寫工作總結(jié)讓我們發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足，從而及時進行改進和提升，提高工作質(zhì)量，寫工作總結(jié)可以讓我們更加清晰地了解自己的工作目標和職責，下面是范文社小編為您分享的檔案工作年終工作總結(jié)5篇，感謝您的參閱。
檔案工作年終工作總結(jié)篇1
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧13年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了13年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設(shè)
全年共接收進庫檔案xx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxx信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來，13年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的'提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作年終工作總結(jié)篇2
我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領(lǐng)導決策的依據(jù)，是對工作查考的憑證，是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體，也是科學研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導?，F(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜：一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導要求，xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督，嚴守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。
著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復印機，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。
檔案工作年終工作總結(jié)篇3
20xx年，區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，認真貫徹落實黨的十八大和區(qū)委十一屆五次、六次全會精神，緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)”重點工作，強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命，以服務(wù)民生為己任，以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機，不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域，為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻，圓滿完成了20xx年各項目標任務(wù)。
一、圍繞中心工作，提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力
1、加強檔案資源建設(shè)，不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地，檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。20xx年，我們加大征集工作力度，征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期，以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷，接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件，新增各類報刊、資料240冊，豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌，認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量，緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域，預(yù)判檔案服務(wù)需求，跟進指導，上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》，一手抓業(yè)務(wù)，一手抓黨風廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導小組成員單位，我局認真履行職責，與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關(guān)單位公開信息報送工作，將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核，并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時，認真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作，建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”，通過黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品，彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源，與區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等部門合作，舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽，編著《抗戰(zhàn)史上的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng)，改版后的網(wǎng)站信息量更大，欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作，提升全區(qū)檔案工作水平
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20xx年，我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后，我們制訂了一系列具體工作措施，并嚴格按照時序進度督促、落實，加強業(yè)務(wù)指導和質(zhì)量檢查，通過近十個月的努力，我們提前完成了目標任務(wù)，實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅，實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標，加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20xx年，區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度，增加人手，增加資金投入，全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃，對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改，對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入，今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描，提前并超額完成年度目標任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來，全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察，全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開，收獲榮譽的同時我們也倍感壓力，成績只能代表過去，為了鞏固創(chuàng)建成果，我們加強了長效管理，并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點，扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設(shè)為契機，加強檔案工作基礎(chǔ)管理水平
1、推進檔案規(guī)范化建設(shè)，提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要，結(jié)合檔案人員崗位變動較大的實際狀況，我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班，培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班，系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力，從而加強了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年，區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，以國家二級檔案館標準為基礎(chǔ)要求，全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作，分片、分組召開座談會，加強業(yè)務(wù)指導，加強督促、檢查。同時，開展檔案工作星級測評，今年共有35家單位通過了省星級測評和復查，其中，區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五星級測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三星級的驗收和二星級的復查。
4、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份，《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份，《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設(shè)的文章。6月8日，《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?！度請蟆?、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出專款，用于檔案館信息化建設(shè)，各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關(guān)各部門也越來越重視檔案工作，社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手，不斷推進檔案工作法制化進程
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平，我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查，年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核，監(jiān)督、指導雙管齊下，有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實施“六五”普法關(guān)鍵的一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念，提高社會檔案意識，認真落實“六五”普法規(guī)劃，區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動，組織、策劃了系列宣傳活動：在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動?；顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地，參觀檔案庫房，觀看珍貴檔案，親身體驗查閱檔案的過程，現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程，傾聽檔案法制講座，學習如何建立成長檔案，現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等，新穎、有趣的形式，豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球，培養(yǎng)了孩子們的檔案意識，更擴大了檔案的社會影響力。
檔案工作年終工作總結(jié)篇4
20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹黨的十八大精神，創(chuàng)先爭優(yōu)，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作?，F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下：
一、檔案工作基本情況
(一)領(lǐng)導重視，檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上，增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備，較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設(shè)，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環(huán)境，促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(三)機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)扎實推進。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續(xù)深化此項工作，并采取了一些行之有效的`做法。繼續(xù)貫徹落實國家檔案有關(guān)規(guī)定，全面推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓輔導;加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規(guī)定齊全完整的歸檔
(四)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，整合檔案資源，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發(fā)展，在發(fā)展中創(chuàng)新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變，為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度，提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進一步的提高。
一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后，檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業(yè)人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調(diào)查研究，采取積極措施，逐步加以解決。
二、 20xx年檔案工作打算
20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十八大精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務(wù)經(jīng)濟建
設(shè)，促進檔案工作為推進科學發(fā)展，加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀，加強檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進辦公室檔案室建設(shè)步伐，做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設(shè)，促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設(shè)，促進檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
檔案工作年終工作總結(jié)篇5
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募?、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
