協(xié)會年會方案策劃5篇

時間:2023-01-17 作者:Fallinlove 策劃書

大家在制定方案之前都是需要提前了解活動流程的,制定方案是為了更好的完成工作,你打算怎么寫呢,范文社小編今天就為您帶來了協(xié)會年會方案策劃5篇,相信一定會對你有所幫助。

協(xié)會年會方案策劃5篇

協(xié)會年會方案策劃篇1

20xx年已經(jīng)過了一大半,20xx年的腳步越來越近,大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表年終感言,抽獎、年會游戲、部門節(jié)目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場年會過后每個人都記憶深刻,每個人在現(xiàn)場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會為您介紹:

年會創(chuàng)意主題來自哪里呢?

年會策劃中創(chuàng)意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創(chuàng)造性、生產(chǎn)力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產(chǎn)出和高效,也更熱愛他們的職業(yè)。眾所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情和潛能,所以從工作中來的創(chuàng)意節(jié)目生動、有親切感,又與實(shí)際工作相結(jié)合,同事們對節(jié)目的具有認(rèn)同感,更會產(chǎn)生共鳴。

年會創(chuàng)意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大后萌動的青春,到現(xiàn)在和諧的家庭生活。都是創(chuàng)意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網(wǎng)絡(luò)小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會節(jié)目的靈感來源。

年會創(chuàng)意主題策

年會創(chuàng)意主題:回憶童年

特色:童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲:拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。

內(nèi)容:

經(jīng)典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈

精彩片段:

a:童年照片大比拼;b:經(jīng)典童話故事表演。

會場布置:

少兒風(fēng)格的布置及裝飾品(大書包、紅領(lǐng)巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲cd。

年會創(chuàng)意主題:濃情加勒比

特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠(yuǎn)航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!

內(nèi)容:

模擬加勒比海盜出海表演+晚宴

精彩片段:

a、電影《加勒比海盜》片段模仿

b、電影《加勒比海盜》片段配音互動??

c、模擬海盜和水手尋寶

d、神秘的美人魚出場

布置:

巨型海盜船、加勒比海風(fēng)格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)

協(xié)會年會方案策劃篇2

一、活動目的:舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

二、年會主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來

三、年會時間:

xx年1月12日下午14:00—18:xx年終總結(jié)大會;

18:00—21:30晚宴

四、年會地點(diǎn):某大酒店宴會廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

xx年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

2 店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時探討明年的單位品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

七、xx年單位年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

14:50—15:10 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

15:25—15:40 游戲1

15:40—16:00 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50 游戲2

16:50—17:10 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

17:25—17:45 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結(jié)束

八、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

(二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx年xx年會”

(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

協(xié)會年會方案策劃篇3

一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會

二、年會時間:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30

三、年會地點(diǎn):xx酒店

四、年會目的:

1、答謝客戶,維系關(guān)系

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

五、年會參與人員:本次酒會共計(jì)x人

1、邀請嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶

2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式:

1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

(一)開場前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立(時間、地點(diǎn))

2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待

3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任:

1)主持人的確定

2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)

3)禮品發(fā)放人(公司高層)

4)現(xiàn)場酒會治安人員

5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8)食品調(diào)度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場

(二)年會開場18:00—19:10

1、播放背景音樂,主持人入場,開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進(jìn)行總結(jié)。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)??

(三)年會開始19:10—20:30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

(五)年會結(jié)束22:15—22:30

1、主辦方致辭,宣布就會結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

年會結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。

值得表揚(yáng)的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了?,F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。

好好學(xué)習(xí),好好反思吧?,F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的pass掉。

協(xié)會年會方案策劃篇4

活動目錄:

1、活動名稱

2、活動目的

3、活動時間

4、場地布置

5、活動內(nèi)容

6、活動流程

7、整體進(jìn)程

8、保障措施

第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會

活動時間:(待定)

活動地點(diǎn):南京

活動目的:

1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識,堅(jiān)定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動的目的;

3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;

4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);

5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;

6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

活動人員:

1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員;

2、人流動向及主要活動安排:

3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場;

4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);

5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會,進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);

6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。

第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

1、本次新春團(tuán)拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;

2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

活動內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作);

2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;

3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進(jìn)入會場;

4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會慶祝晚宴時進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;

5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。

6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團(tuán)拜會主題背板畫面)。

8、會場現(xiàn)場效果圖(略)

年會會場使用設(shè)備:

1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。

2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴(kuò)聲需要。

3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。

6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。冰雕祝酒(圖略)。

7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志logo及本次新春團(tuán)拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志logo及本次新春團(tuán)拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高—潮。

8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗??Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:

1、宴會會場設(shè)置主題背板。

2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。

4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。

5、抽獎箱示意圖(略)。

6、獎品推薦(略)。

7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

第三部分活動整體進(jìn)程

1、整體流程

2、活動前1天

協(xié)會年會方案策劃篇5

一、活動主題:

總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

二:活動形式:

討論大會

三、活動目的:

總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

四、活動參與者:

__老師、__老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、??茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員

五、主辦單位:

武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

六、活動時間:

__年03月19日(周四) 晚18:30

七、活動地點(diǎn):

東院教四十五樓

八、活動具體安排:

(一)前期準(zhǔn)備

1、材料準(zhǔn)備

提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);

場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);

協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。

2、宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由__、__負(fù)責(zé)。

3、會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

(二)大會現(xiàn)場

1、會前工作

大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);

出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);

現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);

多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));

2、大會議程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2、有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記__老師致辭

3、有請__作08—09年度協(xié)會工作報告

4、第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

5、舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

6、請新一屆會長作就職演說及工作展望

7、主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

8、副會長返聘理事會會長及成員9、請x老師作總結(jié)陳詞

9、主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

10、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

3、會后收場

大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);

照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);

本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);