社團嘉年華活動策劃5篇

時間:2023-06-28 作者:Surplus 策劃書

職場人在撰寫活動策劃的過程中,需要強調(diào)思路清晰,大家知道活動策劃在制定的過程中有哪些肯定要當(dāng)心的方面嗎,下面是范文社小編為您分享的社團嘉年華活動策劃5篇,感謝您的參閱。

社團嘉年華活動策劃5篇

社團嘉年華活動策劃篇1

一、活動前言:

為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,舉辦這次社團文化展。

二、活動目的:

舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,為數(shù)學(xué)建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

三、活動時間:__年5月24日

四、活動地點:

華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前

五、活動主題:

宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園

六、活動對象:

華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生

七、活動單位:

主辦單位:共青團華北水利水電大學(xué)委員會

承辦單位:華北水利水電大學(xué)生社團聯(lián)合會

策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會

八、活動參與者

第一組織者 范陽陽

主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟

一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉

參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達,李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標(biāo),趙文麗,王能,黃小利,劉素敏

九、活動流程:

1.各部門任務(wù)

辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。

外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序

宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。

信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。

2.活動前期準(zhǔn)備

辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。

3.活動過程

(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務(wù)必在11:30前完成。

(2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。

(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:

參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

4.活動后期

(1)辦公室負責(zé)本次活動物品的保管,如展板等等

(2)活動結(jié)束后辦公室負責(zé)本次活動的總結(jié),信息部負責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上。

(3)各部門抽出兩名干事負責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。

十、活動預(yù)算:

展板:15元

宣傳頁:50元

獎品:150元

十一、注意事項:

(1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。

(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。

社團嘉年華活動策劃篇2

五月的風(fēng),吹綻了木棉,吹綻了你的臉;我們吆喝,我們奮勇,愛校迎評盡心盡力,暢想前程躊躇滿志!青春如詩,一個一個文字具像化了你的足跡你的夢、五月的寸金,五月的太陽谷,是你以青春詮釋了文學(xué),還是你以文學(xué)演繹了青春?一切都在眼前,只要你敢暢想!文學(xué)本身就是大眾的歌謠,應(yīng)該成為一種生產(chǎn)力,為建設(shè)貢獻力量、因此我們相信這一季的風(fēng),也將吹綻文學(xué)的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也將描摹一幅幅迎評的生動畫卷!

一、活動主題:五月的太陽谷五月的嘉年華

二、活動目的:增進同學(xué)對文學(xué)社的認識,豐富校園文化,齊心攜手迎評促建、

三、活動時間:五月下旬早上8:00---11:00

四、活動地點:寸金廣場

五、活動內(nèi)容:太陽谷活動圖片展﹑社員特色表演(“風(fēng)暴漢語”繞口令﹑相聲)﹑猜燈謎﹑吃雪糕比賽

六、活動流程:1、召開社干會議,讓社干知悉活動內(nèi)容及相應(yīng)工作安排;

2、秘書部及各小組長動員社員積極參與;找本社社員作為主持人

3、準(zhǔn)備好文學(xué)社圖片﹑小燈籠﹑燈謎﹑小獎品。

4、外聯(lián)部聯(lián)系校工借桌椅各3張﹑太陽傘4個﹑音響一對﹑麥克風(fēng)一對﹑邀請龔學(xué)超的樂隊。

5、宣傳部在活動前進行廣泛的宣傳,制作海報和在各二級學(xué)院宣傳欄的公告。

6、具體活動內(nèi)容:

①樂隊演奏,活躍氣氛,吸引人群。

②“風(fēng)暴漢語”繞口令。

③社員相聲(兩個、反映學(xué)校迎接評估或?qū)ξ膶W(xué)的追求,生動有意義)

④猜燈謎、燈謎掛在小燈籠旁邊,以增加視覺審美效果;猜中者可獲小獎品(書簽、筆、本子小布娃娃)。

⑤吃雪糕比賽、三個人一組,共三組,速度最快者可獲小獎品(書簽、筆、本子、小布娃娃)。

⑥合唱“明天會更好”。

7、活動過程有專員攝影,以作社團評比材料。

是的,這就是我們的嘉年華!這是我們在五月的風(fēng)里釀的美酒!我們以虔誠的心,釀進了我們的青春,我們的詩歌,我們的夢、期望這一季的風(fēng)帶來和諧,帶來迎評佳績!

社團嘉年華活動策劃篇3

一、活動主題

讓心靈回歸自然,讓數(shù)碼拍出精彩!

二、活動目的

使新學(xué)員用實際的攝影操作來鞏固他們在課堂上所學(xué)的理論知識,同時加強他們之間的相互交流與協(xié)作,培養(yǎng)他們“共處,共進與互助”的為人處世能力。

三、活動時間及地點

__年10月24日(星期六)在古隆中和隆中植物園

四、活動對象

襄樊學(xué)院在校大學(xué)生,以攝影藝術(shù)研究會會員為主。

五、活動內(nèi)容

1、使攝影藝術(shù)研究會新會員之間相互熟悉,增進相互之間的感情。

2、教新會員一些相機的基本知識,讓他們懂得怎樣才能夠照好像。

3、中間會穿插一些猜燈謎的游戲,讓大家在活動中體驗樂趣。

4、活動外拍,對外拍作品進行點評。

六、活動安排

1、10月17日——10月20日由會長向二級學(xué)院申請活動及商談相關(guān)事情(安全問題和如何組織的問題等)。

2、10月21日以海報的形式通知(新區(qū)四張,老區(qū)兩張),具體由宣傳部長負責(zé)。

3、策劃書的制定由編輯部長周玉婷負責(zé)(必須要在21號之前制定出來)。

4、10月22日——23日門票事情必須安排到位,門票商談由外聯(lián)部長鄭少軍負責(zé)。

5、10月17日——23報名時間,新老校區(qū)各設(shè)置兩名聯(lián)系人(一男一女)。其余理事會成員負責(zé)在10月21—10月22日期間向自己負責(zé)的會員通知到。

6、10月23會長到院里辦理借相機手續(xù),盡可能的多給會員一些優(yōu)惠。

7、10月25日新老區(qū)會員七點在圖書館門口集合,一起組隊步行道古隆中。

8、到古隆中買票進公園后分發(fā)物品,對會員進行分組,由大家公選出小組長,由小組長負責(zé)本小組的一切事情,以小組為單位行動,教會會員使用相機后方可離開,下午四點在指定地點集合,集體留影紀(jì)念。

9、回學(xué)校后對相機進行收集整理,總結(jié)得失,以便于以后更好的做好此類活動。

七、資金預(yù)算

1、買宣傳海報10張:25元

2、膠水三瓶:9元

3、活動買水果:50元

4、買活動獎品:50元

5、理事會成員門票費用等:100

6、證書打印(20張):30元

7、制作宣傳噴繪一張:85元

共計:349元

其中會員的門票費用20元,非會員25元。

八、活動獎勵

本次活動將評出優(yōu)秀組織者五名,先進個人若干,頒發(fā)院級證書。

襄樊學(xué)院攝影藝術(shù)研究會

社團嘉年華活動策劃篇4

一、目的及意義

為迎接20年4月23日“世界讀書日”的到來,引導(dǎo)和鼓勵大學(xué)生走進圖書館,與書為友,養(yǎng)成多讀書、讀好書的良好習(xí)慣。同時,為更好地宣傳逸夫圖書館啟用后“一館兩舍”模式下的全新管理和服務(wù)理念,配合學(xué)校70周年校慶活動,圖書館、校團委將于4月23日至5月21日共同舉辦主題為“新館心晴馨香”的“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”系列活動。

1.意義

(1)努力為農(nóng)大學(xué)子營造積極向上、清新高雅的校園文化氛圍,引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,幫助大學(xué)生提高人文素養(yǎng),提升閱讀品味,共建和諧校園,以實際行動迎接學(xué)校70周年校慶;

(2)通過舉辦圖書推介、數(shù)字資源利用講座和信息檢索技能培訓(xùn)等一系列活動,讓大學(xué)生進一步認識圖書館的信息、教育和服務(wù)職能作用,從而推動學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。

2.主題:“新館心晴馨香”

3.宣傳口號:

與經(jīng)典同行,為生命閱讀

點燃讀書激情,共建書香校園

讀書使青春展翅,知識讓生命飛翔

二、組織機構(gòu)

為了推動宣傳月的順利開展,讓活動達到預(yù)期效果,特成立以下機構(gòu)。

1.組委會:負責(zé)整個活動的組織安排

主任:魏毅

副主任:楊歡鄭瑜李曉霞

成員:趙剛吳青林尹傳劍周華生王相林王小雄付平王蘋

2.宣傳組:負責(zé)對整個活動月進行宣傳報道

組長:王小雄

成員:譚雯郭韞麗

3.后勤組:做好整個活動的物質(zhì)供應(yīng)及后勤保障。

組長:吳青林

成員:王相林章永革

三、活動內(nèi)容

1.“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”開幕式暨“世界讀書日”活動啟動儀式

4月23日上午,在逸夫圖書館門口廣場,以“美好人生、始于讀書”為主題,邀請校領(lǐng)導(dǎo)及院系教師代表參加,同時組織學(xué)生參加。內(nèi)容包括校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校團委領(lǐng)導(dǎo)致辭、館長致辭、學(xué)生代表講話、參觀新館、舉辦讀者座談會等。

2.“品讀經(jīng)典”影片欣賞周

4月26-30日晚上,為了拓展讀者的視野和人文底蘊,體現(xiàn)大學(xué)生生活的文化氣息,通過把讀書與影片結(jié)合起來的形式,融勵志與創(chuàng)業(yè)教育,豐富課余生活,活躍校園文化,品讀文明經(jīng)典,領(lǐng)略大家風(fēng)范,在老館報告廳播放經(jīng)典外文影片。

3.“學(xué)海泛舟”圖書館資源利用導(dǎo)航周

5月10-14日,為了更充分地利用好圖書館信息資源,尤其是電子資源,進一步夯實大學(xué)生科技基礎(chǔ),培養(yǎng)大學(xué)生信息素質(zhì),提高大學(xué)生文獻檢索能力,舉行為期一周的各類講座活動,進一步揭示館藏信息資源,提高館藏利用率。內(nèi)容包括:《撰寫畢業(yè)論文如何檢索資料》、《如何檢索外文資料》、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)講座等。

4.“文明讀者,凈化心靈”活動

圖書館百萬冊藏書中,部分藏書是因為使用過多的自然損耗,還有的是因為人為損壞,為此向全校發(fā)出愛書倡議,通過宣傳倡導(dǎo)愛護公物之風(fēng)。由流通部挑選有特色的破損圖書,進行展臺展示,同時還要反映如何做一個文明讀者,杜絕不文明行為。將需要修補的舊書放在邊上,在老師指導(dǎo)下,讓讀者修補。

5.“讀者之星”優(yōu)秀讀者評選表彰活動

為配合學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè),以倡導(dǎo)和鼓勵學(xué)生到圖書館多讀書、讀好書,不斷充實自己,提高自身的綜合素質(zhì)。圖書館在廣大學(xué)生讀者中開展“讀者之星”評選活動,對獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書并給予一定的物質(zhì)獎勵。

6.“資源建設(shè)互動”薦書品書活動

為了更好地建設(shè)圖書館信息資源,面向全校所有讀者,開展以“資源建設(shè)人人有份,優(yōu)美圖書大家共享”為主題的薦書品書活動。內(nèi)容包括⑴新書推薦,圖書館設(shè)立新書架,推薦最新圖書,并且推薦最新書目。⑵我來薦書。由讀者將自己認為的好書推薦給圖書館購買收藏,提高圖書館藏書質(zhì)量并加深讀者對圖書館的理解與信賴。方式包括:①公布e-mail,進行聯(lián)系。②qq在線咨詢(圖書館主頁參考咨詢下拉菜單中)。③直接推薦,讀者可直接將推薦的書目寫好送到老圖書館一樓參考咨詢部。

7.“美好人生,始于讀書”世界讀書日宣傳活動

面向校內(nèi)讀者,進行征文活動,圍繞著讀書與創(chuàng)業(yè)為主題,不限體裁。

8.閉幕式

5月21日上午,在逸夫圖書館門口廣場召開閉幕式,對整個讀者月活動進行總結(jié),積極營造師生同讀書的良好氛圍,推動學(xué)校讀書活動的蓬勃發(fā)展,努力創(chuàng)建書香校園!促進讀者了解圖書館,利用圖書館,愛護圖書館。讀者月結(jié)束了,讀書仍在繼續(xù)。內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)講話、館長總結(jié)、表彰讀者之星,征文揭曉等。

社團嘉年華活動策劃篇5

一、活動地點:

二、活動時間:

三、晚會前流程安排

1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責(zé))

2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責(zé))

3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))

5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責(zé))

6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責(zé))

7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責(zé))

8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負責(zé))

9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責(zé))

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責(zé))

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責(zé))

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責(zé))

四、人員分工

1. 第一項目組:統(tǒng)籌組

顧問:待定

指導(dǎo)老師:團委孫老師

統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;

2.第二項目組:節(jié)目組

組長:待定

組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團

任務(wù):

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

3.第三項目組:宣傳組

組長:待定

組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù):

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

4. 第四項目組:外聯(lián)組

組長:待定

組員:社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù):

(1)負責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責(zé)晚會費用的處理 。

5. 第五項目組:禮儀組

組長:待定

組員:社聯(lián)辦公室

任務(wù):

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

6. 第六項目組:舞臺組

組長:待定

組員:社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù):

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7. 第七項目組:后勤組

組長:待定

組員:社聯(lián)人力資源部

任務(wù):

(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2) 晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組:機動組

組長:待定

組員:社聯(lián)組織策劃部

任務(wù):

(1)晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

注:

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負責(zé)人送達。

五、活動各階段任務(wù)及工作安排:

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責(zé))。

2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責(zé))。

(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負責(zé));

3、晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。

(1)節(jié)目篩選及排練:

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳:

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責(zé))、網(wǎng)上和??麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;

(3)舞臺確定:

提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責(zé));

(4)物品購買及禮儀小姐確定:

物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責(zé)購買(后勤組負責(zé))。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排:

①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負責(zé)。節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

(2)末期宣傳:

初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責(zé));

(4)費用收集:

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責(zé))。

(5)現(xiàn)場布景

①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。

六、晚會當(dāng)天具體安排:

1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責(zé));

2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責(zé));

3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責(zé));

4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負責(zé));

5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責(zé));

6.借用所需工具工作(后勤組負責(zé));

7.舞臺布置工作(舞臺組負責(zé));

8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));

9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));

10.化妝工作(節(jié)目組負責(zé));

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負責(zé));

12.搬運桌椅道具(后勤組負責(zé));

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責(zé));

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責(zé));

15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責(zé));

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負責(zé));

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責(zé))

18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責(zé));

19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責(zé))

21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責(zé))

總負責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責(zé)人,各負責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。

七、晚會現(xiàn)場流程:

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會后期工作:

費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責(zé)區(qū)域的活動情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

九、應(yīng)急控制:

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責(zé))。

5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

十、晚會要求:

1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的。