你們懂得活動策劃在擬定的過程中有哪些需要小心的地方嗎,在活動前大家都會做好充足的準備,需要在活動策劃方面下功夫,以下是范文社小編精心為您推薦的大一迎新活動策劃書5篇,供大家參考。
大一迎新活動策劃書篇1
民族師范學(xué)院體育系二oxx年迎新晚會活動策劃書
一、活動宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題:“青春進行曲”
三、晚會時間:20xx年10月。
四、晚會地點:東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員:興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動宣傳。
3、中后期:節(jié)目篩選,彩排,人員具體安排。
4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、人員工作安排;
總負責(zé):董萍田應(yīng)輝羅燦江
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團人員(負責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
督察組:紀檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組:信息部全體成員(負責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組:宣傳部全體成員(負責(zé)晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組:文藝部(負責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺工作組:主席團及各部部長(負責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組:后勤組(負責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組:各部部長(負責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財產(chǎn)保衛(wèi)組:生活部(負責(zé)晚會的安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。
財務(wù)組:主席團(負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組:王信(負責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:汪筑渝(負責(zé)主持人臺詞的策劃書撰寫)。
機動組:韋永明楊勇(負責(zé)晚會的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組)。
九、注意事項:
1、每個團學(xué)干部應(yīng)清楚自己負責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等考試內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責(zé)人。。
大一迎新活動策劃書篇2
一、晚會背景:
新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學(xué)院14、15級新生展示本學(xué)院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定):
四、晚會地點:素質(zhì)拓展中心
五、參與對象:文化與傳播學(xué)院14、15級新生
六、晚會時間:十一月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定):
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持?,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團隊精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于10月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負責(zé)。
3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責(zé),舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責(zé)將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負責(zé)。
6.各班級座位安排,由秘書處負責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責(zé),門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負責(zé)購買晚會的道具,同時負責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算:
1.用品費用詳單(生活部負責(zé))
2. 宣傳海報,條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設(shè)計 500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責(zé):
3、音控室總負責(zé):
下屬人員:
4、節(jié)目催場總負責(zé):
下屬人員:
5、道具搬運總負責(zé):
下屬人員:
6、護麥總負責(zé):
下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現(xiàn)場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監(jiān)控人員:
12、應(yīng)急行動小組:
十二、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
大一迎新活動策劃書篇3
一. 活動主題:計信學(xué)院年“魅力新生”迎新晚會
二. 主辦者:計算機與信息工程學(xué)院學(xué)生會
三. 活動時間:年9月29日
四. 活動地點:上海電力學(xué)院大禮堂
五. 觀眾:計信學(xué)院級學(xué)生
六. 活動參與對象:學(xué)院各級學(xué)生及各社團成員
七. 活動形式:文藝比賽
八. 活動宣傳:1.張貼活動海報(計信學(xué)院宣傳部負責(zé))2.通知級各班 班長活動時間及注意事項
九. 舞臺布置:舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:
1:舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2:舞臺右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則,支持夸張創(chuàng)意。可以用彩燈編織字體,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3:建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。
4:舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5:禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十. 觀眾座位:
十一. 嘉賓名單:
十二. 實施方案:
整體實施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比,大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目16個,每班一個。其它節(jié)目4個?;迎h(huán)節(jié)1個。
開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數(shù),并且開始第二組節(jié)目的進行。大一的節(jié)目,四個個。結(jié)束后表演一個其他節(jié)目,之后主持人報出第二組節(jié)目所得分數(shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結(jié)束?;庸?jié)目1個,可以放在第二組大一節(jié)目后面,大二節(jié)目前面。
以上是初步方案。
細節(jié):1:獎項:(暫未定)
2:大一節(jié)目選拔:這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段??赡艽嬖诘膯栴}有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導(dǎo)員,班級班長,團支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節(jié)目,這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質(zhì)量。至于是否需要進行一次初賽,需要開會討論。
3:主持人選擇與稿件的準備:
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風(fēng)格應(yīng)該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節(jié)目。
節(jié)目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出,由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了選秀節(jié)目的臺,由此開始第二組節(jié)目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關(guān)系,在課堂上睡著了。做了一個夢,夢見自己到了達人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出,開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節(jié)目設(shè)計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設(shè)計節(jié)目。
之中報分數(shù)的任務(wù)交給一名專人負責(zé),他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數(shù)報出來,具體的我們會找人將其辦好。
第一階段:確定參與人員,節(jié)目個數(shù)及形式
第二階段:前期準備
第三階段:宣傳
第四階段:正式活動
十三.活動經(jīng)費預(yù)算(此項初步定時變動較大,僅供參考)
1:大禮堂租用經(jīng)費:彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。
2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當(dāng)天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;
4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。
5:節(jié)目單及宣傳單制作所需費用:前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。
以上一共5000元。
大一迎新活動策劃書篇4
一、活動背景及主題:
為屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
12月30日晚8:00晚會正式開始
三、活動地點:
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團委
五:承辦單位:
團委學(xué)生會
六、前期準備:
1、宣傳:(20年_月日至_月日)主要由宣傳部干事負責(zé)宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
?注:提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“20屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“20屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20年12月26日至12月30日。我們等你來!
要求:廣播站分別在12月25日至12月27日期間進行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備:
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時間
_月日進行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(124),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
12月26日至12月27日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責(zé)人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天:
(1)_月日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)._月日下午_點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負責(zé)人)簽到完畢。
(4)._月日下午_點分.學(xué)生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)_月日下午_點分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場:
(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章:
一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障,應(yīng)準備急救藥箱。
大一迎新活動策劃書篇5
一、晚會主題名稱
xx學(xué)院20xx年迎新晚會
二、晚會目的
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色,擴大xx學(xué)院的影響。
三、晚會時間
20xx年x月x日19:00~21:00
四、主辦單位
xx學(xué)院團委學(xué)生會
協(xié)辦單位:各贊助商等
五、節(jié)目流程
(一)項目組
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(二)晚會流程
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
六、應(yīng)急控制
a、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責(zé)會場清理
b、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
七、晚會會前及會中工作細則一覽表
1 、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)
2 、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 、借用所需器材15日(機動組)
4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)
6 、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
7 、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 、化妝工作16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 、晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)
10 、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)
11 、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 、會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 、預(yù)演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 、引領(lǐng)觀眾進場入座16日18:50完畢(禮儀組)
15 、贊助商的服務(wù)工作16日18:00--18:40(禮儀組)
16 、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)
19 、進出口控制工作16日18:50開始(機動組)
八、會后
各組負責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責(zé)會場的清理工作。