關于大學圣誕節(jié)活動策劃方案最新模板

時間:2021-12-06 作者:pUssy 策劃書

為了確?;顒拥挠行蝽樌M行,在活動開始前我們都會針對活動的主題,具體實施和步驟等預先制定活動方案,你知道關于圣誕節(jié)的活動方案怎么寫嗎?以下是范文社小編和大家分享的關于大學圣誕節(jié)活動策劃方案最新模板,以供參考,希望對您有幫助。 

關于大學圣誕節(jié)活動策劃方案最新模板

在一年一次的西方節(jié)日里,圣誕節(jié)很快就要踏著腳步來到我們身邊了,跟我們一起過圣誕節(jié)歡快的一天,在大學里,在學校里,學生們對學校圣誕節(jié)活動策劃都比較有一定的經驗,但是如果你是學校里的一個新生,而此時你又有責任把圣誕節(jié)活動策劃做好,那你應該怎么辦呢?你可以看看以下這個關于學校圣誕節(jié)活動策劃方案,希望能幫到你。這里的對圣誕節(jié)一個活動策劃的流程寫的特別清楚。

一、整體情況

1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:江西外語外貿大學、南昌大學圣誕節(jié)晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

2、圣誕節(jié)晚會目標:融合江西外語外貿大學、南昌大學師生情誼、展現(xiàn)江西外語外貿大學、南昌大學的風采、擴大江西外語外貿大學管理學院學生會、南昌大學人文學院行政管理研究會的影響。

3、時間:20xx年12月25日19:00—23:00

4、地點:南昌大學未央校區(qū)經緯廣場

5、主辦單位:共青團南昌大學委員會

江西外語外貿大學管理學院

南昌大學人文學院

6、承辦單位:江西外語外貿大學大學生藝術團

南昌大學大學生藝術團

南昌大學社團管理辦公室

江西外語外貿大學管理學院學生會

南昌大學人文學院行政管理研究會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:江西外語外貿大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔淌?

南昌大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

田亮教授

統(tǒng)籌組:江西外語外貿大學管理學院學生會主席團

南昌大學人文學院行政管理研究會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組長:

組員:

任務:

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:

組員:宣傳部、公關部(外聯(lián)部)兩部理事

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

(3)第三項目組:公關組

組長:

組員:公關部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員

任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾

給予贊助商的服務工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:

組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:

組員:行政部理事

任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:

組員:江西外語外貿大學管理學院學生會其他成員

南昌大學人文學院行政管理研究會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月11日):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從江西外語外貿大學、南昌大學各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由公關組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調及進展期(12月12日—12月19日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定南昌大學圖書館禮堂。到江西外語外貿大學、南昌大學各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月20日—12月25日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月21日,地點南昌大學圖書館禮堂。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)VCD制作及網絡宣傳

四、節(jié)目單

16、本次晚會共20個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用300元

舞臺設計布置7000元

海報300元

宣傳

展板150元

注:宣傳橫幅200元

晚會現(xiàn)場橫幅120元

服裝費1000元

獎品500元

場地布置150元

彩球50元

禮炮100元

節(jié)目單20元

交通費200元

熒光棒150元

邀請?zhí)?0元

策劃書20元

工作證100元

道具500元

VCD制50作元

化妝品300元

小禮品200元

礦泉水100元

14、總預算:11560元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:11560元人民幣

16、合作協(xié)議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由行政部負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

16搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及DV工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節(jié)目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并

在以后的一天內由原定負責人送達。

附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

主辦單位:共青團南昌大學委員會

江西外語外貿大學管理學院

南昌大學人文學院

承辦單位:江西外語外貿大學大學生藝術團

南昌大學大學生藝術團

南昌大學社團管理辦公室

江西外語外貿大學管理學院學生會

南昌大學人文學院行政管理研究會

希望以上這個學校圣誕節(jié)活動策劃能給你一點點啟發(fā),我相信,如果你仔細的看了這篇文章以后,你絕對有能力辦好一個學校圣誕節(jié)活動策劃。祝你們好運。