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在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
一、通過多種渠道加強對學生會工作的宣傳力度,樹立學生會的良好形象,加強學生和學生會的交流和合作,擴大學生會在全校的影響力。
二、通過一系列學生科技、學習、文體活動服務于同學,豐富全院同學的校園生活,培養(yǎng)和鍛煉同學的綜合素質(zhì)。
三、注重培養(yǎng)學生會下一代成員的綜合素質(zhì)、工作作風和團隊精神,為學生會將來的發(fā)展奠定基礎。
四、對學生會新一學期的新成員納新做好充分的準備。
另外,學生會內(nèi)部也會進一步完善自己的工作,規(guī)定如下:
一、嚴格規(guī)范各項紀律,努力完成各部門工作;
二、增強學生會內(nèi)部溝通和了解,強化團隊意識;
三、各個部門積極配合其他部門開展的活動,做好各項協(xié)調(diào)工作;
四、做好學校領導和老師的得力助手,尤其在學生中做好模范帶頭作用。
五、對工作積極熱情,認真負責,敢于創(chuàng)新。
同時,學生會將會在本學年開展各項文藝、體育、公益類活動,如:悼念“5.12”地震的相關活動、拔河比賽、乒乓球比賽、歌唱比賽、演講比賽、籃球比賽、主題文藝晚會等等。
全體學生會成員將以積極向上的態(tài)度,盡心盡力的投入到工作中去,全力以赴完成學校交給我們的每一項任務,迸發(fā)出學生會新一次的無限光芒!
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一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。學習部作為學生會的常規(guī)組織,過去的一年在全體成員的共同努力之下,學習部取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把學習部的工作做的更好,充分為大家服好務。為我系的發(fā)展貢獻我們的力量。本學年工作計劃如下:
一:辯論賽
增進大家的相互了解,豐富大學生活,提高同學們思維的縝密性,鍛煉大家口才,我部將舉辦一次辯論賽。
1、時間:第二周準備,第三周預賽,第四周決賽。
2、地點:待定。
3、參加者:考慮到xx級同學四級考試,xx級同學準備考研,主要面向xx級。
4、辯論主題:待定,三場辯論賽,每場一個主題。
5、基本程序:xx級公管本1、2班組一隊,3、4班一隊,兩隊對決;公管專4個班一隊,公關2個班一隊,兩隊對決。勝出的兩隊進入決賽。
6、獎項:評出最佳辯隊一個(即決賽勝出者),最佳辯手4名(每隊一名)。賽后,我們將根據(jù)《條例》予以加分,給予獎勵。相信這次活動一定會對大家的口才、思維、機智等能力有所提高。
二:全國大學生英語四級模擬考試
英語一直是我們學習的重中之重,我系一直都比較重視英語的學習,抓好英語學習對大家來說也是很重要的,尤其大學英語四級考試關乎大家的畢業(yè)證書和學位證書。為進一步提高xx級同學的英語成績,能夠更加自信、坦然地面對四級考試,特進行一系列的英語四級模擬考試。
1、時間:第四或五周開始,隔周一次。
2、地點:待定。
3、參加者:主要是xx級同學,部分還未通過的xx級同學也可參加。
4、形式:嚴格按照全國大學生英語四級考試形式進行,由學習部精選試題,聯(lián)系外語系播放聽力,組織學生會成員或者高年級班長、團支書監(jiān)考,組織各班學習委員批改試卷,最后由學習部統(tǒng)計匯總考試成績,查找問題,匯報給老師和xx級各班班長。希望以此方式提高同學們的應試能力,并及時發(fā)現(xiàn)自己的不足進一步改正,并且可以使老師們快速、有效地了解到同學們的情況。
三:系列講座
針對各級同學們面臨的專升本、英語四級、計算機二級、考研等情況,我部盡量組織多種形式的講座,為同學們解惑答疑,讓同學們能更加有準備得面對,學有動力,學有方法,學有成績。具體形式未定。
四:常規(guī)活動
1、學習委員例會定期召開學習委員例會,從各班學習委員那里獲得各班學習情況的第一手資料,幫助大家端正學習態(tài)度,樹立信心,營造人文社科系良好的學習氛圍,及時把校、系的各項活動通知傳達到同學們那里,充分體現(xiàn)我們學生會的服務功能。
2、學習部例會堅持學習部內(nèi)部例會制度,每周日下午6:30在c105召開。了解每個成員各自分配的任務的進展情況,有什么問題或困難,以及活動結束后的總結,包括成績和不足,對不足進行改進。對提出的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做得更好,把最好的服務獻給大家。
3、成績匯總新學期開始,認真做好各年級、各專業(yè)成績匯總情況。
以上各項工作便是本學期的大體計劃,如有變動則另行變更。我們學習部的每位成員,都將以全心全意的態(tài)度為同學們服務,并且從各個方面嚴格要求自己,具備高度的責任感和奉獻精神,起到系領導、老師與同學之間的橋梁和紐帶的作用。相信我們的努力會為人文社科系的發(fā)展添磚加瓦。本學期,我們將以更加積極的態(tài)度和熱情為大家服務。如有不妥請老師同學指正,以便我們工作更好地開展。
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一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說得好開始是成功的一半。我們也該有新的打算。學習部作為學生會的常規(guī)組織,其目的是針對性地開展一系列的活動,營造良好的學習氛圍,讓同學的大學學習生活更加充實,更有意義,更豐富多彩。我部門xx年工作計劃如下:
一、常規(guī)工作
1、安排全體學生會干事及各班學委對體院各班上課做考勤,并安排了查課。切實加強體育學院學風建設工作,提高同學們的上課積極性。
2、配合體育學院教學辦公室做好體育學院教學信息的上傳下達,及時將教學任務落到實處。
3、響應學校關于加強師范生的教學技能的通知,一如既往的組織各班開展課前十分鐘演講活動,并做相應的抽查。
4、做好干事與干事之間,部長與干事之間的工作交流,為換屆工作做好準備。召開學習部工作會議,加強學習部成員間的聯(lián)系。
5、制定教學辦公室的值班表,積極通知值班同學值班并配合老師做好教學辦公室的教學工作。
二、活動
1、本學期學習部將舉行院內(nèi)辯論賽決賽。為了進一步增進大學同學之間的相互了解,豐富大家的課外生活,提高同學們思維的縝密性,鍛煉大家口才與語言能力,思維反應能力,進而提高同學們的自身文化素質(zhì),增強同學們的團體意識。
2、本學期學習部將舉行一場“課前十分鐘演講比賽”,以同學們?nèi)粘I险n前自主進行的課前十分鐘演講為基礎,將演講能力突出的同學集中在一起進行比賽,不僅為同學們提供了展示自己的才華,還促進了同學間的交流。
3、本學期學習部將進行一場“四六級考研交流會”,匯集院內(nèi)已過四六級英語和仍在備考的同學們,一起交流學習英語的方法,心得和感受,提高同學們對英語的興趣,增強考四六級的信心。
以上是學習部的工作計劃,當然它只是我們提供了一個工作思路,計劃沒有變化性,我們會具體情況具體分析,與學生會各部門一同努力,共同將我院學習部的明天發(fā)展的更加美好。
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擔任系學習部部長的職務,我感到非常榮幸,因為這代表著老師和同學對我的信任。同時,我也感受到了肩上的壓力。有句話說得很好,學習是學生的天職,教學質(zhì)量是學校的生命線。自然,我擔負起了全系的學習工作這一光榮而艱巨的任務。因此我對自己擬定了以下大學學習部工作計劃。
為了切實搞好我系學生的學習,今年學習部將積極開展各項與學習有關的活動,以充分調(diào)動大家學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。學習部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的學習成績定會邁上一個新臺階!為使學習部工作更順利的開展,現(xiàn)將工作計劃擬訂如下:
一、在新學期開始,為做好我系xx年迎新工作,學習部將積極配合團總支學生會做好迎新工作,真正做到為新生服務,方便新生,使我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
二、大學和高中的學習有很大的差別,為使xx級新生盡快適應大學生活,及早正確的為自己定位,避免走彎路,舉行新生學習經(jīng)驗交流會,由老生向新生介紹經(jīng)驗。這也是學習部每個學期工作的重點,具體方案初定如下:
1、準備工作:借教室、椅子,邀請嘉賓老師和同學等。
2、交流會的具體流程:
①、以班級為單位,每班分別邀請大二、大三幾位學習優(yōu)秀的同學,暢談學習的經(jīng)驗,然后進行自由交流活動,時間預計為兩節(jié)課左右,初步預計從以下幾方面談:
a、如何盡快適應大學生活,養(yǎng)成良好的學習習慣;
b、基礎課的'學習方法;
c、專業(yè)課的學習方法;
d、協(xié)調(diào)好工作與學習的關系;
e、協(xié)調(diào)好參加活動與學習的關系;
f、大學不是一座象牙塔,要從多個渠道獲取信息,利用好寶貴的圖書資源。
②、介紹學分制管理下的紀律處分及畢業(yè)證、學位證的授予要求,適當舉反面事例說明,為同學們敲響警鐘;
③、考慮到大學英語學習的側重點及學習方法與高中迥然不同,邀請一位英語學習成績好的同學談一談大學英語該如何學習,以及如何順利通過四、六級考試;
④、當今對大學生的英語口語要求越來越高,所以,邀請一位外教老師談一談如何提高口語水平;
⑤、經(jīng)驗傳授基本結束,留幾分鐘時間,同學們可就學習方面所存在的疑惑提問;
三、大一新生軍訓結束后舉辦“軍旅杯”演講比賽。
四、繼續(xù)完善晨點制度。上學期學習部的晨點工作已經(jīng)取得了一定的成績,但是還存在不少問題,這學期學習部將在原來的基礎上繼續(xù)完善這個制度,本學期將采取積分制度。
具體辦法如下:
A、學期初,每個同學都有綜合分100分。
B、晨點每周點五天,時間為6:40—7:10,地點為燈光球場。
C、缺勤一次扣2分,遲到扣0、5分,替點的雙方都扣2分,情節(jié)嚴重者公示批評。
D、此綜合分將在期末進行統(tǒng)計,并與獎學金掛鉤。
五、十月中旬完成各年級的操行評定及獎學金評比,這是每年學習部工作的重中之重,并將名單于全系公布進行表揚。
六、在學風建設方面,繼續(xù)完善考勤制度,制定考勤規(guī)定和考勤表,統(tǒng)計各班課表及做好點名工作,考查上課和晚自修出勤率,召開學習委員工作會議,將這一措施盡快落到實處。這也是學習部日常工作之一??疾旆桨溉缦拢?
1、由專人負責每周到系辦統(tǒng)計出勤表,并公示缺勤人員名單。
2、采取學習部隨機點名的方式;
3、由各班學委記錄每天的上課出席情況,學習部不定期抽查記錄結果,這也可以作為考核學委工作的一項依據(jù)。
七、十一月進行四六級經(jīng)驗交流會,邀請已順利通過四、六級考試的同學介紹他們成功的經(jīng)驗,以給即將參加考試的同學一些啟發(fā)和幫助。并進行英語單詞競賽,英語考試技能講座等一系列圍繞英語過級的活動。
八、十一月份左右,策劃舉辦第一屆經(jīng)管系“營銷之星”大賽活動。
九、為更好的進行信息反饋,搭建好老師和學生之間的橋梁,學習部將在各班學委確定之后,立即召集學委開會,傳達信息反饋精神,以便于溝通和交流。制定各班學習委員聯(lián)系卡,便于以后開展工作。
十、根據(jù)各年級特色,開展演講比賽,知識競賽,辯論賽等活動。
十一、配合學生會,團委搞好數(shù)學節(jié)及其他活動。
十二、臨近期末,與宣傳部合作,通過宣傳板、征集漫畫等方式,加強考風考紀建設,堅決杜絕考試作弊。
以上就是我對這一學年的學習部工作計劃,當然,它只是為我提供了一個大體的思路,計劃沒有變化快,我會具體情況具體分析,在老師的指導和幫助下,與大家一同努力,相信我系學習部的明天會更加美好和輝煌!
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一、分工負責制度:在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,職責到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想政治教育工作基礎上,百尺竿頭、更進一步,構成以理論為指導,精神為基礎,潛力為實踐的貼合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務”的根本任務
1.用心配合學院的思想政治教育工作,使我院學生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學帶給科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學用心探索、勇于求實的精神。3.加強學院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫忙各系(院)開展各類活動豐富同學生活、富有教育好處的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力構成刻苦、勤奮、求實的學風
1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,用心開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學生綜合潛力。
四、文體活動
透過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學的素質(zhì)
2.組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面,本學期學生會將聯(lián)合各系(院)對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據(jù)學校此刻存在的問題和實際狀況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系(院)認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學生在學校有一種家的感覺
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神禮貌建設,本學期學生會將加強各系間的'聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務”的宗旨。透過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素質(zhì),加強我院的學風建設工作。
1.透過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2.展開學生調(diào)研工作,舉辦貼合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制,調(diào)動廣大同學參與班級建設的用心性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系(院)的實際狀況,院學生會盡力為在校畢業(yè)生多帶給就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學禮貌離校,并愉快地走上工作崗位。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續(xù)以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內(nèi)部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。
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1.宣傳納新,為辦公室注入新鮮血液。
隨著新學期的到來,校學生會迎新納新工作也緊鑼密鼓地進行籌劃。辦公室要在工作中做好組織宣傳工作,在迎新形式上力圖創(chuàng)新,并將通過海報、咨詢點、廣播、報名傳單等多渠道進行宣傳,通過塑造學生干部的形象以展示學生會良好的精神面貌。
納新工作將延續(xù)采用面試、筆試、面試的形式全面考核、選拔人才,同時結合部門工作要求,將迎新納新工作做出水平、做出特色,致力于在開學初就向新老師生們打出學生會的品牌,使學生會的發(fā)展提升一個層次。
在考核方式和方法上力求創(chuàng)新,對新生的綜合素質(zhì)有整體全面的把握,其中在最后一輪將采用團體搭檔的形式在合作中展示每個人的綜合素質(zhì),從中挖掘出優(yōu)秀的、適應學生會發(fā)展的見習干事。同時特別注重做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收、儲備較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學。
2.把握常規(guī)工作的優(yōu)勢,著眼辦公室的長足發(fā)展一些內(nèi)部建設工作已進行了規(guī)劃并在接下來的工作中全面鋪開,本學期工作中,我們要對內(nèi)部建設進行補充和完善,同時繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭,做好常規(guī)工作。
常規(guī)工作:值班輪勤工作。根據(jù)學生會考勤制度,對學生干部的值班缺勤情況予以登記,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
信息管理。學期初由于人員變動,學生會成員信息仍未確定,本學期我部將做好成員信息的存檔工作,建立學生會成員檔案,方便主席團和各部門的聯(lián)系。
財務管理。將對固定資產(chǎn)進行重新登記和審核,嚴格管理學生會的所有資產(chǎn),同時根據(jù)《學生會財產(chǎn)管理條例》對外借物品及時做好清點和登記,同時增強學生會成員素質(zhì),珍惜和愛護辦公室的財物。真正做到把辦公室視為“學生之家”。
檔案管理。上學年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學期中,我們將為新干事提供鍛煉的機會,對辦公室的資料進行細化整理,做好歷史文件存檔,使各項文件和材料有據(jù)可查。
重點培養(yǎng)09級新干事。根據(jù)每位干事的特點,在工作中對其進行方向性的引導,使每個人都能找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能使辦公室在不斷地工作中發(fā)展進步。在分配任務時,重點考慮到人員分配的平均性以及階段性問題,做到有工作時人人參與,時時有人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡。我們要立足長遠目標,充分發(fā)揮我們團隊的力量,培養(yǎng)學生會干部的綜合素質(zhì)、工作作風和團隊精神,為學生會將來的發(fā)展奠定基礎。
重點抓好制度建設。首先是考核制度。針對以往人事考核所出現(xiàn)的問題,本學期,辦公室在揚棄歷年考核方式的基礎上,征求大家的意見并借鑒其它高等院校學生會的考核制度,配合主席團完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正、公開,以形成良好的學習競爭氛圍,注重通過實際工作檢驗干事的綜合實力。此外,包括相關的如《學生會財產(chǎn)管理條例》、《考勤制度》及各部門規(guī)章等在內(nèi)的內(nèi)部規(guī)章制度的建設,辦公室都將根據(jù)具體情況謹慎進行修繕,使其更加合理化、人性化、正規(guī)化。使學生會成員在制度建設中規(guī)范自己,展現(xiàn)學生會的良好風貌,提升學生會的檔次。
以上是學生會辦公室本學期的工作計劃。辦公室將繼續(xù)秉承“為學生服務”的宗旨開展工作。我們相信,在團委老師和主席團的大力扶持下,在其他兄弟部門的大力支持下,在全體辦公室成員的努力下,我們將會取得更好的成績。
注:在校團委以及主席團的關心與支持下,在各部門的幫助下,在部門成員的共同努力下,辦公室在08-09學年榮獲“漳州師范學院青年突擊隊”榮譽稱號。我們將銘記過往的光輝與榮耀,并以此作為前進的動力,立足當前,著眼未來,為學生會的繼續(xù)發(fā)展而奮斗。