檔案工作總結和計劃5篇

時間:2023-06-28 作者:Monody 工作總結

轉眼間又到想要寫工作總結報告的時候了,為了能夠面對今后的工作,保持積極地態(tài)度,就需要寫出色的工作總結,以下是范文社小編精心為您推薦的檔案工作總結和計劃5篇,供大家參考。

檔案工作總結和計劃5篇

檔案工作總結和計劃篇1

一、提高認識,加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設,提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。 xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。

五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案 次,為律師提供利用檔案 次,為案件當事人提供利用檔案 次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

檔案工作總結和計劃篇2

20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。

一、年工作總結、主要措施

(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況

為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內(nèi)容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現(xiàn)場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。

(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況

對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,

3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。

6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。

9月18日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會,來自全縣各機關單位、垂直管理部門、金融部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、重點

企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。

培訓內(nèi)容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。

(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況

為加強民生檔案管理工作,確保重點民生領域檔案完整、準確、安全和有效利用。今年以來,我局業(yè)務指導員多次深入全縣各單位指導整理檔案,2017年第一季度,我局完成了對縣財政局、縣國稅局、縣文聯(lián)、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運輸局、縣環(huán)保局、縣委宣傳部、中共甕安縣委、團縣委12個單位的檔案業(yè)務指導工作;第二季度,完成了對縣委組織部、縣審計局、縣統(tǒng)計局、縣婦聯(lián)、縣委監(jiān)察局、縣科協(xié)、縣

委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。

(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。

(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作

我局自20啟動數(shù)字化檔案館建設工作以來,截止

2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質量和館藏檔案實體的絕對安全。

(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化

5月9日至5月27日,我局對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門等共77個單位進行了檔案工作檢查?,F(xiàn)場填寫了甕安縣檔案工作檢查登記表,形成了檔案局檔案工作檢查情況報告。從檢查結果看,大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作分管領導,落實檔案人員;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門

設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。

(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務

根據(jù)上級文件精神,縣檔案局嚴格落實檔案利用手續(xù),取消檔案利用保護費、證明費等,凡需查檔人員,必須持有身份證、工作證或單位介紹信等有效證明進行登記后方可查檔。對前來查檔的群眾,做到服務態(tài)度端正,有問必答,有需必查。在檔案查

閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據(jù)。

(八)協(xié)助農(nóng)工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作

農(nóng)村土地確權登記頒證工作是一項政策性強、惠及千家萬戶切身利益的大事,截止至2017年10月,縣檔案局完成了館藏二輪土地延包檔案的全文掃描12.2余萬幅。掃描完成的土地延包檔案,以數(shù)字文件的形式提供給農(nóng)工局,協(xié)助農(nóng)工局確權辦對我縣農(nóng)村土地承包確權登記頒證工作提供相關數(shù)據(jù)對照。著力推進了

我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證工作取得新實效。

(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作

今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內(nèi)容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據(jù)。

二、20工作打算

年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:

(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。

(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮

檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。

(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

(四)加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數(shù)字化設施設備。

(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。

檔案工作總結和計劃篇3

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-xx設備檔案1xx卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書xx件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的xx4個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的'。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。

檔案工作總結和計劃篇4

20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21429條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。

二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務培訓班

根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月xx日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月xx日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

七、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

檔案工作總結和計劃篇5

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。