最新關于辦公室工作計劃精選范文5篇

時間:2021-12-24 作者:Kris 工作計劃

時光荏苒,歲月如梭,一轉(zhuǎn)眼2021年就過去了,這時候應該開始制定來年的工作計劃了,有了計劃,我們就有了明確的目標和具體的步驟。你知道辦公室的工作計劃怎么寫嗎?以下是范文社小編和大家分享的最新關于辦公室工作計劃精選范文5篇,以供參考,希望對您有幫助。  

最新關于辦公室工作計劃精選范文5篇

辦公室工作計劃1

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。

一、人員配置

“精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。

二、辦公室成本節(jié)約條款

1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

a、節(jié)約壓縮車輛費用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密?,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。

b、節(jié)約壓縮水電費用??照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產(chǎn)。

d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。

e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

三、日常辦公用品及耗材的管制

1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

2、實行辦公用品領用登記制度。

3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調(diào)整。

辦公室工作計劃2

XX年,辦公室工作在局黨政班子的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項民政工作的有序開展。現(xiàn)將XX年辦公室工作總結如下:

一、主要開展工作

1、文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質(zhì)量,努力提高質(zhì)量和效率;二是認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,按照“急件急辦”的原則,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達并督促相關股室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。

2、信息工作。辦公室將所開展的民政工作,尤其是涉及民生的重點工作,本著實事求是的原則,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、普洱日報、縣委、廣電局等部門報送,年內(nèi)共報送信息34條,出黑板報5期,編發(fā)簡報4期,部分上報信息已被采用。XX年,我局被市民政局評為民政政務信息工作先進集體,被縣委評為信息完成超額獎。

3、信訪工作。按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作,在辦理的過程中,首先由股室提出書面答復意見,再由分管領導或主要領導審簽后給予答復,做到信訪工作件件有著落、事事有回音,年內(nèi)共收到來信來訪658件,其中受理649件,未符合民政相關政策退回9件。同時,結合全縣“大接訪、大下訪”活動,積極協(xié)助支持相關股室辦理縣信訪局轉(zhuǎn)辦的包保案件。

4、制度建設工作。年內(nèi),結合股室職能職責,督促并指導股室制訂《股室工作職責》、《股室工作服務承諾》,制作《上崗證》,并要求機關工作人員上班佩帶《上崗證》,接受服務對象的監(jiān)督。另外,還重新修訂了原有的部分工作制度。

5、后勤工作。按照《局機關制定的接待工作制度》,本著“勤儉節(jié)約”的原則,認真做好來往人員的接待和對內(nèi)外的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。同時,做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。

6、其它工作。一是協(xié)助做好局機關開展解放思想大討論活動,并已取得實效,在此項活動中被縣委評為先進集體;二是按照政府信息公開的要求,及時將我局的職能職責、政務信息、惠農(nóng)政策、服務承諾、工作動態(tài)等方面的內(nèi)容向網(wǎng)上公布,自覺接受廣大人民群眾的監(jiān)督,目前已向網(wǎng)上公布民政信息33條;三是整治局機關大院環(huán)境衛(wèi)生工作,徹底清除“臟、雜、亂”的現(xiàn)象,創(chuàng)造一個清潔、漂亮、舒適的工作環(huán)境,我局年內(nèi)作為接受全縣創(chuàng)建省級甲級文明衛(wèi)生縣城的一個點抽檢驗收。

二、存在的問題

由于辦公室人少、事多、繁雜的工作特點,工作中主要存在著這些問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,對股室間的協(xié)調(diào)工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是對股室工作的督辦力度不夠等等,這些問題需要各股室間加強協(xié)調(diào)、互相配合才能得到更好地解決,同時在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見請及時給辦公室反映,我們將積極向班子匯報,把存在的困難和問題逐步加以解決。

三、 下一年工作計劃

1、抓好局機關政治理論、業(yè)務學習工作,提高干部職工的政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。

2、做好文秘工作。

3、做好信息工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、縣級報刊、信息版上有更多民政信息。4、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。

5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

6、做好信訪、保密工作。

7、做好局機關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

8、協(xié)助抓好機關作風建設工作。

9、鞏固和提高縣級“文明單位”取得的成果,積極創(chuàng)造條件申報市級“文明單位”。

辦公室工作計劃3

在總公司及市局的統(tǒng)一領導下,按照“思想要解放,觀念要更新,作風要轉(zhuǎn)變,工作要提速”的總體要求,以“機關的樞紐,對內(nèi)對外的窗口,領導的參謀助手”為定位,通過辦公室全體同志的齊心協(xié)力,及各兄弟處室的大力支持,圓滿完成了20xx年度工作計劃和領導交辦的`各項工作,交通集團總公司經(jīng)理辦公室工作總結?,F(xiàn)將主要情況總結如下:

一、細化量化工作標準,強化崗位責任制,奠定了良好的工作基礎。為適應機關機構調(diào)整、人員精簡和處室考核的新形勢,我們及時召開辦公室全體人員會議,對各個崗位職責和任務目標,進行重新細化和量化,使大家知道自己的職務是什么、責任是什么、干到什么標準,完不成目標的后果是什么。崗位職責的明確,使大家在思想上提高了認識,增強了工作主動性,促進了工作方式方法的改善,強化了協(xié)作精神,提高了工作效率,管理水平和服務質(zhì)量也有了進一步提高,大家情緒飽滿,工作積極性高,呈現(xiàn)出良好的工作態(tài)勢,為開展各項工作奠定了良好基礎。

二、加強政治業(yè)務學習,提高“三辦”水平,確保了工作高效運轉(zhuǎn)。辦公室工作的主要內(nèi)容是辦文、辦會、辦事,我們以這項工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,特別是對黨的十六屆三、四中全會及中央、省、市經(jīng)濟工作會議、“兩法一條例”進行了重點學習,提高了理論水平和政策把握能力。同時,加強了公文寫作和辦公自動化等相關知識的學習,辦公室工作總結《交通集團總公司經(jīng)理辦公室工作總結》。在具體工作中,我們采取分工協(xié)作,專人負責,對重要文件和領導講話集體研究,確保行文質(zhì)量。20xx年主要完成了一季度工作會議、主席團擴大會議、各單位主要負責人會議等公司級會議相關材料的撰寫工作。同時,下發(fā)公司級行政文件106個,編發(fā)集團通訊12期,起草上報材料53個,在報刊雜志上發(fā)表各類文章26篇,在協(xié)助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會方面:按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協(xié)助有關處室做好了公司級會議及各專業(yè)例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質(zhì)量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創(chuàng)造條件辦,不能辦的及時做出解釋。

三、加強管理,強化監(jiān)督,各項管理逐步走上了規(guī)范化軌道。一是加強各項專業(yè)管理。制訂了《總公司合同管理規(guī)定(試行)》、《總公司機關處室考核辦法(試行)》和《機關考核細則補充規(guī)定》,重新修訂了請銷假制度和補休制度。組織了企業(yè)年終綜合大檢查,對機關人員實行了指紋機考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現(xiàn)。在現(xiàn)場管理上,對辦公樓的衛(wèi)生區(qū)重新進行了劃分,納入處室考核內(nèi)容,做到了責任明確,定期檢查,不留死角。二是加強機關可控費用的管理。認真執(zhí)行公司財務管理規(guī)定,對小車費、電訊費、招待費、差旅費、文印費、辦公費等六項費用實行嚴格把關,在企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務交往越來越多的情況下,確保六項費用不超定額,同比略有下降。其中,在通訊費管理方面,抓住通訊行業(yè)競爭日趨激烈的形勢,加強協(xié)調(diào),努力工作,及時調(diào)整資費,爭取鐵通固定電話機55個,移動手機12個,網(wǎng)通固定電話機4個,節(jié)約了大量通訊費用,費用支出同比降低28%。三是加強了文件、印信、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;嚴格執(zhí)行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度文件進行分類立卷,共立卷31個,其中,黨群工作類3個、行政類15個、經(jīng)營管理類12個、生產(chǎn)技術類1個。四是通過了貨運倉儲質(zhì)量認證年度監(jiān)督審核。在年度監(jiān)督審核前,我們先后組織了兩次內(nèi)審,對不合格項及時進行了整改,確保了監(jiān)督審核一次成功。五是完成了企業(yè)營業(yè)證照的年檢工作,積極協(xié)助有關單位辦理工商注冊登記工作。

辦公室工作計劃4

20xx年是我區(qū)落實“安全生產(chǎn)十一五計劃”要害一年,按照全區(qū)牢固確立“安全第一、預防為主、強化主體、標本兼治、綜合治理”為核心的安全總體工作思路,今年我防辦的工作目標是:人防工程不發(fā)生重大火災事故,不發(fā)生重大設備責任事故,不發(fā)生同等責任以上的安全,為實現(xiàn)此目標,努力完成我防辦安全工作的各項任務,我們將著重以下幾個方面的工作。

一、加強全體人員的安全意識,強化安全責任制

1、進一步加大對安全工作的領導,成立以王延照主任為組長,陶瑞和副主任為副組長,張俊、徐亞東、沈靖為組員的安全工作領導小組,明確領導安全責任,落實領導安全責任制,實現(xiàn)安全工作網(wǎng)絡化治理。

2、繼續(xù)做好《人防法》、《省安全生產(chǎn)條例》的學習和貫徹工作,使全體人員做到學法、知法、懂法、依法辦事,不斷加強人防知識的學習宣傳,使人防工程治理使用單位,懂得人防安全知識,不斷提高他們的安全意識和責任心,從而使人防工程安全工作有保障。

3、加強人防工程安全的監(jiān)管,全面落實安全工作目標責任制,把安全目標和責任從領導到一般職工再到工程使用治理單位,層層分解,各負其責,互相配合和監(jiān)督。

二、加強人防安全工作規(guī)范化、制度化建設

1、要不斷完善和修訂我辦人防安全各項工作的規(guī)章制度,加大安全治理力度。

2、堅持對人防工程的定期安全檢查和各項例行工作,切實做好事故的預想,不斷提高安全檢查的質(zhì)量。

三、突出重點,加大對人防工程用于商場、歌舞廳、游戲網(wǎng)吧、旅社、倉庫等安全巡查和檢查力度

1、定期不定期的進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災隱患及時整改。

2、監(jiān)督人防工程使用治理單位嚴格按《人防法》、《人防工程使用規(guī)定》去使用治理人防工程。

四、繼續(xù)加強車輛及司機的治理工作

強化司機的安全學習和安全行車意識,加強車輛的檢查,使車輛狀況良好,確保行車安全。

20xx年,我們要以區(qū)安全生產(chǎn)主要目標為核心,借鑒吸收其他先進單位好的方法,結合自己的實際把防辦安全防事故工作加以創(chuàng)新。我們要在上級領導下齊心協(xié)力,牢牢堅持“安全第一,預防為主”的方針,積極工作。我們堅信:只要共同努力,除了人力不可抗拒的自然災難外,所有事故都可以預防,任何安全隱患都可以控制。我們的安全工作一定可以完成既定的目標。

xx區(qū)人防辦公室

辦公室工作計劃5

1、辦公室日常公務接待工作。

(1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。

(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

(2)、對負責日常行政、公關信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。

(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”

(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。

(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。

4、辦公室相關物資、物品管理工作

(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的計劃。

(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。

(3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

(1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

(2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

(3)、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。

(4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。

6、保密工作

(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

(3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

(4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

7、車輛管理工作

(1)、對司機出車、排班、調(diào)配進行認真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

(2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬??刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標。

合理化建議:

1、增設短信群發(fā)設備,將重要信息發(fā)到相關人員。

2、對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。

3、建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。

4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。