最新關(guān)于年會活動策劃方案參考模板3篇

時(shí)間:2021-12-09 作者:Kris 策劃書

為了確?;顒佑行虻亻_展,我們時(shí)常需要提前制定細(xì)致的活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計(jì)劃類文書。你知道年會的活動方案怎么制定嗎?以下是范文社小編和大家分享的最新關(guān)于年會活動策劃方案參考模板3篇,以供參考,希望對您有幫助。

最新關(guān)于年會活動策劃方案參考模板3篇


年會活動策劃方案1

1、年會籌備工作

成立活動策劃籌備小組

2、年會資料

活動名稱:公司年會。

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

活動目的:對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2017年的發(fā)展。

愿景:同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

活動日期:自定。

活動地點(diǎn):XXXX酒店。

參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

活動資料:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

3、工作分工

1、文案組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì):串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

2、會場布置組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

3、節(jié)目組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5名。

節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到到達(dá)要求為止。

節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目資料的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

4、節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的帶給、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

4、迎賓組禮儀組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5—6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

5、后勤組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)、成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6、活動費(fèi)用預(yù)算

年會場地:租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX。

會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

年會獎品:抽獎獎品。

其他支出:備用XXX。

費(fèi)用合計(jì):

7、年會安排時(shí)間流程表

1、13:00—15:30工作人員到達(dá)酒店

年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。

2、場地布置

年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。

抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

3、人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備狀況檢查。

4、15:30—16:00人員進(jìn)場

參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場,對號入座,提前安排桌號。

《XXXXX》PPT、音樂播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)。

5、16:00—16:05開場舞

開場舞表演

6、16:05—16:10年會開始

主持人熱情開場嘉賓介紹等

7、16:10—16:30總經(jīng)理致辭

8、節(jié)目表演

16:30—16:35節(jié)目1

16:35—16:45節(jié)目2

16:45—16:50節(jié)目3

16:50—17:05抽獎(三等獎

17:05—17:20游戲(游戲一)

17:20—17:25節(jié)目4

17:25—17:35節(jié)目5

17:35—17:40節(jié)目6

17:40—17:50抽獎(二等獎

17:50—18:10游戲(游戲二)

18:10—18:15節(jié)目7

18:15—18:20節(jié)目8

18:20—18:25節(jié)目9

18:25—18:35抽獎(一等獎

18:35—19:00評選(節(jié)目表演獎項(xiàng)評選、頒獎)

9、晚宴(上菜)

19:00—20:00晚宴聚餐

20:00人員退場(同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)?。?

年會活動策劃方案2

律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的**年,迎來了充滿希望的**年。值此新春到來之際,為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采,形成人人爭當(dāng)先進(jìn)、人人爭為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意 共創(chuàng)**”為主題的年終總結(jié)大會暨優(yōu)秀員工表彰大會。

一、活動目的:

1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;

2、對**年公司業(yè)績進(jìn)行總結(jié),對市場進(jìn)行分析,制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:羊羊得意 共創(chuàng)**

三、年會時(shí)間:**年1月17日上午

四、年會地點(diǎn):xxx賓館(暫定)

五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:****和****全體員工

七、會場布置:

會場內(nèi):

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;

2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。

會場外:

1、賓館入口處掛紅布幅;

2、賓館內(nèi)放置指示牌;

八、年會流程:

A、回首分享篇

公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

公司年度PPT成績分享;

公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計(jì)劃報(bào)告。

B、祝愿頒獎篇

公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單;

優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎;

獲獎代表(或員工代表)致辭。

C、同樂篇——互動游戲+員工才藝

(各部門員工上報(bào)才藝展示名錄,和游戲名錄)

D、同慶展望篇

公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭;

舉杯共慶,祝福明天;

大合唱。(明天會更好)

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫略)

十、人員安排

1.會場總負(fù)責(zé):×××

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排;

3.音響、燈光:×××,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

4.物品準(zhǔn)備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

5、會議主持人:×××

年會活動策劃方案3

一、主題

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時(shí)間地點(diǎn):

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內(nèi)容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

總協(xié)調(diào):xx

成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準(zhǔn)備

1、12月8日前,確定聚會時(shí)間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

(三),后期總結(jié)

1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

2、12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。

六,附錄:

1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。

2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。

3、宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。

4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。

5、年終聚會應(yīng)急方案。年終聚會應(yīng)急方案

6、年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表。

7、其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。