檔案調(diào)查報告5篇

時間:2024-04-09 作者:Cold-blooded 報告大全

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檔案調(diào)查報告5篇

檔案調(diào)查報告篇1

[內(nèi)容提要:為了規(guī)范、統(tǒng)一北京地稅系統(tǒng)的稅務(wù)檔案整理、歸檔工作,20xx年7月市局制定了《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案歸集整理工作規(guī)則》和《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案歸檔工作規(guī)則》。順義地稅局認真學(xué)習(xí)貫徹兩個《規(guī)則》,按照《規(guī)則》及市局相關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合本局稅務(wù)檔案的管理現(xiàn)狀,將1994年至今形成的各類稅務(wù)檔案進行了歸集、整理、立卷和歸檔。在檔案整理工作初見成效同時,我局及時總結(jié)檔案歸集整理及管理工作中存在的問題,并針對存在的問題認真思考,努力從五個方面提高和加強檔案整理工作。

一、稅務(wù)檔案歸集整理基本情況

20xx年7月份以來,我局認真貫徹落實市局《關(guān)于20xx年底前稅務(wù)檔案整理歸檔工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)檔案歸集整理工作規(guī)則〉和〈稅務(wù)檔案歸檔工作規(guī)則〉的通知》,把稅務(wù)檔案歸集整理工作作為一項重要任務(wù)來抓,按照“尊重歷史、著眼未來、精心整理、科學(xué)規(guī)范”的原則,扎實、穩(wěn)妥、有序地開展稅務(wù)檔案的歸集整理工作。

1、準備工作。此次稅務(wù)檔案歸集整理范圍涉及1994年至20xx年10個年度,標準高、要求嚴、時間緊、任務(wù)重。為了便于領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)這項工作,我局成立了“稅務(wù)檔案歸集整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,抽調(diào)了4名有一定檔案管理工作經(jīng)驗的人員負責(zé)檔案歸集整理的日常工作,同時購置了大量的檔案整理所需用品,從人力、物力和財力上給予了有力的支持和保障。

2、開展過程。一是積極組織檔案管理人員進行培訓(xùn)。20xx年8月下旬,局統(tǒng)一對各科所推薦的46名檔案管理骨干進行了為期2天的培訓(xùn),并組織有關(guān)人員參觀了區(qū)檔案館。二是召開工作交流會。20xx年9月下旬,針對大家在檔案歸集整理過程中的體會和經(jīng)驗、遇到的困難和問題,組織召開了現(xiàn)場觀摩會,推廣有關(guān)單位的做法,探討解決問題的辦法。三是及時邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。先后4次邀請市局檔案處的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員,來我局指導(dǎo)工作、解答疑難問題。主管檔案工作的副局長多次到稅務(wù)所了解檔案工作的進展情況,對稅務(wù)檔案工作進行了深入細致的調(diào)查研究。同時其他局領(lǐng)導(dǎo)也多次到檔案整理現(xiàn)場,同大家交流對檔案工作的認識和看法,鼓勵大家積極克服檔案整理工作中遇到的困難。同時,在科所長會議和全局干部大會上對檔案整理質(zhì)量好、進度快的單位提出了表揚,對標準不高、進度較慢的少數(shù)單位提出了明確要求,有效地調(diào)動了廣大干部對檔案工作的積極性。四是做好檔案整理階段性工作總結(jié),樹立先進典型。根據(jù)市局檔案整理工作的部署,我局始終嚴格按照各階段要求按時、保質(zhì)、保量的完成工作,并及時將上一階段的工作進行總結(jié),為下一階段的工作奠定基礎(chǔ)。從去年8月份開展稅務(wù)檔案歸集整理工作以來,涌現(xiàn)出了大批好人好事,全局先后利用雙休日及節(jié)假日加班加點整理檔案的有1328人次,帶病堅持工作的16人次,停止休假提前上班的5人次。

3、工作成效。這次歷時長、規(guī)摸大、標準高的稅務(wù)檔案歸集整理工作,全局有90的人員參與,他們對檔案整理工作熟悉了程序,摸索出了規(guī)律,掌握了技巧,為今后檔案工作的開展,積累了經(jīng)驗,奠定了基礎(chǔ)。稅務(wù)檔案歸集整理工作的繁雜、艱苦,鍛煉了廣大干部的毅力和意志,培養(yǎng)了吃苦耐勞的精神和一絲不茍的工作作風(fēng)。截止到6月20日,全局共歸集整理出申報類、檢查類等稅務(wù)檔案26651卷,并已順利通過市局第一階段和第二階段的驗收。目前,整理出的登記類檔案12870卷,正在進行審核。從進度和標準上衡量,我局稅務(wù)檔案的歸集整理工作,走在了全系統(tǒng)的前列。

二、稅務(wù)檔案歸集整理及管理工作存在的問題

1、對稅務(wù)檔案工作的重要性認識不足

檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物。社會的每一進步,對檔案工作社會地位的提高和自身的發(fā)展都產(chǎn)生著巨大的推動作用。但就具體的檔案工作在一些領(lǐng)域和行業(yè)尚沒有得到應(yīng)有的重視,我局也存在類似的現(xiàn)象。一段時期以來,檔案工作制度落實不到位、管理不規(guī)范、工作缺乏連續(xù)性,其根本原因就是對檔案工作的重要性認識不夠。有的認為“檔案工作是一項附屬性工作”,有的認為“檔案資料是過去的事情,它只代表過去”,還有的認為“自從建局以來還沒聽說過有人查找申報表,類似劉曉慶的案例百年不遇一次,稅務(wù)檔案歸集整理是浪費人力物力,得不償失”,還有一些干部認為“檔案工作崗位是個無職無權(quán)、枯燥乏味的地方,提起檔案工作就想退避三舍”等等,這些思想的存在恰恰說明了我們的干部對檔案和檔案工作的重視不夠。

2、缺乏相對穩(wěn)定的檔案工作專(兼)職人員

檔案業(yè)務(wù)具有很強的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性,它的性質(zhì)要求各級要有比較固定的檔案工作人員。目前,我局尚缺乏穩(wěn)定的檔案工作人員。檔案人員不穩(wěn)定,對檔案人員本身容易造成以下不良影響:一是檔案管理人員對檔案工作的責(zé)任心不強,缺乏長遠計劃和打算,安不下心來;二是不鉆研不學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,認為下功夫?qū)W好了業(yè)務(wù),也該換崗位了;三是對所保管管理的資料不熟悉,缺乏全面的、系統(tǒng)的掌握,缺乏檔案管理的連續(xù)性、銜接性。如今年5月份,在整理登記類檔案時有一個單位缺少6份主要資料,究其原因是負責(zé)檔案的人員調(diào)整頻繁、交接不認真造成的。

3、檔案資料存放零亂、丟失破損現(xiàn)象普遍存在

自去年7月份集中人力、時間開展稅務(wù)檔案歸集整理以來,在全局廣大干部的共同努力和相互配合下,經(jīng)過多方查找、收集,檔案資料得到了有效的“搶救”。盡管如此,稅務(wù)檔案資料丟失破損已成為難以彌補的損失。例如:20xx年以前的申報類資料約丟失20,登記類資料約丟失9,注銷、吊銷戶留存的資料能維護不斷檔已是不易的事情。造成檔案資料丟失的原因主要有以下幾種:一是過去的稅務(wù)檔案管理辦法一直沒有得到有效的執(zhí)行,幾乎沒有檢查、評比和考核過這項工作;二是辦公自動化、信息化的建立和發(fā)展,使一些單位對稅務(wù)檔案紙制資料的保存觀念產(chǎn)生了淡化;三是辦公場所的搬遷中遺失和損毀了一些資料。

4、部分稅務(wù)檔案的歸集整理工作沒有一次到位

按照市局的計劃安排開展稅務(wù)檔案歸集整理工作以來,效果明顯。但存在不少重復(fù)勞動、事倍功半的現(xiàn)象。有的因為一份資料排錯順序而重新整理;有的因為封面少寫一位數(shù)字要重填一遍;更值得注意的是有的問題在一個單位反復(fù)出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的發(fā)生,造成了時間、人力和物力的浪費。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因有以下幾點:一是少數(shù)人員責(zé)任心不強,工作作風(fēng)不夠扎實;二是部分單位沒有理清思路就匆匆忙忙開始操作;三是直接參與檔案整理的人員變化頻繁;四是管理協(xié)調(diào)部門調(diào)整和改變了部分要求和標準。

三、加強檔案管理工作的幾點思考

1、加大對稅務(wù)檔案工作的宣傳力度

市場經(jīng)濟、知識經(jīng)濟提升了檔案工作的社會地位,法制建設(shè)強調(diào)了檔案工作的重要性,各領(lǐng)域、系統(tǒng)的檔案工作必然趨于規(guī)范化和科學(xué)化,對稅務(wù)檔案工作的要求也同樣如此。而要使稅務(wù)檔案工作有一個長足的發(fā)展,首要的任務(wù)就是大力宣傳稅務(wù)檔案工作的重要性,使地稅干部充分認識到稅務(wù)檔案工作是稅務(wù)機關(guān)、稅務(wù)人員的本職工作,推動稅務(wù)檔案工作的發(fā)展是地稅干部義不容辭的責(zé)任。同時,也要向納稅人做好宣傳,取得納稅人對稅務(wù)檔案工作的大力支持和配合。

2、建立健全稅務(wù)檔案管理機構(gòu)和機制

健全的機構(gòu)和機制是落實稅務(wù)檔案工作的組織保證。在成立相應(yīng)業(yè)務(wù)科室的基礎(chǔ)上,各科、所、室相對固定專職或兼職檔案管理人員,有人員調(diào)整時要認真做好檔案工作的交接。在專職或兼職檔案管理人員的選定上,按照相應(yīng)的標準和要求,如熟悉征管和檔案業(yè)務(wù)等。從而達到檔案工作有機構(gòu)主管,具體工作有人員牽頭。制定適合我局具體情況的稅務(wù)檔案管理辦法,明確檔案管理人員的職責(zé),完善檔案保管制度。使大家學(xué)習(xí)有依據(jù),操作有規(guī)程。

3、注重增強和提高稅務(wù)檔案管理人員的能力素質(zhì)

隨著地稅系統(tǒng)的不斷發(fā)展,檔案管理人員必須加強學(xué)習(xí),不斷更新知識結(jié)構(gòu)。要清醒地看到,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使知識老化周期縮短,一個人無論學(xué)習(xí)的知識多么豐富,幾年后就會碰到相應(yīng)領(lǐng)域而言的專業(yè)知識過時問題。身為檔案管理人員,尤其要注重兩個方面:一是職業(yè)道德的修養(yǎng)。重視和加強職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立正確的職業(yè)道德觀念,樹立“立足蘭臺做貢獻”的思想;二是信息技術(shù)的掌握。檔案事業(yè)的發(fā)展使得檔案人員從“理論型”、“實干型”向“技術(shù)型”轉(zhuǎn)變,檔案人員運用信息技術(shù)是一個十分重要的內(nèi)容和本領(lǐng)。未來的檔案工作者,不僅是檔案管理員,也將是計算機網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)人員。

4、加強對稅務(wù)檔案工作的評比和考核

檔案管理是我局各項工作的一個重要組成部分,加強稅務(wù)檔案工作的評比和考核,是推進稅務(wù)檔案工作的一項有力措施。在完善稅務(wù)檔案管理辦法的基礎(chǔ)上,制定檔案工作考核評比的細則,作為檢查和衡量每個單位檔案工作的標準和依據(jù)。每月或每季度對各單位的檔案工作進行檢查評比,將有效促進我局稅務(wù)檔案工作的開展。

檔案調(diào)查報告篇2

在一個月的檔案社會實踐過程中,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的熱心幫助下,我得到了以下幾點收獲:

一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。

四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。

六、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。

七、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

八、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。

九、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

當(dāng)然,經(jīng)過一個月的社會實踐,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。

二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。

以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。

檔案調(diào)查報告篇3

縣檔案館承擔(dān)的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)突破重大項目任務(wù)為數(shù)字檔案館建設(shè)項目,目前項目進展順利,取得了階段性成效。現(xiàn)將上半年工作開展情況總結(jié)匯報如下:

一、完成情況

1.完善項目建設(shè)方案。一季度,縣檔案館多次召開專題會議,對數(shù)字檔案館項目建設(shè)方案進行會審,聽取專家意見,不斷進行修改完善,最終形成定稿后報省、市檔案館審核,獲得高度肯定。

2.組織公開招標。在完善項目建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,縣檔案館緊密籌劃,制定數(shù)字檔案館建設(shè)項目推進計劃,于3月25日發(fā)布招標公告,項目進入招標程序,4月16日順利開標,安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司中標,項目工期為5個月。5月8日,縣數(shù)字檔案館建設(shè)項目簽約啟動會在縣檔案館召開,標志著項目正式進入實施階段。

3.項目實施進展。目前,項目組已完成館內(nèi)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)布線工程,并將網(wǎng)絡(luò)運營商基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備遷移至檔案館中心機房;硬件設(shè)備已全部采購進場,由監(jiān)理單位清點確認完畢;監(jiān)控、拼接屏系統(tǒng)等已安裝到位,未開放檔案查閱區(qū)已完成升級改造;服務(wù)器、磁盤陣列等設(shè)備已全部安裝調(diào)試到位;雙電源工程已發(fā)布招標公告。上半年,數(shù)字檔案館項目累計完成投資343萬元,完成年度目標任務(wù)的57.2%。

二、主要推進措施及取得的成效

1.分解項目進度表,按階段性工作要求細化工作任務(wù)。要求施工單位提交項目建設(shè)總體實施方案,制定全過程實施進度計劃表,敦促項目負責(zé)人根據(jù)階段性工作計劃對項目實施情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并督辦滯后項目總體進度的工作,保障項目按序時進度穩(wěn)步推進。

2.充分發(fā)揮監(jiān)理單位專業(yè)優(yōu)勢,確保項目高標準實施。聘請行業(yè)資質(zhì)水平高的監(jiān)理單位,全程監(jiān)督項目組按高標準高質(zhì)量進行項目建設(shè),對采購進場的硬件設(shè)備進行清點確認,及時指出項目實施過程存在的問題,督促項目組迅速進行整改,將問題解決在初期,有效杜絕了出現(xiàn)返工造成工期延誤等問題。

3.組織召開項目建設(shè)推進會,及時提交會辦解決問題。加強縣檔案館和項目組之間的密切溝通,每月組織召開2次數(shù)字檔案館建設(shè)項目推進會,通過召開推進會,對上一階段項目建設(shè)實施情況進行總結(jié),并協(xié)調(diào)解決項目實施過程中遇到的問題和困難,安排下一階段的工作計劃,雙方各自發(fā)揮作用做好協(xié)同配合,有力地保障項目穩(wěn)步推進。

三、存在的主要問題及原因分析

目前項目按照建設(shè)方案實施計劃表有序推進,進展順利,暫無問題。

四、下半年推進計劃

明確工作目標,加大工作推進力度,7月完成數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)開發(fā),8月完成軟件系統(tǒng)的調(diào)試并投入運行,9月底前對軟件系統(tǒng)試運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,10月準備資料申報省4a級數(shù)字檔案館驗收,11月完成二級等保測評和b級機房測評,xx月年份確保通過省4a級數(shù)字檔案館驗收。

檔案調(diào)查報告篇4

為盡快實現(xiàn)小康建設(shè)目標,服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),幫助農(nóng)民群眾增加收入、過上富裕生活,搭建農(nóng)村檔案信息資源共享平臺、提供致富政策和檔案憑證,已成為當(dāng)前各級政府和檔案部門的十分緊迫的重要工作。因此,國家檔案局提出了建立覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各個方面和全體農(nóng)民的檔案資源體系和檔案利用體系,實現(xiàn)農(nóng)民利用檔案信息和已公開現(xiàn)行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農(nóng)村檔案信息資源共享工程建設(shè),實現(xiàn)國家檔案局提出的這一工作目標?我認為,必須對農(nóng)村檔案信息資源的內(nèi)容、共享工程建設(shè)要求,目前存在的問題及時采取對策等,有比較全面、清晰的分析和了解,才能做好這一項工作。

一、農(nóng)村檔案信息資源的主要內(nèi)容

農(nóng)村檔案信息資源主要包括兩大方面的內(nèi)容,一方面,是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民各方面的檔案信息。另一方面,是保存在縣區(qū)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)各級政府機關(guān)、涉及單位檔案部門涉及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民方面的若干檔案信息,以及正在形成的新農(nóng)村建設(shè)各個方面和全體農(nóng)民的檔案信息。

二、農(nóng)村檔案信息資源共享工程的建設(shè)要求

農(nóng)村檔案信息資源共享工程的建設(shè)要求,就是要實現(xiàn)廣大農(nóng)民群眾不出村就能利用網(wǎng)絡(luò)、計算機查閱政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實現(xiàn)這一工作目標?第一,要有廣泛覆蓋全體農(nóng)村的光纜傳輸網(wǎng)絡(luò)。第二,各級、各類檔案部門已經(jīng)完成涉及農(nóng)民信息和檔案資源數(shù)字化處理,具備數(shù)據(jù)上載條件。目前,在網(wǎng)絡(luò)平臺上還僅限于查詢利用檔案目錄,不能查閱原文,不能實現(xiàn)遠程服務(wù)。第三,區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村具備查閱所需要的硬件設(shè)備設(shè)施條件,建有專門的檔案和電子查閱室,配備有專用的計算機,具備上網(wǎng)條件等。第四,村級檔案管理人員懂得計算機和網(wǎng)絡(luò)使用方法,廣大農(nóng)民群眾應(yīng)具備計算機使用和上網(wǎng)的基本知識。

三、農(nóng)村檔案信息資源共享平臺建設(shè)的對策

由于我國地大物博,疆域遼闊,加之東西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展極不平衡,信息接受方式參差不齊,許多地方網(wǎng)絡(luò)還沒有達到全覆蓋、電信網(wǎng)絡(luò)機房設(shè)置密碼較稀,遠離鄉(xiāng)村、農(nóng)戶、有的地方只能采取衛(wèi)星方式或數(shù)據(jù)包方式接收信息和觀看節(jié)目,上網(wǎng)查詢成為他們的夢想。市現(xiàn)有596個行政村和社區(qū),其中行政村552個,通過電話寬帶上網(wǎng)的約有417個行政村和社區(qū),因光纜投資較大和社區(qū)無法通過光纜上網(wǎng),70%以上行政村和社區(qū)可通過電話寬帶上網(wǎng),其余30%的行政村和社區(qū)可通過無線上網(wǎng)。這就造成這些地區(qū)信息不靈、政策不明,脫貧致富出路較少,實現(xiàn)廣大農(nóng)民“一般不出村”就能查閱政府信息和檔案資源的目標,就只能成為一種努力的方向。我認為,要實現(xiàn)這個工作目標,可以從以下三方面入手,搭建農(nóng)村檔案信息資源共享平臺,讓農(nóng)民群眾不出村就能查閱政府信息和檔案資源:

第一,加快網(wǎng)絡(luò)信號村村通工程實施的進度,改變網(wǎng)絡(luò)信號無法全覆蓋的問題。

第二,依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺,上載政府信息和檔案資源。對開通了寬帶網(wǎng)絡(luò)的農(nóng)村地區(qū),可在自己開辦的各種檔案信息網(wǎng)絡(luò)站和農(nóng)村黨員干部遠程教育網(wǎng)絡(luò)上開辟專門的欄目,上載政府信息和檔案資源,滿足網(wǎng)絡(luò)查閱利用。

第三,與各級文化主管部門聯(lián)系,爭取在文化信息共享工程數(shù)據(jù)包中增加《“三農(nóng)”檔案》內(nèi)容,設(shè)置專門的模塊,解決政府信息和檔案資源的查閱利用問題。

當(dāng)然,隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,建設(shè)農(nóng)村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前,除利用網(wǎng)絡(luò)上載已公開現(xiàn)行文件和開放檔案目錄外,還可以通過電視、手機、媒體發(fā)布、上傳政府信息和開放檔案目錄,多途徑方便農(nóng)民群眾利用政府已公開現(xiàn)行文件和開放檔案目錄。今后,還可利用電信、計算機、電視“三網(wǎng)融合”的機會,提供政府信息和開放檔案的查閱,實現(xiàn)利用檔案遠程服務(wù)。

檔案調(diào)查報告篇5

一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。