策劃企業(yè)年會活動方案5篇

時間:2024-11-15 作者:dopmitopy 策劃書

有一份全面的方案能夠幫助我們更好地評估項(xiàng)目進(jìn)展,確保成果符合預(yù)期,寫方案時,要考慮到可能的外部環(huán)境變化,增強(qiáng)應(yīng)變能力,以下是范文社小編精心為您推薦的策劃企業(yè)年會活動方案5篇,供大家參考。

策劃企業(yè)年會活動方案5篇

策劃企業(yè)年會活動方案篇1

一、活動目的:

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力。

2、對xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的'主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:

xxxxxx

三、年會時間:

20xx年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。

四、年會地點(diǎn):

xx酒店x樓xx廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:

客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

1、會場總負(fù)責(zé):xxx

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排xxx

4、嘉賓接待、簽到:xxx

5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備:xxx

主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

七、會場布置:

會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容:

八、年會流程:

形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐。

備注

1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容:

20xx年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:

地點(diǎn):宴會廳

主辦:

主持人:

策劃企業(yè)年會活動方案篇2

每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動。

一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。

活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13:0013:10:大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13:11:大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:4016:50:大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。

16:5017:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:0017:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

17:20xx:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關(guān)安排

18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

19:0022:30:與會者共同用餐、活動

(三)活動相關(guān)安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3、相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4、部門全體表演節(jié)目。

5、員工自由安排表演節(jié)目。

(四)簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)游戲相關(guān)安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

策劃企業(yè)年會活動方案篇3

一、年會主題:

融合夢想贏在未來

二、年會時間:

20xx年1月22日上午8:00-17:00會議時間:8:00-11:30午宴時間:11:30-14:00抽獎、游戲時間:14:00-17:00

三、年會地點(diǎn):

奧威國際(河北保定市容城服裝工業(yè)城區(qū)奧威路100號)

四、年會目的及意義:

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃;

2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識,提升公司綜合競爭力;

3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性;

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

5、給員工提供展現(xiàn)自我的'機(jī)會,增強(qiáng)企業(yè)歸屬意識。

五、年會與會人員:

公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

六、年會流程與安排:

8:00全體參會人員到達(dá)會議指定地點(diǎn)按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門實(shí)到人數(shù),等待年會開始;

8:10-8:20主持人致辭;

8:20-9:00總經(jīng)理針對20xx年年度總結(jié)暨20xx年戰(zhàn)略部署講話;

9:00-10:00各部門負(fù)責(zé)人20xx年度工作總結(jié)及20xx年工作部署;

10:00-11:00各部門致新年賀詞;

11:00-14:00年會午宴;

14:10-16:00聯(lián)歡文藝匯演;

16:00-16:20互動游戲;

16:20-16:40表彰優(yōu)秀員工;

16:40-16:50主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言,宣布大會結(jié)束。

七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知與宣傳:公司人事部門將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳(公司網(wǎng)站、海報),達(dá)到全員知悉,爭取全員參加;

(二)條幅的制作:紅底黃字字符,內(nèi)容為河北大發(fā)紙業(yè)有限公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會;

(三)物品的采購:一等獎:洗腳按摩器;二等獎:榨汁機(jī);三等獎:時尚餐具;羅文獎、進(jìn)步獎、創(chuàng)意獎:暢銷書一本+彩票一張。

(四)會場布置:頒獎所需獎狀、氣球、拉花等;會議所需糖果、午宴所需酒水;投影儀、節(jié)目背景音樂。

(五)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

策劃企業(yè)年會活動方案篇4

企業(yè)年會策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會,它并不嚴(yán)肅,主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。

企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機(jī)會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。

企業(yè)年會不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。

有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就over了。而要想達(dá)到一個全方位目標(biāo),就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進(jìn)彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項(xiàng)目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關(guān)的社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。

指定負(fù)責(zé)人

和一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會需要獨(dú)立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配,因?yàn)槭菑母鱾€部門臨時抽調(diào)的人員,所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)確定主題

年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開??傊?,其目的是造就現(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。

選擇時間和場地

接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達(dá)到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。

規(guī)劃內(nèi)容

企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點(diǎn),與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行活動的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?;钴S了現(xiàn)場氣氛,同時也調(diào)動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深??傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵性。當(dāng)然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達(dá)到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。

分配工作

做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了,實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來,排練演出才藝,安排練習(xí)場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)??梢匝堉匾?客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、vip室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。

活動的基礎(chǔ)管理工作

準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。

活動前的準(zhǔn)備

活動前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。

活動期間需要注意的事項(xiàng)

1.人員調(diào)配:對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責(zé)任到人,保持通暢及時的溝通;

2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準(zhǔn)備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。

另:

1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動,但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強(qiáng)管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。

策劃企業(yè)年會活動方案篇5

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準(zhǔn)備期(__年__月__日至__月__日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期__月__日。

2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__年__月__日至__月__日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

3、年會倒計時期(__年__月__日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:__年__月__日__至__。

四、年會概況

活動地點(diǎn):x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工

組長:__副組長:__副組長:__副組長:__

主持人:__

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:__聯(lián)系方式:__郵箱:__七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

1、排練時間:__年__月__日——__年__月__日期間的下班后。整體彩排為__年__月__日——__年__月__日期間;

2、排練地點(diǎn):__;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導(dǎo)入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設(shè)備故障

◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

七、年會流程

年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰

6、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;

7、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單;

8、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

9、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

10、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

11、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為__元、__元、__元;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運(yùn)大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設(shè)立四個獎項(xiàng)。獎品價值設(shè)立,一等獎__元一名;二等獎__元二名,三等獎__元三名,鼓勵獎__名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼抽取;二等獎由__抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請__致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間:__開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、__祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

八、注意事項(xiàng)

1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。