相反,表露出了他有一定的興趣。我們?nèi)绾尾扇∠乱徊叫袆?,就要根?jù)對方的心理活動進(jìn)行,他想吃糖,就給他點甜頭,哄哄騙騙,手到擒來。察言觀色需要經(jīng)常練習(xí),如果不能熟練使用,切忌自己隨意猜測,這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
③準(zhǔn)備充分。談判之前要做好各方面的準(zhǔn)備:著裝,行為舉止,合同,策劃,時間,如何介紹活動,尋找與贊助商的切合點等等。好的準(zhǔn)備是成功的一半嘛。
④禮節(jié)禮儀。出去時給別人看的,我們要展現(xiàn)大學(xué)生應(yīng)有的禮儀和風(fēng)采。這會給贊助商留下好的印象,也很好的鍛煉了自己的處事能力。這里順帶一提,雖然我們是大學(xué)生,但也不要看低自己(學(xué)生會),我們和贊助商是合作關(guān)系,平齊的。所以,有禮而不卑,很重要。
⑤說話技巧:多聽少說,把說話的機會留給對方,揣摩對方想法;使用開放式問題,聽取對方意見,而不是把自己的意見擺出來讓對方選;漸進(jìn)性詢問,了解對方的利益核心點,從而改變策略,進(jìn)行突破;真誠交流,切忌夸耀,虛浮,隨意吹噓;從問題著手,站在商家的角度,以自己的承受范圍,提出問題的解決辦法,不要死扣著原方式不放;重點討論,不要在無關(guān)緊要的問題上糾結(jié);吐字有節(jié)奏,清晰,不要緊張,說話說重點,有條理,簡明易懂;就這些,其他的暫時想不出來。
⑥欺騙。這里的欺騙不是去騙人,而是去誤導(dǎo),比如你在贊助合同的某一條上一直不肯讓步,而你一但最后讓步,就會讓對方感覺占了很大便宜~~額~~~
⑦客觀說話。要會承受壓力,一切用客觀說話,不要輕易讓步。我們賣的又不是歪貨!
⑧萬不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必為最后爭取寸土寸土,告訴那些贊助商,我不能再少啦,家里還有孩子,老婆,老爹老娘,要養(yǎng)!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能獲取最大利益,這是考驗大家的能力了。
⑩還有什么呢?想不到了,就差不多這些了。還要做ppt,煩啊,才拿到資料,明天就要交。這折騰的!不寫了!
5,后續(xù)合作。不能簽了這次的約,合作了一次,就完了。要學(xué)會和商家建立關(guān)系,說不定,你進(jìn)社會了,他們都成了你的資源呢?嘿嘿~
最后,還是寫點想對學(xué)生會,外聯(lián)部說的心里話吧。雖然我真的在部里面表現(xiàn)平平,但感情還是有的。從進(jìn)大學(xué)之前,我就知道學(xué)生會啊這些,都太浮云了,我們都是大學(xué)生,進(jìn)了學(xué)生會,還是一名大學(xué)生,當(dāng)了部長,當(dāng)了學(xué)生會會長,我們還是大學(xué)生,還是學(xué)生!給自己的定位要明確。沒什么值得驕傲。我們懂的都太少了,外聯(lián)部,就出去找找商家,談?wù)労献?,說點話,談判的水平不如一在社會上打滾了幾年的小商小販;活動部。就組織點活動,布置點場地,寫點策劃;美工部,出點宣傳……。我在這里,不是說學(xué)生會不好,不重要,沒有用!相反,我想說的是,我慶幸來到學(xué)生會!來到學(xué)生會做了這些微不足道的事,我就是一名簡簡單單的大學(xué)生,在學(xué)生會,在外聯(lián)部,我沒學(xué)到什么技巧。但我卻明白了:責(zé)任!對,其實,說實話,學(xué)生會100來號人,包括會長在內(nèi),都一樣,和沒進(jìn)學(xué)生會的都一樣,就一未經(jīng)受社會的籠子里面的金絲鳥,不算什么。所以呢,我們要定好自己的位子,利用為學(xué)生服務(wù)的條件,塑造自己的人格,興趣,原則!這些才是最主要的。進(jìn)學(xué)生會,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人際關(guān)系,不是去自以為是,高談闊論。不是去為自己的利益而競爭,不是為了一定要當(dāng)部長當(dāng)會長,不是為了要在自己的簡歷上留下一座豐碑!是為了,那種更重要的東西,一生受用無窮的東西。
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xx年12月22日
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇7
__學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是__學(xué)院的一份子,有義務(wù)為__學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認(rèn)識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻(xiàn)。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
(1)收集信息的方法:
①“掃”學(xué)校。把__市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區(qū)。把__市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
(2)分析信息的方法:
①以學(xué)生市場為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動目的,進(jìn)而達(dá)到互利。
②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
(3)聯(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。
外聯(lián)部2023年工作總結(jié)篇8
經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬達(dá)百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計xxxx元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學(xué)習(xí)到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁??v觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點,當(dāng)然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗中,我們總結(jié)出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1.前期準(zhǔn)備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復(fù)雜的`流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點。當(dāng)然與活動結(jié)合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進(jìn)步,但我個人認(rèn)為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設(shè)計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學(xué)會換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強硬。
5.物料跟進(jìn)不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負(fù)責(zé)人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達(dá)到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強硬與聰明。對于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴(yán)重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進(jìn)的地方?!鉀Q方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負(fù)責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。
9.預(yù)備方案的設(shè)計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認(rèn)商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。
二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
1.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內(nèi)部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
2.與各部門聯(lián)系不足?;顒忧捌跊]有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設(shè)計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設(shè)計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián),也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。
3.部門部員細(xì)心不足。因為我們要負(fù)責(zé)的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細(xì)節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會結(jié)束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負(fù)責(zé)人,可以鍛煉他們每個人還能適當(dāng)分散壓力。
4.部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機會。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5.微博。現(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。