2024年跨年活動(dòng)方案策劃5篇

時(shí)間:2024-06-05 作者:Fallinlove 策劃書(shū)

制定活動(dòng)方案,使活動(dòng)的參與者能夠清晰了解活動(dòng)的流程和安排,通過(guò)一個(gè)出色的的活動(dòng)方案,我們更好地協(xié)調(diào)和分配參與者的工作和責(zé)任,下面是范文社小編為您分享的2024年跨年活動(dòng)方案策劃5篇,感謝您的參閱。

2024年跨年活動(dòng)方案策劃5篇

2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇1

一、前??

為豐富員工們的生活,為答謝全司員工一年以來(lái)付出的辛勤努力,我司將在20__年x月x日舉行春節(jié)文藝晚會(huì)。

二、節(jié)目形式

節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計(jì)上的新穎,這是本次晚會(huì)籌備的首要任務(wù)。同時(shí)要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目,豐富本次晚會(huì)的節(jié)目形式,使本次晚會(huì)定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處,這將是本次晚會(huì)的出彩點(diǎn)。

同時(shí),本次晚會(huì)將采用大量的多媒體技術(shù),全方位提高春節(jié)晚會(huì)的技術(shù)含量以及品質(zhì),也能提升現(xiàn)場(chǎng)熱度。

節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性,真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進(jìn)一步融洽。

三、會(huì)場(chǎng)

會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置,舞美設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時(shí)舞臺(tái)設(shè)計(jì)上考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)的方便。

多媒體設(shè)備:投影儀x1、投影布x1、電腦若干。

在場(chǎng)觀眾依靠投影觀看會(huì)場(chǎng)比賽游戲,大廳投影在中途對(duì)每臺(tái)電腦屏幕游戲進(jìn)行切換,使其達(dá)到互動(dòng)。

四、觀眾群體

__公司:it事業(yè)部、軟硬件銷售事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合發(fā)展部

__軟件研發(fā)基地

五、工作人員

籌備組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的總體策劃方面工作,分為舞臺(tái)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置小組、節(jié)目審查小組,均由綜合發(fā)展部具體負(fù)責(zé)。

工程組工程人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換,由技術(shù)總監(jiān)等人負(fù)責(zé)。

服務(wù)組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀、后勤方面的工作,本工作由行政主管具體負(fù)責(zé)。

文案小組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人串詞的撰稿以及相關(guān)的通訊報(bào)導(dǎo),該小組由客戶服務(wù)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)。

主持人:主持人由4名員工組成,男生2名,女生2名。

六、籌備進(jìn)程

1月18日前

確定演出準(zhǔn)確地點(diǎn)和時(shí)間

1月22日前

確定方案涉及到的費(fèi)用的準(zhǔn)確預(yù)算

1月31日前

作各部門的籌備動(dòng)員

1月31日前

確定晚會(huì)主題以及各項(xiàng)籌備事宜

2月01日

進(jìn)行節(jié)目初選

2月02日

通知節(jié)目審查通過(guò)名單、各演出單位上報(bào)服裝道具經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌備組作節(jié)目安排,主持人串詞確定。

2月03日

晚會(huì)彩排,同時(shí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行復(fù)查

2月04日

晚會(huì)正式演出

2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇2

一、跨年活動(dòng)

二、活動(dòng)屬性

微博達(dá)人專屬活動(dòng)只需要微博達(dá)人參與就可以了,達(dá)人的聯(lián)歡

三、活動(dòng)城市活動(dòng)標(biāo)題:自擬

以下城市由當(dāng)?shù)氐胤秸境修k,同城會(huì)進(jìn)行配合即可,無(wú)需單獨(dú)舉辦。

上海、重慶、遼寧沈陽(yáng)、河南鄭州、浙江杭州、四川成都、湖北武漢、福建廈門、福建福州、湖南長(zhǎng)沙、江蘇南京、廣東廣州、河北石家莊。其他同城會(huì)均可舉辦

四、活動(dòng)權(quán)限

1、禁止拉現(xiàn)金贊助,禮品贊助必須提前報(bào)備;

2、只進(jìn)行免費(fèi)場(chǎng)地及酒水提供的合作;如無(wú)商家提供免費(fèi)場(chǎng)地,可不做或采取aa制;酒吧、ktv等娛樂(lè)場(chǎng)所均可;

3、不提供任何費(fèi)用報(bào)銷;

4、除場(chǎng)地外,如大區(qū)負(fù)責(zé)人未允許,線上部分禁止有品牌的露出,包括微博和活動(dòng)頁(yè);

五、關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)

1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月31日

2、活動(dòng)最遲提交時(shí)間:20xx年12月15日

3、禮品下發(fā)時(shí)間:12月21日,報(bào)名數(shù)不足10人不予禮品支持。

六、推廣資源

隨達(dá)人之夜專題進(jìn)行全站tips及熱門話題推廣官方賬號(hào)進(jìn)行活動(dòng)匯總推薦

七、必要環(huán)節(jié)

1、微博達(dá)人求互粉

2、達(dá)人禮品兌換

3、20xx我最紅

4、三連拍:普通達(dá)人、文藝達(dá)人、二逼達(dá)人游戲環(huán)節(jié)可自擬

八、禮品支持

九、活動(dòng)文案

?活動(dòng)簡(jiǎn)介】自擬

?活動(dòng)人數(shù)】自行根據(jù)場(chǎng)地確定

?活動(dòng)環(huán)節(jié)】

除必要環(huán)節(jié)外,可自行增加

?活動(dòng)時(shí)間】

20xx年12月31日xx點(diǎn)——20xx年1月1日xx點(diǎn)

?活動(dòng)規(guī)則】

1、微博達(dá)人專屬,微博達(dá)人申請(qǐng)地址:

2、點(diǎn)擊“分享”按鈕,將本活動(dòng)分享至您的`微博;

3、點(diǎn)擊“我要參加”,完成報(bào)名;

?活動(dòng)費(fèi)用】

免費(fèi)(或aa制,如aa制,會(huì)長(zhǎng)必須提前公布消費(fèi)明細(xì),事后必須公布費(fèi)用去向)

?相關(guān)設(shè)置】

1、達(dá)人專屬

2、限同城報(bào)名

3、報(bào)名留姓名、手機(jī)號(hào)

2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇3

一、目的:

1、慶輝煌,迎燦爛——20xx-20xx跨年晚會(huì)

2、通過(guò)跨年晚會(huì)豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,優(yōu)化企業(yè)文化。

二、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、人數(shù)及內(nèi)容

1、時(shí)間:12月31日

2、地點(diǎn):待定(xxxxx)

3、晚會(huì)主題:愛(ài)我晶臺(tái),共創(chuàng)未來(lái)

4、人數(shù):公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友(合計(jì):人)

5、內(nèi)容:1、比賽活動(dòng)(包括撥河比賽、籃球賽)

2、文藝晚會(huì)(包括抽獎(jiǎng)、、互動(dòng)游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)

3、元旦會(huì)宴

三、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(總計(jì):xxx000元)

1、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品預(yù)算(合計(jì):xx000元)其中:特等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金xx00元;一等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金xx00x2=xxx00元;二等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)金xx00x5=xxx00元;三等獎(jiǎng)8名,獎(jiǎng)金xx00x8=xxx00元;四等獎(jiǎng)20名,獎(jiǎng)金x0x12=xx00元;紀(jì)念獎(jiǎng)30名,獎(jiǎng)金x0x30=x00元;(中獎(jiǎng)人合計(jì):58人)

2、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金(合計(jì):xx00元)

3、表演節(jié)目(合計(jì):xx00元)

4、晚會(huì)所需采購(gòu)物品(合計(jì):xx00)

5、餐費(fèi)(合計(jì):xxx00)

四、晚會(huì)籌備組

1、總策劃:方傳秘

2、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x

3、后勤保障組:各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、行政部文員、保安員。

4、禮儀組:供應(yīng)商接待組、客戶接待組(秦x)、業(yè)界接待組(戴x)、內(nèi)部人員接待組(陳x)。

5、晚會(huì)節(jié)目組:李x

6、晚會(huì)主持組:(待定)

7、比賽活動(dòng)小組:

五、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工安排:

1、場(chǎng)景布置人員:劉x、

2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:李x

3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):李x

4、賓客引導(dǎo)人員:

5、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊(duì)

6、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):李x、保安隊(duì)

7、比賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人:

8、音響設(shè)備組:趙x

9、安全保障組:李x、保安隊(duì)

六、元旦比賽活動(dòng)時(shí)間

1、撥河比賽(20xx-12-3111:00)

2、籃球賽(20xx-12-3114:00)

七、晚會(huì)流程

1、16:30入場(chǎng)

2、播放背景音樂(lè)《超越夢(mèng)想》

3、舞蹈開(kāi)場(chǎng)(由專業(yè)老師指導(dǎo))

4、主持人上臺(tái)(歡迎詞)

5、領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞(10分鐘)

6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)

7、開(kāi)餐

8、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導(dǎo),所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)

9、晚會(huì)結(jié)束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會(huì)更好》,全體人員合影。

10、后勤組安排人員收拾物品并整理場(chǎng)地,并組織人員按秩序上車回廠。

八、晚會(huì)籌備工作安排

1、總策劃:方傳秘負(fù)責(zé)所有活動(dòng)籌備的監(jiān)督

2、策劃組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃編寫(xiě)擴(kuò)流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。

3、部門負(fù)責(zé)人動(dòng)員工作(完成期限:20xx-11-21)

負(fù)責(zé)人:各部門負(fù)責(zé)人

做好各部門負(fù)責(zé)人的思想工作,使其全情投入,通過(guò)他們對(duì)下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的.員工,從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動(dòng)員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂(lè)節(jié)目方面有特長(zhǎng)的員工,鼓勵(lì)其報(bào)名并上臺(tái)表演。選上的節(jié)目,所在部門/要給予大力的支持。

4、節(jié)目預(yù)選(完成期限:12月25日)

負(fù)責(zé)人:人力資源行政部

負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。

5、節(jié)目排練(完成期限:20xx年12月01日——20xx年12月25日)

負(fù)責(zé)人:人力資源行政部李x

演出現(xiàn)場(chǎng)排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計(jì)劃排演1次。

6、會(huì)場(chǎng)布置(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)

負(fù)責(zé)人:劉x、

陳仕斌、孔x、張x、

負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的舞臺(tái)搭建,音響、場(chǎng)地及背景布置。

7、禮儀組(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)

負(fù)責(zé)人:高x負(fù)責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)

8、音響設(shè)備組:

負(fù)責(zé)人:趙x負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備安裝調(diào)試和dj及碟片音樂(lè)工作

9、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由財(cái)務(wù)陳香帶隊(duì)

負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會(huì)開(kāi)始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具,發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺(tái)時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

10、通知晚會(huì)嘉賓

負(fù)責(zé)人:市場(chǎng)部、供應(yīng)鏈

負(fù)責(zé)填寫(xiě)和發(fā)出請(qǐng)柬(邀請(qǐng)函),通知與會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì),嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后安排其入座。(《邀請(qǐng)函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量,印制完成)

11、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)

負(fù)責(zé)人:梅x

負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。

12、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),保證晚會(huì)圓滿完成。

13、物資采購(gòu)與租用

負(fù)責(zé)人:方x、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)課

負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的食品、禮品、獎(jiǎng)品、道具等所有物品的采購(gòu)及服裝租用。

14、道具準(zhǔn)備

負(fù)責(zé)人:采購(gòu)課、節(jié)目組

負(fù)責(zé)晚會(huì)各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。

15、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)

負(fù)責(zé)人:李x、行政保安隊(duì)

負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù),入場(chǎng)觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。

九、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)嘉賓:

負(fù)責(zé)人:

a、特等獎(jiǎng)(總經(jīng)理)

b、一等獎(jiǎng)(待定)

c、二等獎(jiǎng)(員工代表)

d、三等獎(jiǎng)(管理代表)

e、四等獎(jiǎng)(領(lǐng)班代表)

為相應(yīng)的獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng);參與(紀(jì)念)獎(jiǎng)

十、其它籌備工作

1、《元旦晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》

2、《元旦晚會(huì)節(jié)目表》

3、《晚會(huì)獎(jiǎng)品及物品明細(xì)表》

4、《晚會(huì)時(shí)間及流程表》

2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇4

一、跨年晚會(huì)主題:

“x鬧新春,瑜珠迎新年”——暨跨年演唱會(huì)

“瑜珠迎新”晚會(huì)主題思想:以文藝節(jié)目表演為主,展現(xiàn)員工的才藝和精神風(fēng)貌,同時(shí)穿插輕松活潑的游戲節(jié)目,提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性,真正起到全員聯(lián)歡的效果,有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進(jìn)一步融洽和團(tuán)隊(duì)意識(shí)、集體榮譽(yù)感的培養(yǎng)。

二、跨年晚會(huì)目的:

為了加強(qiáng)xx員工的凝聚力,豐富xx企業(yè)文化生活;表達(dá)xx對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)給員工們一個(gè)展示自己才華的舞臺(tái),讓領(lǐng)導(dǎo)員工齊聚一堂開(kāi)心快樂(lè)的總結(jié)過(guò)去展望未來(lái),共同度過(guò)20xx年春節(jié)。

三、跨年晚會(huì)時(shí)間:

12月31日晚

四、跨年晚會(huì)會(huì)場(chǎng):

xxxxxx

1、會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置,整個(gè)會(huì)場(chǎng)要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時(shí)舞臺(tái)要考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)的方便。

2、舞臺(tái)背景設(shè)置:“春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”的字體。

3、多媒體設(shè)備:投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。

4、晚會(huì)桌上擺放:糖果、水果、瓜子、花生等。

5、晚會(huì)互動(dòng)準(zhǔn)備小禮品。

五、跨年晚會(huì)參與:

全體員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)

六、跨年晚會(huì)特色:

1、跨年晚會(huì)的出彩點(diǎn)是——熱鬧。

2、跨年晚會(huì)的亮點(diǎn)是——關(guān)愛(ài)和鼓勵(lì)。主持人調(diào)動(dòng)氣氛,臺(tái)上臺(tái)下呼應(yīng)氣氛熱烈。

3、主持人調(diào)動(dòng)氣氛,臺(tái)上臺(tái)下呼應(yīng)氣氛熱烈。

4、領(lǐng)導(dǎo)致辭以表鼓勵(lì)和關(guān)愛(ài),節(jié)目?jī)?nèi)容圍繞歡樂(lè)及團(tuán)結(jié),鼓舞。

七、晚會(huì)節(jié)目任務(wù):

每個(gè)部門的節(jié)目必須超過(guò)兩個(gè)。

備注:部門之間可以聯(lián)合準(zhǔn)備演出節(jié)目。

八、籌備進(jìn)程安排:

1、20xx年x月x日之前各部門將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)總辦。

2、20xx年x月x日完成晚會(huì)的串詞,由總辦協(xié)助主持人完成。

3、20xx年x月x日在17f進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目初排。

4、20xx年x月x日晚會(huì)所需物品采購(gòu)到位。

2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇5

一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱:__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“2015-2016跨年晚會(huì)”

2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

3、時(shí)間:12月31日19:00—23:00

4、地點(diǎn):__校區(qū)__體育館

5、主辦單位:__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

6、承辦單位:__校區(qū)學(xué)生會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問(wèn):傻傻 人焊合一 諾諾

統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組:

(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長(zhǎng):傻傻 人焊合一 諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長(zhǎng):傻傻 人焊合一 諾諾

任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

組長(zhǎng):傻傻 人焊合一 諾諾

組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

組長(zhǎng):傻傻 人焊合一諾諾

組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

組長(zhǎng):傻傻 人焊合一諾諾

任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬

組員:學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書(shū)面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見(jiàn)附件節(jié)目單)

節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算:略

六、資金來(lái)源

15、贊助商家及金額:

16、合作協(xié)議:

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案:

(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。