為了保證活動(dòng)可以成功開展,大家需要做一份周密的活動(dòng)方案,教學(xué)計(jì)劃寫的時(shí)候,要比方案更加的簡明、集中,以下是范文社小編精心為您推薦的慶典方案策劃6篇,供大家參考。
慶典方案策劃篇1
主辦單位:
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇 定于20xx年xx月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購?fù)戤叀?/p>
3、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排
1、xx月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30
慶典方案策劃篇2
活動(dòng)背景
夢園賓館為夢園集團(tuán)在四平開辦的一家四星級(jí)賓館,夢園集團(tuán)為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團(tuán)在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級(jí)賓館。對(duì)于四平這樣的中型城市,夢園集團(tuán)看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢園集團(tuán)想以幾個(gè)大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。
作為一個(gè)新進(jìn)入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對(duì)手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住。
活動(dòng)總主題
1、夢園——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——夢園賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
活動(dòng)目標(biāo)
通過本次活動(dòng),讓四平人們了解夢園、認(rèn)識(shí)夢園,對(duì)夢園有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。
活動(dòng)程序
活動(dòng)方案
1、前期指6、示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點(diǎn):以夢園賓館為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上
(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè)
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
(1)主題:夢園賓館為您過生日!
(2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。
(3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館。
(4)活動(dòng)概況:給夢園賓館開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由夢園賓館代為支付。
(5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
1)刊登活動(dòng)廣告:
a、時(shí)間:開業(yè)前10天
b、媒介:《四平日?qǐng)?bào)》、《新文化報(bào)》
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:夢園賓館為您過生日!
正文第一段:夢園賓館介紹
文第二段:為您過生日活動(dòng)介紹——夢園賓館將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。
名條件:凡當(dāng)天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報(bào)名參加
名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
名地點(diǎn):夢園賓館一樓大廳辦事處
名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。
2)先報(bào)名預(yù)定房間
報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。
報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記。
報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。
注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當(dāng)天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
b)舉行"夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)"定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量于《四平日?qǐng)?bào)》等美食版,發(fā)表軟性文章,以"別開生面的開業(yè)慶典"為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳夢園賓館的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)——主題:夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)!
(1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天
(2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00
(3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館
(4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)
(5)活動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。
(7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出"夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)"活動(dòng)廣告
(8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人x元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資
(9)需要確定菜價(jià)的菜名:由夢園賓館選擇。
(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌
(12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出"夢園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚"的活動(dòng)預(yù)告。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)——主題:夢園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚!
(1)活動(dòng)開始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始
(2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請(qǐng)客戶簽名;對(duì)于參加評(píng)分的客戶,每人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
(4)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出"夢園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)"活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將"夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"列出來。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(三)——主題:夢園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)!
(1)活動(dòng)開始日期:評(píng)大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。
(2)評(píng)選方法:
1)每天請(qǐng)5位客戶在買單時(shí),填寫《服務(wù)人員評(píng)分表》,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按"夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。
2)注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致
(3)贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品
(4)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
(5)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出"夢園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)"活動(dòng)預(yù)告。
6、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(四)——主題:指定"綠色菜地"活動(dòng)
(1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署"綠色蔬菜供應(yīng)合同"并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬元)
項(xiàng)目指示牌宣傳開業(yè)公關(guān)開業(yè)后公關(guān)其他費(fèi)用合計(jì)
(一)(二)(三)(四)
費(fèi)用xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
七、效果預(yù)測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對(duì)夢園賓館有一個(gè)初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象。
3、通過“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象。
4、通過“評(píng)大廚”活動(dòng),使公眾了解到夢園賓館有優(yōu)秀的廚師。
5、通過“評(píng)服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解夢園賓館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過“綠色菜地”活動(dòng),使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。
單位:吉林師范大學(xué)
管理學(xué)院
籌劃期:20xx年5月25日——04年5月31日
慶典方案策劃篇3
一、 策劃背景
(一)大型商場市場分析
世界知名麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表調(diào)查報(bào)告指出:“中國加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大將是中國零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體規(guī)劃運(yùn)作,目前中國由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營各種業(yè)態(tài)商場,虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國,中國零售業(yè)競爭進(jìn)入了白熱化境地。許多大型商場紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)“新東方女人廣場”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧“金碧輝煌”無人問津,風(fēng)光一時(shí)“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)經(jīng)營模式必須與國際接軌,必須接受先進(jìn)管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場進(jìn)行長期專業(yè)化、系統(tǒng)化定向市場調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場,并獲得消費(fèi)者青睞與推崇。
大型商場競爭激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們注意力理念,才能使之在最短時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈商業(yè)競爭中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購物中心a:地理優(yōu)勢——青年路中段繁華地區(qū);b:產(chǎn)品優(yōu)勢——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力開業(yè)慶典活動(dòng)來加速度提升時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度和忠誠度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開業(yè)前熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開業(yè)時(shí)熱烈曲:開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開業(yè)后熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長期在云南強(qiáng)勢媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)召開新聞發(fā)布會(huì)
(二)開業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場時(shí)裝??
(六)賽裝節(jié)
(七)購物有獎(jiǎng)活動(dòng)
(八)現(xiàn)場答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
三、現(xiàn)場布置
1、 將時(shí)尚春天牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語;
4、 搭一個(gè)t形臺(tái),并配備一頂蓬,t形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在t形臺(tái)周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語;
6、 在商場入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語;
7、 在商場門口前方兩側(cè)擺放直徑約1米特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目彩帶裝飾,在陽光下圣誕樹會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝時(shí)尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場入口處安排穿著時(shí)尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動(dòng)具體安排
(一) 召開新聞發(fā)布會(huì)(開業(yè)前熱身曲)
1、 時(shí)間:開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購物中心開業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目:通過強(qiáng)勢主流媒體宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流新形象、新理念。
5、現(xiàn)場布置
(1) 簡潔、明快背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫面以時(shí)尚春天里最時(shí)尚優(yōu)美服飾為主;
(2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子兩端各豎一小條幅,上書“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”廣告語。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3—6人,時(shí)尚春天操盤,邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾撸?9人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
xx電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
xx電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
xx日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx晚報(bào) 1人×400元/人=400元
xx信息報(bào) 1人×400元/人=400元
xx新報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx晨報(bào) 1人×400元/人=400元
xx消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx科技報(bào) 1人×400元/人=400元
xx報(bào) 1人×400元/人=400元
xx廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度、市場受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購物中心前廣場上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開始登場表演中國傳統(tǒng)節(jié)目?,F(xiàn)場邀請(qǐng)開業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語,吉祥語由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場)
1、地點(diǎn):購物中心前廣場上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚街舞。
3、目:通過充滿活力時(shí)尚街舞表演來宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者眼球。
(五)現(xiàn)場時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場上搭t型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:用名人效應(yīng)來快速提升時(shí)尚春天知名度,以模特青春、靚麗形象來展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流理念和時(shí)尚春天高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天時(shí)尚風(fēng)格及品位通過參與者親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣時(shí)尚服飾;
(4) 第50位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣時(shí)尚服飾;
(6) 第150位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值20xx元人民幣時(shí)尚服飾;
(7) 第200位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目:通過高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購買,與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
(八)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
(1)在開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場就能找到;
(2)在開業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告報(bào)紙現(xiàn)場答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場抽獎(jiǎng);
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目:通過有趣答題活動(dòng)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天知名度有著極佳傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢媒體參與宣傳造勢,媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場券免費(fèi)入場;
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:通過時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛傳播時(shí)尚春天時(shí)尚特點(diǎn)及開業(yè)慶典盛況,為了吸引更多人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開業(yè)活動(dòng)宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開業(yè)前:
(1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天開業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天營業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開業(yè)盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場和消費(fèi)者廣泛認(rèn)可。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
七、策劃緣由
1、終極目
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿主導(dǎo)地位,就必須將自身優(yōu)勢與激揚(yáng)時(shí)代專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時(shí)尚春天核心競爭力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”尷尬境況。只有通過隨時(shí)了解、洞察、分析市場信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢,改進(jìn)自身不足和劣勢,推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)?
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國服裝市場與昆明服裝市場進(jìn)行專業(yè)定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場營銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競爭對(duì)手進(jìn)行測評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天經(jīng)營風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購物中心內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天目標(biāo)市場與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測;
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性制定營銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國際時(shí)尚市場進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天名義,雙方長期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。
慶典方案策劃篇4
一:商場開業(yè)活動(dòng)前要確定主要事項(xiàng)
1、確定舞臺(tái)致辭的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單并送禮品和請(qǐng)柬送達(dá)。
2、做宣傳資料的準(zhǔn)備并確定媒體和媒體宣傳內(nèi)容的審定。
3、活動(dòng)現(xiàn)場要用水、電及保安要落實(shí),落實(shí)接待工作及領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場等。
4、相關(guān)開業(yè)活動(dòng)造勢及預(yù)熱,保證大型項(xiàng)目全部到位。
二:商場開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場區(qū)域分布
1、商場門前廣場上設(shè)置舞臺(tái)區(qū),配備設(shè)備有音響、舞臺(tái)裝飾及效果。
2、舞臺(tái)正前方是貴賓領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū),配備有地毯、禮儀小姐和警衛(wèi)人員。
3、在貴賓區(qū)的后面是員工及顧客觀禮區(qū)。
4、現(xiàn)場總控臺(tái)在舞臺(tái)的任一側(cè),主要是監(jiān)控協(xié)調(diào)并指揮現(xiàn)場活動(dòng)情況,配備有桌椅水等。
5、現(xiàn)場接待和禮品發(fā)放區(qū)在購物廣場入口用來簽到、接待嘉賓和發(fā)放禮品。
6、停車場是參與商場開業(yè)活動(dòng)的所有車輛臨時(shí)停放點(diǎn)配有標(biāo)志牌和警衛(wèi)人員。
三:商場開業(yè)活動(dòng)安排(根據(jù)實(shí)際情況安排)
四:商場開業(yè)活動(dòng)突發(fā)事件
1、電源故障,在電路周圍安排多名電工,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
2、下雨,為來賓準(zhǔn)備有雨傘或者搭建帳篷。
3、傷情,準(zhǔn)備常用的創(chuàng)口貼、紅藥水等。
4、人流擁擠,各個(gè)區(qū)域安排保安作疏散通道。
慶典方案策劃篇5
一、開業(yè)慶典活動(dòng)概要
1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月
2、活動(dòng)地點(diǎn):x市
3、受眾群體:本市汽車市場及各大媒介
4、活動(dòng)目的:通過本次大型的開業(yè)慶典活動(dòng),讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“xx汽車”的企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象,進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。
5、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
本次開業(yè)慶典屬于大型活動(dòng),成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確?;顒?dòng)有序而成功的完成,需要多個(gè)部門的配合:
1)、策劃部職責(zé):專門負(fù)責(zé)開業(yè)慶典策劃方案,協(xié)調(diào)及現(xiàn)場指揮工作;
2)、工程部職責(zé):專門負(fù)責(zé)慶典用品采購及現(xiàn)場實(shí)施工作;
3)、接待部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的接待及后勤工作;
4)、人力部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的統(tǒng)籌組織工作;
5)、安保部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的安保工作,突發(fā)事件處理。
二、行動(dòng)方案
1、活動(dòng)程序的時(shí)間安排
1)8:30 全體員工到位,各級(jí)人員各就各位,最后落實(shí)檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到工作及引領(lǐng)
3)9:00 儀式主持人宣布開業(yè)慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經(jīng)理開業(yè)慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂聲中剪彩(獅舞、軍樂等)
2、現(xiàn)場布置
公司開業(yè)慶典活動(dòng)是公司公共活動(dòng)中的一件大事,現(xiàn)場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現(xiàn)場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動(dòng)達(dá)到“熱烈”的效果。邀請(qǐng)各級(jí)嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動(dòng)的高規(guī)格,故配備的主席臺(tái)及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動(dòng)的“熱烈”,同時(shí),也體現(xiàn)了開業(yè)慶典的“隆重”。
三、實(shí)施策劃:
(一)、組合宣傳方案(此次活動(dòng)的規(guī)模宏大,為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度,必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作,通過對(duì)整個(gè)活動(dòng)的擴(kuò)展傳播,達(dá)到預(yù)期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準(zhǔn)備:
①、通過電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等信息媒介報(bào)道公司開業(yè)慶典公告,吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
②、公司開業(yè)階段,可以開展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務(wù)活動(dòng)。如購買汽車贈(zèng)送禮品,抽獎(jiǎng)活動(dòng)等;
2)活動(dòng)過程:
①、邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體記者的參與,進(jìn)行現(xiàn)場及跟蹤報(bào)道; ②、現(xiàn)場活動(dòng)全程錄像,形成企業(yè)對(duì)外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報(bào)紙為輔,廣播作為長尾推廣手段
2)、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣,宣傳范圍覆蓋全省;
3)、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報(bào)紙、廣播相結(jié)合;
4)、在活動(dòng)過程中,以電視報(bào)道為主,報(bào)紙以新聞?lì)^條及軟文為主攻點(diǎn)。
xx汽車開業(yè)慶典演出節(jié)目
一、開場序曲《迎賓曲》
二、主持人開場
三、開場舞蹈《歡樂頌》
四、女聲獨(dú)唱《三秒鐘》
五、第一輪創(chuàng)意車秀vs主持人解說
六、男聲獨(dú)唱《奔跑》
七、熱舞表演《瑪莉兄弟》
八、女聲獨(dú)唱《愛是怎樣煉成的》
九、第二輪創(chuàng)意車秀vs主持人解說
十、男聲獨(dú)唱《最愛》 十一、活動(dòng)主題歌《一路上有你》
十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領(lǐng)演員謝幕結(jié)束演出
慶典方案策劃篇6
一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
3、活動(dòng)場所:酒店正門
4、舉辦時(shí)間:xx年10月16日10:00—15:30
(注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會(huì)場工作組:
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場收發(fā)工作
財(cái)務(wù)工作組:
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
具體分工:
a、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:xx
成員:xx
外聯(lián)接待組:xx
會(huì)場工作組:xx
財(cái)務(wù)工作組:xx
策劃布置:xx
b、活動(dòng)安排:
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:xx
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進(jìn)人:xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人:xx
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人:xx
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人:xx
四、工作安排
1、籌備階段:
a、策劃部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。
b、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計(jì)制作階段:
a、xx年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
b、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
c、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
a、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
b、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:
a、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
b、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
c、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì));
4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));
6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長,舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量:12位
B、規(guī)格:專業(yè)
C、位置:主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)
C、位置:主會(huì)場一側(cè)
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場,留作紀(jì)念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時(shí)間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊(duì)奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
(8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、廣告宣傳費(fèi)用
2、禮品采購費(fèi)用
3、午宴費(fèi)用
4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)
5、費(fèi)用合計(jì)